Lần cuối cùng bạn cảm ơn một nhà tuyển dụng hoặc giám đốc tuyển nhân sự sau một cuộc phỏng vấn là khi nào?
Nếu bạn không nhớ nổi, thì bạn vừa mới bỏ lỡ một cơ hội rất to trong tiến trình xin việc.
Trong cuộc thăm dò của Accountemps đối với hơn 500 nhân viên cai quản nhân viên trong các công ty có từ 20 nhân viên trở lên, 91% người được hỏi cho thấy thư cảm ơn sẽ rất “hữu dụng” sau khi bạn tham dự phỏng vấn.
Số liệu thống kê email cảm ơn sau khi phỏng vấn (nguồn: Accountemps)
Gửi một mail cám ơn cho thấy rằng bạn biết ơn vì cơ hội mà bạn vừa mới được nhận – đây điều mà nhiều người nộp đơn thường quên. Theo một cuộc khảo sát của CareerBuilder, các nhà cai quản tuyển dụng sẽ nghĩ rằng bạn thiếu “tha thiết với thời cơ tuyển nhân sự” nếu bạn k send email phản hồi.
Một lời cám ơn chân tình của bạn nhắc nhở người phỏng vấn về năng lực của bạn, và tăng trưởng cơ hội nhận được lời mời sử dụng việc.
Dưới đây là hướng dẫn viết email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn mà không tỏ ra tuyệt vọng.
Chuẩn bị: Khi cuộc phỏng vấn công việc chấm dứt và ngay sau khi bạn về đến nhà.
Khi cuộc phỏng vấn đi đến hồi kết, hãy đảm bảo là bạn không quên:
- cám ơn người phỏng vấn
- get danh thiếp của tất cả những người mà bạn trò chuyện, đặc biệt nếu bạn có một cuộc phỏng vấn bao gồm nhiều cuộc phỏng vấn nhỏ hoặc phỏng vấn nhóm
- Khởi động lại sự hăng hái của bạn so với doanh nghiệp và vị trí làm việc đó
- Hỏi về các bước tiếp theo của quy trình tuyển dụng
- Hỏi để biết khi nào bạn có thể nhận được feedback, và bí quyết tốt nhất để bạn đủ sức cập nhật được tình ảnh
Thông tin này sẽ cho bạn biết phải mong muốn bao lâu, chức danh việc làm chuẩn xác của người phỏng vấn và thông tin liên lạc, cũng giống như phương tiện tốt nhất để gửi lời cảm ơn tới nhà phỏng vấn sau cuộc phỏng vấn
Liệt kê mọi thứ bạn nhớ được về cuộc phỏng vấn ngay khi bạn về nhà:
- Câu trả lời hoặc nhận xét của bạn mà họ thích
- Câu giải đáp của bạn khi người phỏng vấn bày tỏ sự để ý hoặc tỏ ra khó hiểu
- Các câu hỏi tiếp theo mà bạn quên hỏi
- Các chủ đề quan tâm chung, không nhất thiết phải liên quan đến việc làm
Đừng lệ thuộc trí nhớ của bạn. Hãy nhớ những gì mà người phỏng vấn bình luận hoặc click mạnh vào để lá thư cảm ơn của bạn trở nên nổi bật.
Thời gian thích hợp để send lời cảm ơn
“Hãy suy nghĩ về một lần bạn vừa mới cho ai đó một ân huệ, đủ nội lực bạn cho họ một món quà hoặc hướng dẫn họ khắc phục một chủ đề. Một vài ngày trôi qua, và bạn k nhận được lời cám ơn nào. Họ đã có khi nào có ý định cảm ơn bạn? Bạn cảm thấy họ vô ơn biết bao? Vâng, các nhà cai quản tuyển nhân viên cũng cảm thấy k không giống gì bạn”, Sharon Schweitzer, Chuyên gia về xử sự mua bán và người sáng lập của đơn vị Nghi thức và xử sự kinh doanh toàn cầu cho biết.
