Phải làm gì khi bạn luôn cảm thấy: “Ôi, chưa sử dụng được việc gì đã hết ngày rồi”? Phải làm gì khi bạn luôn sử dụng việc cật lực mà vẫn k thể cai quản thời gian? Lý do khiến bạn luôn phải “chạy đua” k ngừng nghỉ có thể là do bạn đang sang chảnh phải một trong những sai lầm cực kỳ đa dạng dưới đây. Nhận diện và loại bỏ chúng ngay chính là giải pháp bạn cần để mỗi ngày mới đều là ngày sử dụng việc hiệu quả, hạnh phúc và thành đạt hơn.
Thời gian chào ngày mới “biến thiên”
Thật tuyệt vời nếu loại bỏ được sai lầm này nhưng sẽ khá khó khăn so với những người yêu thích việc “ngủ nướng” hay “thức dậy theo cảm hứng”. Việc ứng dụng một lịch trình ngủ – thức dậy ổn định ngay cả vào cuối tuần hay ngày lễ thực sự giúp bạn refresh năng suất. Các chuyên gia đã phát hiện ra rằng: Giấc ngủ không theo chu kỳ đều đặn thường ngăn cản sự hoạt động thuận tiện của các quá trình sinh học, đồng thời ảnh hưởng tiêu cực đến năng lực nhận thức, năng suất làm việc và thể trạng của con người. Cam kết một chu kỳ ngủ thêm vào là một phương pháp háo hức để tối ưu hóa kết quả và cai quản thời gian của bạn.
Sử dụng nhiều việc cùng lúc – tưởng khôn hóa dại
Với “một núi” công việc mỗi ngày, bạn thường mở rất nhiều tab trên máy tính cùng một lúc? Bạn nghĩ rằng điều này sẽ khiến bạn sử dụng được nhiều việc hơn và khẩn trương hơn? Thực tế k hẳn vậy.
Theo các nhà tìm hiểu tại đại học Standford: làm nhiều việc cùng lúc sử dụng suy yếu sự tập trung của chúng ta, khiến chúng ta easy bị phân tâm và sử dụng gia tăng thời gian giải quyết. Tụ hội vào từng nghĩa vụ riêng biệt, xử lý nhanh, gọn và biết “cắt đuôi công việc” sẽ làm bạn làm việc hiệu quả hơn và chất lượng hơn.
Viết email dư thừa, vạch một thông điệp hai lần
Nếu bạn cần giao tiếp qua email mỗi ngày, hãy phù hợp hóa quy trình giao tiếp này ngay lập tức. Nói một cách không khó khăn, đó là: Đừng bao giờ viết cùng một thông điệp hai lần. Nếu bạn vạch nhiều mail cùng một lần, hãy lưu nó dưới dạng mẫu.
Mặc dù việc một mình hóa email rất cần thiết để thúc đẩy các mối gắn kết chuyên nghiệp, nhưng việc tạo ra các mẫu email cùng thông điệp sẽ cải thiện đáng kể kĩ thuật quản lý thời gian của bạn.
Trả lời mau, luôn và ngay – không tốt như bạn luôn luôn nghĩ
Trả lời một hướng dẫn khẩn trương và kịp thời tất cả yêu cầu từ mọi người khác k hẳn là một điều tốt.
Bạn luôn luôn nên là một người lịch sự, luôn luôn cần sự giao tiếp phù hợp nhưng đừng bỏ mọi thứ để trả lời người xung quanh ngay lập tức. Bởi nó k chỉ buộc bạn phải điều chỉnh lịch trình công việc của mình, khiến bạn theo không kịp mà có thể còn k cho bạn thời gian để nghĩ ra câu trả lời tốt.
xem thêm: Cách viết cv ấn tượng và không chứa ngôn từ sáo rỗng
Chỉ “ghi danh” những việc lớn trên lịch
Lịch của bạn k nên chỉ hạn chế cho các cuộc họp to và những deadline công việc mà hãy thử dùng nó để bố trí mọi thứ trong cuộc sống của bạn dù là nhỏ nhất.
Nếu bạn luôn mong muốn sử dụng một việc gì đó nhưng chưa sử dụng được, hãy cho nó một chỗ đứng trên lịch của bạn.
Nếu bạn k viết ra những hoạt động nhỏ trên lịch thì chúng sẽ bị cản trở bởi những nghĩa vụ khác và hầu như k được thực hiện. Không những thế, điều này còn giúp bạn ngừng trì hoãn và tăng trưởng thời cơ hoàn thiện được những việc bạn muốn.
Tiêu thụ tin tức không có chủ đích, bị cuốn vào mxh cả ngày
Hãy dành thời gian riêng để tiêu thụ tin tức thay vì bị cuốn vào nó 24/24 giờ. Hãy đọc báo trên các trang uy tín vào buổi sáng thay vì lướt Fb cả ngày để nghiên cứu những gì vừa mới diễn ra. Hãy nhớ đến cốt lõi của việc update thông tin.
cho đến nay, mua bán tin tức là một phần của ngành nghề công nghiệp tiêu khiển, nhiều tin tức được thiết kế dựa trên xúc cảm của chính bạn. Họ không phải giam giữ bạn nhưng bạn chẳng thể thoát ra được. Hãy theo dõi và tiêu thụ tin tức một hướng dẫn sáng suốt và khôn ngoan để tránh mất thời gian và “sập bẫy” các tin tức “đểu”.
Luôn sử dụng những việc bạn thích hoặc dễ dàng trước
Nếu bạn luôn ưu tiên những việc easy sử dụng hoặc những việc bạn like trước thì bạn cần refresh ngay bởi nó là sai lầm cực kỳ tai hại. Ngay khi bạn ngồi vào bàn làm việc vào buổi sáng, hãy bắt đầu với những công việc gấp và cần thiết nhất của bạn dù bạn có like nó hay không.
Đây chính là điểm mấu chốt giúp bạn có một ngày thành đạt hay fail. Nếu bạn bắt đầu ngày mới bằng hướng dẫn tra cứu mail hoặc phương tiện mạng không gian, bạn sẽ lãng phí một nửa buổi sáng của mình. Bạn đủ sức đặt thông báo từ mail để dĩ nhiên k bỏ lỡ việc cần thiết trong trường hợp khẩn cấp, nhưng nếu k có gì cần xử lý ngay lập tức, hãy quay lại ngay với công việc cần thiết bạn đã sử dụng để có một ngày sự phát triển.
Xem thêm: Câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng khi phỏng vấn tuyển dụng
Phương Duy – giaiphapvieclam.com
Nguồn: vietnamworks
