Với mỗi kỹ năng bạn có được sẽ giúp bạn tự tin lên rất nhiều. Ai lớn lên đều sẽ gặp những khó khăn sóng gió mà ta phải vượt qua, việc trau dồi kỹ năng sẽ giúp bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Nhưng trau dồi như thế nào và cần bao lâu là một câu hỏi khó có thể trả lời. Nên để giúp bạn đạt được nhanh nhất thì hôm nay giaiphapvieclam sẽ tổng hợp những cách lập kế hoạch làm việc nhé.
Chỉ dẫn cách lập kế hoạch làm việc vô cùng dễ dàng
Lập bản kế hoạch công việc thường nhật
Bản chiến lược này cần có những khung giờ giờ làm việc trong ngày và sắp xếp sau hoạt động phù hợp với khung thời gian ấy. Bản kế hoạch có thể lập bằng excel hay word. Ở trên cùng bản kế hoạch sẽ ghi tên tên công ty công ty mà bạn làm.
Thời gian lập bảng, các công việc trong ngày. Ở dưới sẽ là bảng ghi thời gian công việc ứng với thời gian đó và kết quả của công việc như thế nào. Các khung giờ trong bảng chiến lược thường nhật là các công thời gian mà bạn dùng để làm việc, phần nhiều các bản kế hoạch sẽ xuất phát từ lúc 6 giờ sáng sáng và kết thúc lúc 11 tối.
Linh hoạt thực hiện chiến lược
Lên ý tưởng công việc là sự khái quát để bạn hình dung về khối lượng, thời gian làm việc còn trong thực tế sẽ có một số việc phát sinh cần giải quyết. Vì vậy, khi tạo dựng kế hoạch, bạn luôn phải dành ra một khoảng thời gian đề phòng đúng cách cho hoạt động ngoài dự kiến. Trong quá trình thực hiện, nếu có công việc phát sinh, bạn nên coi xét yếu tố cấp bách, quan trọng để quyết định thời gian tiến hành.
XEM THÊM 9 kỹ năng phát triển bản thân để bước tới thành công
Lên danh sách công việc cần làm trong mỗi ngày, tuần, tháng, năm
Đây chính là điều đầu tiên và cũng là bước mang tính chất quyết định đến sự thành công hay thất bại của kế hoạch. Việc này sẽ giúp bạn đạt được cái nhìn khái quát nhất về số lượng và trình tự thời gian để thực hiện các công việc. Trong công đoạn này, trước tiên bạn cần suy nghĩ kỹ và ghi chép chi tiết các hoạt động phải làm trong mỗi ngày, mỗi tuần hoặc tháng, năm.
Những hoạt động được ghi phong phú, cụ thể bao nhiêu thì sự chủ động trong việc thực hiện sẽ đơn giản bấy nhiêu. Bên cạnh đấy, tùy thuộc vào thực tế, bạn có thể khác biệt các chiến lược một cách linh động như thêm, bỏ bớt hoặc sửa các công việc mà vẫn đạt được kế hoạch đã đề ra.
Cần thiết lập các mục tiêu tương ứng
Sau khi đã hoàn thành bước trên, bạn buộc phải cài đặt các kết quả trước mắt ổn với từng công việc. Kết quả trước mắt này có thể là thời gian hoặc kết quả mong muốn có được. Lưu ý, để có kết quả trước mắt ổn, bạn phải cần bám sát với mong muốn và khả năng của mình. Nếu như bạn đặt mục tiêu vượt khả năng và không mang tính thực tiễn thì sẽ khó có khả năng có được mà còn làm suy giảm ý chí thực hiện các hoạt động khác.
Linh hoạt trong việc thực hiện các chiến lược
Thực tế thì luôn khác hẳn với lý thuyết và những gì ta dự định từ trước. Đó là nguyên nhân làm người ta dễ lúng túng với hoạt động mới. Bạn không thể nào biết được những việc phát sinh bất ngờ để có thể phân bổ kịp thời gian mà xử lý chúng. Với những người chưa thạo việc, đôi khi sẽ lấy quỹ thời gian cá nhân để giải quyết hoạt động.
Tuy nhiên, khi đã có trải nghiệm, bạn hãy dành một vài người khoảng thời gian ổn cho các sự cố sẽ phát sinh. Bên cạnh đấy, khi lên kế hoạch, bạn nên cố gắng linh hoạt trong các nội dung và lên danh sách các khó khăn hoặc thách thức có khả năng sẽ gặp phải. Sau đó, bạn hãy lập một vài người phương án phòng bị để đối phó với những trường hợp bất ngờ.
Kiểm tra việc thực hiện
Sau một ngày, chúng ta có thể bỏ ra chút thời gian để nhận xét lại toàn bộ công việc đã làm, bạn đã thực hiện việc hoàn thành công việc gì, gặp vấn đề ở đâu và điều gì sẽ hỗ trợ bạn làm việc hiệu quả hơn vào ngày hôm sau? Việc kiểm duyệt tiến độ giúp bạn đúng lúc phát hiện thấy điểm bất hợp lý trong bảng kế hoạch và căn chỉnh lại.
Tự tạo động lực cho chính mình
Đừng bao giờ trông chờ sự khen thưởng của người khác mà bạn hãy tự khen thưởng mình khi coi như hoàn tất công việc hay kết quả trước mắt nào đấy. Tự tạo động lực, khích lệ cho ý chí và tinh thần làm việc của chúng ta để có khả năng tiếp tục thực hiện các mục tiêu còn lại một cách dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, nếu bạn tự khen thưởng mình liên tục trong toàn bộ các hoạt động khác nhau thì sẽ làm mất hết tác dụng và gây phản tác dụng. Vì vậy, bạn chỉ nên tự khen thưởng với những công việc đã cố gắng mới đạt được. Bạn hãy bắt tay vào làm lên kế hoạch từ ngay từ hôm nay để đạt được mục đích tốt vào ngày hôm sau.
Tập trung cao nhất vào hoạt động
Sự tập trung là một trong những yếu tố quan trọng quyết định thành công của mỗi người. Điều đấy vẫn chưa có nghĩa bạn chỉ tập trung vào thực hiện công việc mà bỏ xót đi những vấn đề hiện có. Sự tập trung nên được phát huy khi làm việc để hoàn thành đúng kế hoạch, tránh lãng phí vào những hạng mục không quan trọng.
Ghi nhận thành công của bản thân
Sau những lúc hoàn thành đúng tiến độ hoạt động, hoặc có được kết quả như mong đợi, hãy tự khích lệ, ghi lại và xác nhận thành công của mình. Đây còn là động lực thật tự tin để bạn tiếp tục thực hiện chiến lược lâu dài và sẵn sàng lên một kế hoạch khác cho thời gian tới.
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về cách lập kế hoạch làm việc ở trên đây, hy vọng những thông tin mình chia sẻ phần nào giúp đỡ bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé.
XEM THÊM Tố chất của người làm nghề nhân sự, nhất định phải có
Lộc Nguyên – Tổng hợp
(Tham khảo: hockynangsong, chefjob, …)
Discussion about this post