Để tạo được ấn tượng tốt khi đi phỏng vấn xin việc thì cần làm gì? Với bài viết này giaiphapvieclam.com sẽ cung cấp loạt bí kíp hữu ích về cách trả lời phỏng vấn xin việc hiệu quả tới các bạn trẻ đang muốn tìm việc hoặc thay đổi chỗ làm.
Hãy nhanh chóng “bỏ túi” những cách trả lời phỏng vấn xin việc hiệu quả sau, chắc chắn chúng là sẽ là hành trang đắc lực, giúp bạn “xin đâu trúng đấy”, bước tới những cánh cửa việc làm mơ ước.
Trước buổi phỏng vấn xin việc
Chuẩn bị tâm lý thoải mái, tự tin
Quá trình chuẩn bị tính thần để đi phỏng vấn xin việc là một việc vô cùng quan trọng trước khi bước vào 1 cuộc phỏng vấn.
Có nhiều cách giúp tâm lý bạn thoải mái như điều khiển hơi thở, nghe nhạc để gạt đi mọi sự lo âu trong đầu khi chờ đợi tới lượt phỏng vấn.
Và một điều cần lưu ý là đừng liên tục vẽ ra các viễn cảnh trong đầu với hàng tá câu hỏi như: Không biết người ta sẽ hỏi mình gì nhỉ? Người phỏng vấn trước mình có tốt không nhỉ? Bạn đấy có giỏi hơn mình không nhỉ?… Các câu hỏi này sẽ “ám ảnh” bạn, tạo sự lo âu không đáng có.
Nếu được bạn có thể nhai thêm kẹo cao su trước buổi phỏng vấn vì đây là cách giúp bình tĩnh, tỉnh táo hơn. Nghiên cứu chỉ ra rằng, nhai kẹo cao su sẽ làm giảm lượng hormone cortisol – nguyên nhân gây stress, đồng thời, giúp người ta có trí nhớ tốt hơn, kích thích chức năng hoạt động của não.
Chuẩn bị kiến thức chuyên môn
- Để có 1 tâm lý tự tin, vững vàng như trên thì trước đó, bạn càng phải chuẩn bị chu đáo hơn nữa. Không gì giúp ích bằng việc tìm hiểu, nghiên cứu những vấn đề liên quan đến công ty tuyển dụng, kiến thức chuyên môn trước khi đi phỏng vấn.
- Một số thông tin cơ bản bạn không thể không nắm rõ như tên công ty, lĩnh vực hoạt động, thành tựu, CEO là ai, môi trường kinh doanh, đối thủ kinh doanh,…
- Tất cả sẽ giúp người phỏng vấn có cảm giác bạn đang rất quan tâm tới vị trí ứng tuyển nên mới tìm hiểu cặn kẽ như vậy. Rõ ràng, nhà tuyển dụng nào cũng bị thuyết phục bởi những người có tâm huyết với công việc, phải không nào?
- Ngoài ra, sự chuẩn bị kỹ lưỡng ở khâu này còn giúp bạn dễ dàng đương đầu, vượt qua những câu hỏi tình huống, vặn vẹo khó lường.
- Cuối cùng, hãy nhớ 1 điều rằng tuyệt đối không đến muộn khi đi phỏng vấn. Nếu không, mọi sự chuẩn bị bên trên sẽ biến thành “công cốc”.
Trong buổi phỏng vấn
Ấn tượng ban đầu
- Ấn tượng ban đầu vô cùng quan trọng. Nó sẽ phần nào quyết định người phỏng vấn có cảm tình với bạn hay không.
- Không phải nhà tuyển dụng nào cũng cởi mở, vui vẻ với người xin việc ngay khi gặp gỡ. Điều này, đôi khi khiến bạn căng thẳng theo. Nếu họ không “bắt chuyện” trước, bạn hãy ghi điểm bằng cách trở thành người chủ động.
- Đừng quá nghiêm trọng hóa vấn đề về 1 buổi phỏng vấn. Hãy coi đó là 1 cuộc đối thoại, trò chuyện. Sau đó, người ta hỏi gì, bạn hãy trả lời lại thật nhiệt tình, đôi khi là như những người bạn vậy. Đương nhiên, bạn vẫn nên có 1 khoảng cách, giới hạn nhất định.
- Vừa bước chân vào phòng phỏng vấn, hãy cười thật tươi, tìm 1-2 chi tiết “râu ria” nào đó để tương tác với người phỏng vấn, ví dụ như nói về 1 chuyện vừa xảy ra với bạn ở bên ngoài chẳng hạn. Nếu không, đơn giản hơn, hãy chào hỏi lịch sự kèm 1 nụ cười thật tươi.
