Giải pháp việc làm
  • Trang chủ
  • Tuyển dụng
  • Tìm việc làm
  • Tin tức
No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Tuyển dụng
  • Tìm việc làm
  • Tin tức
No Result
View All Result
Giải pháp việc làm
No Result
View All Result
Home Tuyển dụng

Cách Viết Email Xin Việc Chuyên Nghiệp Khi Tìm Kiếm Việc Làm

ATPMedia by ATPMedia
17/10/2019
in Tuyển dụng, Ứng viên
0
Cách Viết Email Xin Việc Chuyên Nghiệp Khi Tìm Kiếm Việc Làm
5 / 5 ( 1 bình chọn )

Trong thời đại công nghiệp 4.0, email là phương thức liên lạc phổ biến nhất, kể cả khi trao đổi công việc hay ứng tuyển vị trí mới. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm chắc cách viết email chuyên nghiệp này. Cùng giaiphapvieclam điểm qua một số lưu ý khi gửi email cho sếp, khách hàng hay khi xin việc nhé.

Theo thống kê, ước tính có khoảng trên 250 tỷ email được gửi đi mỗi ngày. Đặc biệt trong ngành Nhà hàng – Khách sạn (NHKS), email được chuyển đi nhằm mục đích thông báo các hoạt động từ cấp trên xuống nhân sự cấp dưới, thông báo chương trình khuyến mãi tới khách hàng hay trao đổi thông tin với ứng viên trong tuyển dụng. Là nhân sự NHKS, bạn đã biết cách viết email chuyên nghiệp chưa?

Cách gửi email xin việc

  • Ngắn gọn: Tiêu đề email xin việc chuẩn chỉ xuất hiện 60 ký tự trên màn hình máy tính và 25 – 30 ký tự trên điện thoại di động. Theo các chuyên gia nhân sự, hiện nay có khoảng 50% email xin việc được đọc trên điện thoại, vì vậy ứng viên nên chọn cách bắt đầu bằng những từ ngữ quan trọng, ấn tượng, tránh dài dòng, lan man.
  • Sử dụng từ khóa: Thông thường, nhà tuyển dụng mất chưa tới 30 giây để đọc một CV dài của ứng viên. Để chắc chắn nhà tuyển dụng đã tiếp cận được nội dung như bạn mong muốn, hãy khéo léo sử dụng các loại từ khóa như “hồ sơ ứng tuyển”, “thư ứng tuyển”… hoặc đưa vào tiêu đề họ tên, chức danh và mã số vị trí tuyển dụng (nếu có) để quá trình sàng lọc được rõ ràng.
  • Nhấn mạnh tiêu chuẩn đáp ứng: Bên cạnh nội dung CV hay Cover Letter, ứng viên hoàn toàn có thể khiến nhà tuyển dụng chú ý ngay từ tiêu đề email. Cách đặt tên email chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng nếu ứng viên biết nhấn mạnh tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.
  • Hạn chế dùng từ in hoa: Mặc dù từ in hoa có thể làm người đọc chú ý, tuy nhiên nếu có quá nhiều từ in hoa xuất hiện trong email xin việc sẽ khiến nhà tuyển dụng khó chịu.

loi chao hoi lich su trong emailMở đầu tất cả email cần có chào hỏi lịch sự – Ảnh: Internet

Cách viết email chuyên nghiệp trong mọi tình huống

Địa chỉ email – Lời chào chuyên nghiệp

Dù làm việc trong lĩnh vực nào, hãy luôn chắc chắn bạn sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp khi gửi email trong nội bộ công ty hay khách hàng. Nếu công ty của bạn có địa chỉ email riêng, hãy sử dụng chúng để tăng độ tin cậy, hoặc bạn dùng email có tên thật, không sử dụng tài khoản có chứa nickname.

Ngoài ra, lời chào cũng là điều không thể thiếu trong tất cả email. Bạn có thể dùng cấu trúc câu “Dear Mr/ Ms …”, và tuyệt đối không nên tự ý rút ngắn họ tên của người nhận. Bạn nên điền địa chỉ email của người nhận ở bước cuối cùng, tránh trường hợp vô tình ấn nhầm nút gửi khi nội dung email vẫn còn dang dở.

Văn phong phù hợp

Trong mẫu email gửi khách hàng hay cách viết mail cho sếp, nhân viên thường có thói quen sử dụng dấu chấm than để thể hiện thái độ trang trọng. Tuy nhiên, bạn chỉ nên sử dụng từ 1 – 2 dấu chấm than trong toàn bộ email. Ngoài ra, email công việc mang tính chất nghiêm túc, bạn cần lựa chọn ngôn từ, văn phong cho phù hợp, lưu ý không dùng các kiểu câu hài hước sẽ làm mất tầm quan trọng của email.

