Bí quyết quản lý nhân viên từ xa từ lâu việc quản lý nhân viện đã là một điều hết sức khó khăn với nhiều cấp lảnh đạo. Vậy nay đã được nâng tầm lên là quản lý từ xa, vậy bạn nên làm gì để có khả năng quản lý nhân viên một cách mang lại hiệu quả nhất? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Bí quyết quản lý nhân viên từ xa
Bí quyết quản lý nhân viên từ xa thiết lập mục đích rõ ràng
Quản lý từ xa cần phải chú trọng vào mục tiêu và hậu quả hoạt động chứ không đơn thuần chỉ là quản lý thời gian thực hiện công việc, hay các đầu việc chi tiết. Mục tiêu đề ra cần phải bài bản, và doanh nghiệp luôn phải trao đổi thường xuyên với nhân viên về cách để đạt được mục tiêu.
Lịch trình các cuộc họp phải rõ ràng, cụ thể, và nhắm đến hậu quả cuối cùng.
Tận dụng tối ưu công nghệ
Thành công của chủ đạo sách thực hiện công việc từ xa dựa vào việc nhân viên có các thiết bị điện tử (điện thoại thông minh, máy tính bảng…), kết nối internet cần thiết và có sử dụng chúng thành thạo không.
Các ứng dụng dựa trên công nghệ điện toán đám mây sẽ cho phép nhân viên và người có nhiệm vụ quản lý truy xuất dữ liệu hoặc in ấn, theo dõi và báo cáo thông qua các áp dụng từ xa. Thường xuyên hội đàm qua clip cũng giúp các group thực hiện công việc trở nên gắn kết hơn.
Hiện nay nhiều công ty áp dụng ứng dụng quản lý sale, giúp cho việc quản lý từ xa của không còn là vấn đề phức tạp nữa. Với những công dụng cập nhật số liệu nhanh chóng, nhà lãnh đạo có khả năng nắm được hoạt động của nhân viên mình ở bất kỳ đâu chỉ bằng 1 thiết bị có kết nối internet.
Mang đến các công cụ làm việc thích hợp
Những nhân sự thực hiện công việc từ xa thường gặp vấn đề khi làm việc ở nhà vì bị làm phiền, không đủ thiết bị văn phòng hoặc không gian họp bị làm giảm.
Doanh nghiệp có thể giúp đỡ để nhân viên đến gần hơn với không gian thực hiện công việc chuyên nghiệp, gần nhà hoặc giảm thời gian di chuyển, nhờ đó giúp họ tăng khả năng tập trung và năng suất khi làm việc từ xa.
Hãy công khai về những quy định mới
Các chính sách thực hiện công việc mới cũng giống với việc phải sửa đổi hợp đồng để đưa rõ ra các phạm vi với cả nhân viên và người quản lý. Nhân viên luôn phải hiểu sâu không chỉ các mục đích đặt ra cho họ, mà còn phải hiểu sâu định nghĩa thế nào là ‘thành công’ và ‘thất bại’.
Bí quyết quản lý nhân viên từ xa công ty cũng có thể đưa ra những khuôn khổ kỷ luật, giúp nhân viên hiểu rõ những giới hạn và trách nhiệm của họ khi làm việc từ xa. Các chính sách khen thưởng và xử phạt cũng cần đặt ra thật rõ ràng
Xem thêm: Những kỹ năng cần có của nhân viên kế toán giỏi 2020
Đổi mới cách thức quản trị.
Các nhà lãnh đạo thường không đủ sự tin cậy hoặc không mấy ưng ý với các nhân sự làm việc từ xa – những người thường rất dễ bị bỏ qua và không được thông tin một cách đầy đủ.
Phong cách giám sát và mệnh lệnh như vậy giờ đây không để lại hợp lý với các nhân viên làm việc từ xa vốn cực kì năng động. &Quot;Khi các sự kết nối thất bại, nguyên nhân đa số đấy là do nhà quản lý hơn là lỗi của nhân viên”, Avramidis cho biết như vậy.
Có một cách được nêu ra đó là hãy đòi hỏi mỗi người trong công ty đều có một khoảng thời gian thực hiện công việc từ xa, kể cả bạn. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy việc làm này giúp mau chóng điều chỉnh thái độ của bạn ra sao.
Hãy đặt mọi người trong cùng một khung chính sách.
Nếu như không hề có những hướng dẫn nhất quán, mỗi nhân viên làm từ xa sẽ tự đặt ra một danh sách các ưu tiên cá nhân. Trong hoàn cảnh này, nếu như may mắn sẽ tạo sự đồng thuận, tăng hiệu quả giải quyết hoạt động, còn không sẽ ảnh hưởng, thậm chí mất đi tính hiệu quả trong hoạt động
Hãy đảm bảo và tạo cho đội ngũ nhân viên thực hiện công việc từ xa đều có cùng nhận thức và bí quyết làm đáp ứng những mục đích bán hàng của tổ chức. Các giải pháp công nghệ ngày nay sẽ giúp bạn hành động Việc này trở thành dễ dàng hơn.
Tạo ra văn hóa làm việc có trách nhiệm
Khi mà đã tìm được phần mềm quản lý nhân sự từ xa phù hợp với công ty và recommend chính sách để họ hành động, điều quan trọng là phải tạo ra nề nếp giúp nhân sự trong nhóm quen dần với văn hoá thực hiện công việc có theo dõi và giám sát thời gian một cách tích cực.
Bí quyết quản lý nhân viên từ xa để dẫn dắt họ thực hiện điều này, bạn hãy chủ động làm gương, bằng việc chia sẻ báo cáo theo dõi thời gian và mức độ công việc của bạn với nhân sự thực hiện công việc từ xa, sau đó khuyến khích cả nhóm chia sẻ bảng chấm công.
Xem thêm :Bỏ túi những kỹ năng mềm cho nhân viên vô cùng dễ dàng
Qua bài viết trên đây của giaiphapvieclam.com, đã cung cấp cho bạn các thông tin về bí quyết quản lý nhân viên từ xa hiệu quả nhất. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc nhé.
Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( hqsoft.com.vn, diginet.com.vn, … )
Discussion about this post