Xem thêm: Cách Viết Email Xin Việc Chuyên Nghiệp Khi Tìm Kiếm Việc Làm
Giao tiếp bằng mắt hiệu quả – Eye contact
Giữa 2 người có năng lực tương đương, ai tự tin hơn, người đó sẽ được ưu tiên, trao cơ hội. Bạn hoàn toàn không nên cúi gằm mặt, liên tục nhìn xuống phía dưới, lâu lâu mới liếc lên mà hãy nhìn thẳng vào mắt người phỏng vấn.
Bạn bản lĩnh hay e dè, tất cả sẽ được bộc lộ qua mọi cử chỉ, điệu bộ, ánh nhìn. Hãy là người kiểm soát chúng khi ngồi trước mặt nhà tuyển dụng, đặc biệt những bạn sinh viên mới ra trường bởi với những người dày dặn kinh nghiệm, đây chỉ là “chuyện nhỏ”.
Bạn có thể thường xuyên luyện tập trước gương để học cách diễn tả ngôn ngữ cơ thể (body languages) sao cho tự nhiên nhất trước khi đi phỏng vấn. Tuy nhiên, cũng đừng lạm dụng, liên tục “khua tay múa chân” một cách thừa thãi nhé!
Tận dụng năng lượng tích cực
Hãy cố gắng tìm kiếm, trải nghiệm thật nhiều để xem mình yêu thích, mong muốn điều gì. Một khi đã tới buổi phỏng vấn, hãy thể hiện mình là 1 người năng động, trẻ trung, thực sự đam mê, khao khát có được vị trí ứng tuyển. Nhà tuyển dụng sẽ vô cùng trân trọng, ấn tượng điểm này, thậm chí còn đánh giá cao hơn cả 1 vài kinh nghiệm, kỹ năng viết bằng câu chữ trên CV. Tóm lại, năng lượng tích cực chính là “chìa khóa vàng” tạo nên cách trả lời phỏng vấn xin việc hiệu quả.
Kỹ năng mềm
Ngoài kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm giờ đây cũng là yếu tố được tất cả các nhà tuyển dụng đề cao. Hai trong số đó thường là kỹ năng giao tiếp và kỹ năng giải quyết vấn đề. Kỹ năng giao tiếp vừa là năng lực, vừa là năng khiếu nên không có cách nào khác giúp bạn cải thiện nhờ việc tích cực trau dồi, luyện tập. Kỹ năng giải quyết vấn đề giúp nhà tuyển dụng đánh giá mức độ tư duy, sáng tạo của bạn đến đâu.
Sự chân thành, trung thực
Ngoài ra, hãy cởi mở chia sẻ với nhà tuyển dụng nếu bị hỏi về “sự thất bại”. Nó, trước tiên sẽ thể hiện trước tiên bạn là người chân thành, trung thực, không hoa mỹ. Sau đó, nó cho thấy bạn là tuýp người rất cầu tiến. Tuy nhiên, hãy nhấn mạnh cách bạn đứng lên sau vấp ngã như thế nào, vượt qua nó ra sao và rút ra bài học kinh nghiệm gì.
Không nói “cụt lủn”
“Hỏi gì nói nấy” hoàn toàn là điểm trừ trong một cuộc phỏng vấn, nhất là với những câu hỏi bằng tiếng Anh, điều cấm kị nhất là chỉ trả lời Yes/No. Hãy nhớ, mỗi câu hỏi của nhà phỏng vấn đều là một cơ hội để bạn thể hiện mình nên hãy nhanh chóng nắm bắt, đừng để tuột mất. Những khoảng lặng trong các buổi phỏng vấn là rất nguy hiểm, đáng sợ nên hãy cố gắng đừng để thời gian này bị gián đoạn.
Hãy phỏng vấn ngược
Kết thúc buổi phỏng vấn, nếu có thể, bạn hãy hỏi ngược lại nhà tuyển dụng bằng những thắc mắc bạn đã chuẩn bị từ trước, nếu có. Nếu mọi thứ đã rõ ràng, bạn không có gì phải băn khoăn thì hãy chốt lại bằng 1 lời cảm ơn và 1 nụ cười rạng rỡ.
Trong các cuộc phỏng vấn, ứng viên luôn nghĩ mình ở thế bị động và họ thường chỉ sẵn sàng trả lời lại khi được hỏi mà thôi. Họ không dám thắc mắc hay đối đáp lại nhà tuyển dụng mặc dù trong lòng cũng muốn tìm hiểu thêm về công ty, mức lương thưởng, chế độ đãi ngộ. Rất nhiều bạn sinh viên thổ lộ rằng, việc hỏi ngược lại là không quan trọng vì thứ nhất, không nghĩ ra câu gì để hỏi, thứ hai, sợ để lại ấn tượng xấu. Nhìn chung, các bạn thường e ngại, đa số nằm ở nguyên nhân thiếu tự tin.