Người phỏng vấn vừa mới cho bạn một thời cơ trong cuộc gặp đó – thời cơ mà đủ nội lực họ đang trao cho người xung quanh. cảm ơn họ trong vòng 24 đến 48 giờ, không nên muộn hơn. “Nếu không, có vẻ như bạn có nhiều việc tốt hơn để sử dụng trong thời gian đó, điều này sẽ k tạo được một ấn tượng tốt khi bạn đi tìm việc“, Schweitzer nói.
send thư cảm ơn viết tay theo hướng dẫn truyền thống? k chủ đề gì, miễn là người phỏng vấn nhận được nó từ ba đến bảy ngày sau cuộc phỏng vấn
Đề cương chuẩn cho một Bức thư cảm ơn bạn cần note
1. Chủ đề (với trường hợp dùng Email)
Cần giữ cho lời lẽ được cụ thể và dễ dàng.
- cám ơn bạn, (Tên)
- cảm ơn vì cơ hội, (Tên)
- Thật vui khi được biết thêm về (Tên công ty)
- nghiên cứu cao quá trình bàn bạc về (Chức vụ) với tôi
2. Xây dựng đầu
Bạn đã viết thư này để cảm ơn, vì thế hãy đề cập đến điều đó ngay. Hãy cảm ơn họ vì đã dành thời gian cho bạn, và những thông tin rất sâu sắc mà họ phân phối về doanh nghiệp và vị trí tuyển nhân sự.
3. Các điểm chính về cuộc phỏng vấn
bấm mạnh rằng bạn là người phù hợp nhất cho vị trí đó, dựa trên một phần cụ thể nào đó trong cuộc phỏng vấn. ví dụ, người phỏng vấn đủ sức vừa mới góp ý tốt khi bạn nói về skill đánh giá của bạn, hoặc kiến thức về PHP. Khi có thể, hãy trích kéo một gợi ý không giống về hướng dẫn bạn đã chứng minh những skill này trong công việc trước đây của bạn.
4. Tùy chọn: Thành tích hoặc những skill không được đề cập đến trong cuộc phỏng vấn
Các cuộc phỏng vấn hiếm có khi đề cập đến tất cả những gì người ứng viên muốn luận bàn. sử dụng lời cảm ơn để điểm lại một cách ngắn gọn thành tựu cần thiết của bạn mà k được đề cập trong cuộc nói chuyện. Bạn cũng đủ sức đề cập đến một sự gắn kết hoặc mối để ý chung giữa bạn với người phỏng vấn.
5. Kết thúc
cảm ơn người phỏng vấn lần nữa vì đang cho bạn thời cơ tham dự phỏng vấn. Hãy viết là bạn mong muốn được nghe hồi đáp của họ, và rằng bạn hy vọng họ sẽ tìm thấy người thích hợp nhất cho vị trí đó. Về điểm này, bạn k nên nói rằng bạn là người thích hợp nhất – một hướng dẫn trực tiếp hoặc gián tiếp – chỉ nên nói là bạn hy vọng công ty lựa chọn một ứng viên hào hứng, ngay cả khi người đó không phải là bạn.
Các gợi ý về thư cám ơn cho các trường hợp có phương pháp phỏng vấn không giống
Dưới đây là một số gợi ý với những ví dụ hữu ích cho bạn khi gửi mail hoặc thư tay để cảm ơn:
1. Email cám ơn sau khi phỏng vấn qua điện thoại
Khi phỏng vấn qua điện thoại và phỏng vấn trực tiếp bạn đủ sức gặp những mọi người nhau. Những cuộc phỏng vấn qua ĐT thường do các nhân sự phòng nhân viên thực hiện để sang lọc ứng viên và thường bao gồm các câu hỏi chung chung giống như sự chú ý của bạn so với việc làm, kỳ vọng về mức lương và khi nào bạn có thể đi sử dụng được. Vì tại sao này, bạn nên send một lá thư cảm ơn ngắn hơn qua mail.
không quan trọng phải gửi thư tay trong trường hợp này vì đó chỉ là một khúc dạo đầu dẫn đến một thỏa thuận thực sự. Tốt hơn là chỉ gửi email cám ơn sau cuộc phỏng vấn qua điện thoại.
Dưới đây là một ví dụ về một bức thư cám ơn mà Chuyên gia nhân viên và Nhà kế hoạch tuyển dụng Rebecca Barnes-Hogg nhận được, sau một cuộc phỏng vấn qua ĐT.
