Nếu bạn nhận được mail phỏng vấn từ nhà tuyển dụng, việc giải đáp một cách khẩn trương và chuyện nghiệp là điều rất cần thiết. Một người giải đáp email tuyển nhân viên thông minh sẽ đơn giản gây thích thú với nhà phỏng vấn. Vậy, trả lời thư mời phỏng vấn thế nào là “chuẩn”?
Cách trả lời thư mời phỏng vấn thông minh và ấn tượng
1. Thời gian gửi thư
Thời gian để gửi mail công nhận phỏng vấn thích hợp nhất là ngay sau khi nhận được thư mời hoặc cuộc gọi mời phỏng vấn. Nếu sau đó bạn bận chưa giải đáp được thì hãy nhớ trả lời càng sớm càng tốt. Đặc biệt sau khi gửi CV, bạn cần tiếp tục rà soát email xem có nhận được thư mời phỏng vấn k nhé. Rất nhiều người vừa mới lỡ thời cơ phỏng vấn vì “tội” không kiểm tra mail đó!
2. Cấu trúc thư xác nhận phỏng vấn
– Tiêu đề
Phần đầu bài này sẽ ghi tên việc làm ứng tuyển và tên của bạn. Ví dụ: THƯ công nhận PHỎNG VẤN VỊ TRÍ marketing – NGUYỄN MINH TRANG
mẹo viết đầu bài thế này vô cùng mạch lạc và rõ ràng. nhà phỏng vấn sẽ rất bận rộn với vô số email nên viết đầu bài rõ ràng dĩ nhiên giúp việc test, sắp đặt phỏng vấn thuận lợi hơn. Nếu ngay từ phần này bạn đã không làm được thì khả năng mất điểm là khá cao
– Lời chào trang trọng
Đừng chỉ nhấn nút trả lời và đi thẳng vào. Trước khi đến “màn” trả lời, bạn còn phải trải qua “màn” thưa send chào hỏi. Hãy mở đầu bằng lời chào trân trọng và thân thiện đến người send email phỏng vấn. Nếu biết rõ tên của người send mail, hãy thêm trực tiếp vào. Ví dụ: Kính gửi phòng tuyển nhân viên doanh nghiệp ABC, Chào chị Hương, Dear chị Mai.. Nói chung tùy vào từng hoàn cảnh mà có cách xây dựng đầu phù hợp.
– Lý do viết thư
Đề cập đến tại sao viết thư là điều hiển nhiên cần có. Phần này hãy trình bày trực tiếp vào vấn đề, không lòng vòng. cám ơn và xác nhận lịch hẹn phỏng vấn ngay các bạn nhé. Nếu nhà phỏng vấn yêu cầu bạn lựa chọn thời gian phỏng vấn thì cần chọn và nêu rõ thời gian.
Một số ví dụ cho bạn: ” cám ơn vì cơ hội phỏng vấn..” , ” Tôi viết thư này nhằm công nhận lịch hẹn phỏng vấn vào… “
– Những yêu cầu/ câu hỏi thêm ( nếu có)
Nếu thắc sang chảnh về cuộc phỏng vấn, bạn có thể hỏi luôn trong email giải đáp. Những chủ đề liên quan đến giấy tờ cần cho buổi phỏng vấn là điều bạn nên hỏi. bên cạnh đó, nếu k có, hãy bỏ qua phần này để đến với lời cảm ơn ở dưới.
– Lời cảm ơn
Luôn đảm bảo rằng thư trả lời phỏng vấn của bạn có lời cám ơn. Nếu ở trên bạn vừa mới viết rồi thì k sao nhưng nếu chưa thì đừng quên. Ở phần này ngoài lời cảm ơn, bạn có thể kèm theo lời hứa sẽ đến đúng giờ. Ví dụ: ” Em cảm ơn và sẽ đến phỏng vấn đúng giờ ạ”. Hoặc nếu mong muốn trang trọng có thể kết bằng vài từ sau: “trân trọng” , “thân mến”
3. Những chú ý khi trả lời mail phỏng vấn
– Bắt buộc phải viết tittle. Nếu không có tittle, rất nhiều nhà tuyển dụng sẽ tưởng đó là tin rác và không đọc.
– nên có chữ kí cuối email. Chữ kí đủ sức ghi tên trường bạn đã học ( nếu có), địa chỉ, sdt và mail. Trong trường hợp có bất kì chủ đề gì phát sinh, tất nhiên nhà phỏng vấn sẽ gọi ĐT trực tiếp cho bạn. do vậy, phần chữ kí cuối có địa chỉ, sđt là vô cùng quan trọng.
– Viết thư giải đáp rõ ràng, mạch lạc tránh dài thể loại nhưng luôn luôn phải đa số các phần ở trên.
4. Mẫu thư xác nhận phỏng vấn
Tiêu đề: THƯ công nhận PHỎNG VẤN VỊ TRÍ KẾ TOÁN – NGUYỄN THƯ LINH
Kính gửi: Bộ phận tuyển dụng doanh nghiệp ABC
cám ơn quý công ty vừa mới dành cho tôi cơ hội phỏng vấn vị trí kế toán. Tôi xin công nhận lại lịch phỏng vấn vào lúc 14h ngày Thứ 4( 8/1) tại văn phòng doanh nghiệp. Xin vui lòng cho tôi biết nếu công ty cần bất kì tài liệu nào trước và trong buổi phỏng vấn.
Xin cảm ơn,
Thư Linh
___________________________
SĐT: 01662537756
Gmail: thulinh.ketoan@gmail.com
Nhận được thư mời phỏng vấn từ nhà phỏng vấn là tín hiệu đáng mừng. Điều này chứng tỏ bạn đã gây được ấn tượng cho nhà phỏng vấn thông qua bản CV ứng tuyển send trước đây. Vậy làm thế nào để CV của bạn trông thật chuyên nghiệp và nổi bật trong mắt nhà phỏng vấn giữa hàng ngàn những ứng viên khác? Hãy tham khảo và sử dụng ngay những mẫu CV “chuẩn chỉnh” từ cv.com.vn để có trải nghiệm và nắm bắt được nhiều thời cơ việc làm tốt nhất tại: mau.cv.com.vn
Xem thêm:
Cách viết thư cảm ơn sau một cuộc phỏng vấn
Phong cách làm việc là gì? làm việc hiệu quả cao trong công việc.
Nguồn: topcv
