Mỗi khó khăn sóng gió đều đòi hỏi các kỹ năng để vượt qua. Bạn có thể dễ dàng đánh bại khó khăn nếu trang bị đầy đủ các kỹ năng. Nhưng việc trau dồi kiến thức và kỹ năng thì cần một quá trình rất lâu để đạt được. Vì vậy để giúp bạn đạt được nhanh hơn thì hôm nay giaiphapvieclam sẽ tổng hợp những cách lập kế hoạch cá nhân nhé.
Chỉ dẫn cách lập kế hoạch cá nhân dễ dàng nhất cho bạn
Nguyên tắc 5 phút đồng hồ
Hãy dùng 5 phút mỗi ngày để làm một việc vô cùng quan trọng, nó liên quan đến kế hoạch trong vòng 1 năm của bạn. Đó chính là việc bạn bỏ ra 5 phút để tạo dựng kế hoạch cho một ngày. Hãy sử dụng 5 phút đấy để viết ra giấy những hoạt động bạn buộc phải làm trong một ngày và sắp xếp những công việc đấy, công việc nào cần phải ưu tiên làm trước công việc nào làm sau. Thời gian coi như hoàn tất mọi hoạt động là bao nhiêu để bạn biết bạn làm gì?
Hãy viết ra những công việc chính trong một ngày để bạn biết bạn cần phải làm gì? Việc dùng 5 phút mỗi ngày để viết ra như vậy sẽ giúp bạn nhớ và biết được những công việc mình cần phải làm được trong ngày.
XEM THÊM Xây dựng mối quan hệ là gì? 5 cách xây dựng quan hệ trong công việc
Nguyên tắc 1 phút mỗi giờ
Ngoài việc dùng nguyên tắc 5 phút mỗi ngày thì để có một chiến lược cá nhân một năm hoàn hảo bạn buộc phải có chiến lược cho 1 phút mỗi giờ. Với một phút này bạn có thể làm gì là câu hỏi của nhiều đọc giả khi đọc đến thông tin này.
Mỗi phút này bạn nên đặt chuông báo thức để đánh thức sự tập trung của mình. Bạn cần phải đặt báo thức để xem xét lại bản chiến lược của bản thân, biết mình đang thực hiện kế hoạch như thế nào, có bám sát được bản chiến lược đã quy định không, nếu như không bám sát được bản kế hoạch cần phải có phương án để tăng năng suất, đuổi kịp với bản chiến lược.
Chuẩn bị và sẵn sàng một cuốn lịch
Để có thể hoàn thành tốt chiến lược trong một ngày thì việc chuẩn bị sẵn một cuốn lịch là một việc thiết yếu, có một cuốn lịch ghi lại các đầu việc sẽ hỗ trợ bạn có thể theo dõi thái độ thực hiện công việc của bản thân, nhận biết những đầu việc mình đang làm, những đầu việc bạn sẽ làm.
Khi chuẩn bị cuốn lịch bạn cần lưu ý một số điều sau: Bạn không được chọn lựa quá nhiều cuốn lịch, việc Lựa chọn nhiều cuốn lịch và ghi mỗi công việc một cuốn lịch sẽ làm bạn không tập trung được và không theo dõi hết được các đầu việc. Cách tốt nhất là bạn cần phải làm đó là chuẩn bị một cuốn lịch, ghi toàn bộ những gì bạn cần phải làm, từ học tập, hoạt động đến cuộc sống. Ghi tất cả các hoạt động đấy vào một cuốn lịch và thực hiện từng công việc theo cuốn lịch đã ghi.
Xây dựng kế hoạch hành động
Hãy nắm rõ ràng những kiến thức và kỹ năng cần bổ sung để đạt được mục tiêu thăng tiến, trong số đó xác định rõ mức độ ưu tiên và thời hạn chót để coi như hoàn tất. Ngoài ra, chúng ta cũng cần mạnh dạn bày tỏ với sếp rằng mình đã chuẩn bị và sẵn sàng đón nhận những trách nhiệm mới. Còn nếu như bạn vẫn đang Lựa chọn hoạt động lý tưởng thì việc đầu tiên bạn nên làm là chỉnh sửa hoặc đăng mới hồ sơ online. Sau đó, bạn nên theo dõi thường xuyên thông tin việc làm và đọc thêm mục tư vấn hướng nghiệp trên báo đài hay trang Website tuyển mộ để luôn kiểm soát những cơ hội việc cập nhập và tự trang bị cho mình những skill kiếm việc thiết yếu.