Cách trả lời email lịch sự

Việc trả lời email thể hiện thái độ lịch sự của mỗi người, dù nội dung email không trực tiếp liên quan đến bạn. Nếu có thể, hãy trả lời trong vòng 1 tiếng sau khi nhận được email, nếu bạn đang không rảnh, hãy gửi email thông báo bạn sẽ sắp xếp hồi âm trong thời gian sớm nhất. Ngoài ra, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định “reply all” vì có thể email sẽ làm phiền những người không liên quan. Bạn lưu ý, chỉ gửi email đến những người cần tiếp nhận.

cach tra loi email lich suHãy luôn lịch sự bằng cách trả lời email nhanh chóng – Ảnh: Internet

Email cũng như cách bạn giao tiếp, để việc giao tiếp luôn trang trọng, lịch sự và phù hợp trong công việc ai cũng cần nắm chắc cách viết email chuyên nghiệp. Dù bạn gửi email cho cấp trên, đồng nghiệp, khách hàng hay thậm chí là trong thời gian ứng tuyển thì bạn cũng cần trau chuốt, đầu tư, đảm bảo mọi thứ chỉnh chu trước khi ấn nút gửi. Một số quy tắc giaiphapvieclam vừa chia sẻ sẽ giúp bạn luôn chính xác và chuyên nghiệp trong giao tiếp bằng email.

Có thể bạn quan tâm:

Cách trả lời phỏng vấn xin việc thuyết phục 10/10 nhà tuyển dụng

Bí quyết phỏng vấn xin việc trái ngành thành công

Giải pháp việc làm đúng sở thích như thế nào?

Phương Duy – giaiphapvieclam

Nguồn: hefjob

Tags: cách để viết emailcách viết emailcách viết email xin việc chuyên nghiệpemail xin việchướng dẫn viết email xin việclàm sao để viết emaillàm sao để viết email xin việc chuyên nghiệpviết email xin việc chuyên nghiệp
ATPMedia

ATPMedia

Related Posts

Cách đặt câu hỏi hay cho 3 vòng phỏng vấn xin việc tại Nhật
kỹ năng phỏng vấn

Cách đặt câu hỏi hay cho 3 vòng phỏng vấn xin việc tại Nhật

10/12/2020
Những điều Cần Lưu ý Khi đi Phỏng Vấn 1
Kiến thức bản thân

Những điều cần lưu ý khi đi phỏng vấn để có thể lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng

22/09/2020
Cv đẹp Cần Gì
Kiến thức bản thân

CV đẹp cần gì ? Những điều nên và không nên khi làm CV đi xin việc?

20/09/2020
Cách Viết Cv Chuyên Nghiệp1
CV mẫu

Làm thế nào tạo cv chuyên nghiệp gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?

28/08/2020
1920x1080 Ky Nang Tra Loi Phong Van Xin Viec
Doanh nghiệp - Công ty

Kỹ năng trả lời khi đi phỏng vấn và hững câu hỏi thường gặp?

11/07/2020
Ho So Xin Viec Online Rat Huu Dung
CV mẫu

Bộ hồ sơ xin việc online qua email gồm những gì?-JobNow

02/06/2020
Load More
Next Post
Bí quyết phỏng vấn xin việc trái ngành thành công

Bí quyết phỏng vấn xin việc trái ngành thành công

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

By Categories

  • Chưa được phân loại
  • Chuyện công sở
  • công nghệ mới
  • công nghệ thông tin
  • CV mẫu
  • Doanh nghiệp – Công ty
  • Kiến thức
  • Kiến thức bản thân
  • Kiến thức hành chính
  • kiến thức kế toán
  • Kiến thức tin học
  • Kinh doanh
  • Kỹ năng làm việc
  • Kỹ năng mềm
  • kỹ năng phỏng vấn
  • Kỹ năng viết CV
  • Nhân sự
  • Phát triển Bản thân & Sự nghiệp
  • phong thủy vận mệnh
  • Tìm việc làm
  • Tin tức
  • Tổng hợp
  • Top CV
  • Trang tuyển dụng
  • Tuyển dụng
  • Ứng viên
  • Việc làm thêm
  • Ý tưởng kinh doanh
Giải pháp việc làm

Chuyên trang hỗ trợ tìm kiếm cơ hội việc làm tốt nhất! Giải pháp giúp nhà tuyển dụng lựa chọn được ứng viên phù hợp với nhu cầu.

Chuyên mục

  • Trang chủ
  • Tuyển dụng
  • Tìm việc làm
  • Tin tức

Theo dõi chúng tôi

No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Tuyển dụng
  • Tìm việc làm
  • Tin tức

Chuyên trang hỗ trợ tìm kiếm cơ hội việc làm tốt nhất! Giải pháp giúp nhà tuyển dụng lựa chọn được ứng viên phù hợp với nhu cầu.