Sự lo lắng, tự ti ấy cũng là điều dễ hiểu bởi các bạn đang coi mình ở thế bị động. “Đi xin việc”, từ “xin” như một cơ chế “ban ơn”, người đi phỏng vấn ở “cơ dưới”, chỉ có thể nghĩ đến việc làm thế nào để thể hiện hết mình, để xin được công việc đang mong muốn chứ không nghĩ phỏng vấn là sự trao đổi 2 chiều. Vì vậy, xin hãy lưu ý, phỏng vấn là sự tương tác từ cả 2 phía. Hiểu rõ bản chất, bạn sẽ giải quyết được mọi vấn đề, rào cản.
“Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?”, đó là điệp khúc ở cuối mỗi buổi phỏng vấn. Nó là “cơn ác mộng” hay cơ hội, đều tùy thuộc hết vào bạn. Nhiều nhà tuyển dụng đánh giá cao và rất thích thú với việc người xin việc biến cuộc phỏng vấn thành cuộc trao đổi 2 chiều ngay từ đầu.
Hãy nhớ, ở bước này, chỉ với một vài câu hỏi đúng hướng, bạn sẽ cho nhà tuyển dụng thấy được tư duy sắc bén, khả năng xử lý tình huống và sự hứng thú của bản thân đối với công ty, rất dễ ghi điểm “đến phút cuối cùng”. Điều quan trọng là bạn có biết tận dụng thời cơ và đặt ra những câu hỏi đắt giá hay không.
Sau buổi phỏng vấn
- Nếu được nhận việc, hãy viết email gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng trong vòng 24h.
- Kể cả khi buổi phỏng vấn thất bại, bạn là người bị loại, hãy giữ bình tĩnh, không chút thái độ.
- Thẳng thắn email lại nếu không muốn nhận việc, không được “lặn mất tăm” hay tắt máy, lặng lẽ từ chối cuộc gọi mà không có bất cứ phản hồi nào. Hãy rèn cho mình tính chuyên nghiệp từ những hành động này.
Những câu hỏi thường gặp khi đi phỏng vấn xin việc
- Bạn hãy giới thiệu về bản thân?
- Bạn có những điểm mạnh, điểm yếu nào?
- Bạn biết gì về công ty chúng tôi và vị trí đang ứng tuyển?
- Tại sao chúng tôi nên nhận bạn?
- Tại sao bạn muốn làm việc ở công ty chúng tôi?
15 lưu ý để có buổi phỏng vấn hiệu quả
- Ăn mặc thanh lịch, gọn gàng, phù hợp với vị trí ứng tuyển
- Trang điểm nhẹ nhàng, tươi tắn, không make-up lòe loẹt
- Luôn nở nụ cười tươi tắn, vui vẻ, thân thiện
- Giữ hơi thở thơm tho (nên đánh răng trước khi đi phỏng vấn, mang theo viên ngậm, chai xịt thơm miệng, chai nước nhỏ để tránh khô miệng)
- Không nói xấu sếp hoặc đồng nghiệp cũ
- Không nói dối, trung thực với mọi thông tin đưa ra
- Không đùa cợt thiếu nghiêm túc
- Không cướp lời khi người khác đang nói
- Không chia sẻ lan man, dài dòng về các vấn đề riêng tư
- Tìm hiểu tỉ mỉ, chi tiết về văn hóa công ty cùng các thành tựu, sự kiện quan trọng
- Cố gắng (tỏ ra) thoải mái khi gặp phải những câu hỏi hóc búa, đòi hỏi tư duy, phản biện
- Khéo léo nhấn mạnh cá tính của bản thân, đừng quá phô trương, khoe khoang, phản cảm
10 website vừa tìm được việc, vừa cung cấp cẩm nang trả lời phỏng vấn
- Vietnamworks.com
- Cv.com.vn
- Careerlink.vn
- Careerbuilder.vn
- Topitworks.com
- Kosaido-hr.com
- Timviecnhanh.com
- 123job.vn
- Vieclam24h.vn
- Tuyencongnhan.vn
- timviec.com.vn
Hãy nhớ là bên cạnh các yếu tố chuyên môn thì các Body Language cũng là những yếu tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của 1 buổi phỏng vấn như là khuôn mặt, nụ cười, ngôn ngữ hình thể,…
Hy vọng, các bạn đã có được những thông tin hữu ích về cách trả lời phỏng vấn xin việc hiệu quả. Chúc bạn tìm được công việc yêu thích!
Phương Duy – giaiphapvieclam.com
Nguồn: cv.com.vn