Bạn đã từng nghe câu: “If you fail to plan, you plan to fail” (Nếu không hoạch định công việc trước, bạn sẽ chuốc lấy thất bại) chưa? Rõ ràng, khi có một bản kế hoạch nghề nghiệp trong tay, bạn có thể nhìn thấy rõ các kết quả trước mắt và hành động cần thực hiện để tự quyết tương lai sự nghiệp của mình. Vì điều đó, bạn hãy đầu tư thời gian và công sức tương xứng cho bản chiến lược này! Đó chắc chắn sẽ là một trong khoản đầu tư khôn ngoan nhất của chúng ta trong năm mới!
Đặt kỳ hạn cho từng nhiệm vụ
Sau khi đã đánh dấu được những vai trò quan trọng thì bạn buộc phải đặt kỳ hạn cho từng vai trò đó. Tùy theo cấp độ nhấn mạnh của từng việc chúng ta có thể nói ra một mốc thời gian cụ thể để thực thi từng vai trò đấy.
Thời gian dự kiến coi như hoàn tất từng nhiệm vụ sẽ giúp bạn đôn đốc được chính mình và ép mình cần phải thực hiện chúng trong khoảng thời gian đấy. Tuy nhiên nếu như bạn không Điều chỉnh thời gian để hoàn thành hoạt động đấy thì bạn có thể rơi vào tình trạng căng thẳng và đôi khi không thể coi như hoàn tất được công việc. Vậy nên bạn cần phải đặt thời gian ổn cho mỗi một việc để có được mục đích tốt.
Nghiên cứu hoạt động
Khi mà đã xác định được kết quả trước mắt, bạn hãy tìm hiểu loại hoạt động phù hợp với nhu cầu và sở thích cá nhân nhất. Truy xuất vào các trang Web tuyển mộ có thể giúp bạn tìm hiểu về các hoạt động đang có trong cộng đồng người sử dụng cũng giống như nhu cầu nhân sự hiện tại. Bên cạnh đó, bạn cũng nên tích cực mở rộng quan hệ xã hội (networking) ở các mạng cộng đồng.
Hãy hỏi những người trong nghề bạn quen coi hoạt động mà họ đang làm hằng ngày là gì? Kỹ năng nào thiết yếu cho công việc? Triển vọng thăng tiến như thế nào? Muốn điều này tiến hành thuận lợi, bạn đừng quên thường xuyên cập nhật hồ sơ (thông tin giới thiệu về trình độ học vấn, kinh nghiệm chuyên môn và thành công trong công việc).
Lưu ý thời gian nghỉ
Đại đa số những đối tượng mục tiêu khi lên kế hoạch thường không cho thời gian nghỉ vào kế hoạch, dẫn đến tình trạng không đủ thời gian để thực hiện chiến lược. Để tính chuẩn xác thời gian bạn cần phải tính toàn bộ các thời gian từ khi bắt đầu đến khi kết thúc và thu dọn lại toàn bộ những gì còn lại sau hoạt động đấy. Việc tính toán chi tiết thời gian sẽ giúp bạn đạt được một kế hoạch hoàn hảo với thời gian ổn.
Ngoài những điều ấy ra bạn cũng cần thêm chút ít thời gian dư khi thực hiện việc hoàn thành công việc đấy như vậy bạn sẽ không bị chậm trễ khi hoàn thành hoạt động. Bên cạnh đấy bạn cũng cần phải tìm hiểu những công việc nhỏ bên cạnh những công việc lớn để đảm bảo rằng những hoạt động nhỏ đó bạn đã tập trung thời gian hoàn thành.
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về cách lập kế hoạch cá nhân ở trên đây, hy vọng những thông tin mình chia sẻ phần nào giúp đỡ bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé.
XEM THÊM GIẢI PHÁP TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ NGOÀI: 5 LỢI ÍCH NỔI BẬT
Lộc Nguyên – Tổng hợp
(Tham khảo: timviec365, phununet, …)
Discussion about this post