“Cảm ơn bạn rất nhiều vì vừa mới dành thời gian để trò chuyện với tôi về vị trí Chuyên viên tiếp thị mạng tại [Công ty]. Với hệ thống của tôi trong chiến lược nội dung số, và với muốn của tôi để cung cấp hỗ trợ mạng truyền thống tốt hơn khiến tôi cảm thấy mình là một ứng cử viên lý tưởng cho vai trò này. Vui lòng nhìn thấy mẫu văn bản của tôi trong file đính kèm.
ngoài ra, bạn có thể rà soát website gây quỹ online mà tôi đang viết nội dung và design bố cục.”
2. Phỏng vấn Mặt đối mặt
Một cuộc phỏng vấn trực tiếp thường mất một giờ hoặc hơn bởi vì bạn có nhiều vấn đề hơn cần trao đổi. Khi viết thư cảm ơn bạn đủ sức đề cập đến một chi tiết hoặc phản ánh một hoặc hai điểm của cuộc phỏng vấn.
Dưới đây là một gợi ý mail cám ơn về cuộc phỏng vấn
“Kính gửi (Ông/ Bà),
cám ơn Ông/ Bà đã có một cuộc nói chuyện háo hức về (Chức vụ) vào (ngày). Tôi biết các cuộc phỏng vấn đủ nội lực rất kịch tính, đặc biệt nếu Ông/ Bà tiến hành nhiều cuộc phỏng vấn mỗi ngày, vì thế tôi rất biết ơn vì Ông/ Bà đang dành nhiều thời gian cho tôi giống như vậy.
như chúng ta vừa mới luận bàn, tôi có (kỹ năng, thành tích, hoặc các tiêu hợp lý không giống mà người phỏng vấn tụ hội vào trong cuộc phỏng vấn), sẽ phù hợp với bộ skill của group hiện nay của Ông/ Bà. Câu trả lời sâu sắc của Ông/ Bà về những câu hỏi của tôi về việc làm hàng ngày cũng đã thuyết phục tôi rằng đây là một vị trí tôi yêu like. Một nơi mà tôi đủ sức tăng trưởng cũng giống như góp phần sử dụng gia tăng giá trị cho (tên phòng ban) của Ông/ Bà.
Nếu Ông/ Bà có bất kỳ câu hỏi nào thì vui lòng liên hệ ngay với tôi. Rất vui được gặp Ông/ Bà và group của Ông/ Bà trong suốt cuộc phỏng vấn. cảm ơn Ông/ Bà đang dành thời gian và cân nhắc trường hợp của tôi.
Trân trọng,
(Tên của bạn)”
Trong đoạn văn trước tiên, lời cám ơn sẽ gây thích thú hơn nếu bạn khen ngợi người phỏng vấn về một việc gì đó cụ thể. Điều đó cũng góp phần gợi lên sự phù hợp về văn hóa và muốn của ứng viên trong việc tăng trưởng văn hóa đó, đây là hai điều mà những nhà phỏng vấn thường search trong bất kì kỳ tuyển dụng nào.
Bạn đủ sức vận dụng lời cảm ơn trong ví dụ này nếu bạn có sở thích chung hoặc điểm gì đó chung với người phỏng vấn.
“Kính send (Ông / Bà),
cám ơn ông/ bà vì đã dành thời gian cho tôi để nói chuyện về (Chức vụ) tại (Tên công ty) vào (Ngày).
Vào cuối cuộc nói chuyện của chúng ta, tôi đang nói rằng tôi rất hào hứng khi (tạo ra /hỗ trợ hoặc động từ khác) vào (dự án hiện tại, hoặc nguyên do họ đang thuê). Với hệ thống của tôi trong (ngành) và các skill (kỹ năng đặc biệt về việc làm, kỹ năng mềm hoặc phần mềm cho công việc), dĩ nhiên tôi sẽ nhanh chóng có những đóng góp đáng kể cho group của ông/ bà.
Tôi cũng rất vui khi được gặp (cựu nam sinh/ nữ sinh/ nhân sự cũ) sự phát triển của (Tên trường hoặc Tên công ty).
cám ơn ông/ bà một lần nữa vì vừa mới cho tôi cơ hội được gặp gỡ, và tôi rất mong sớm được nghe hồi âm của ông/ bà vào (ngày được cung cấp trong cuộc phỏng vấn). Xin vui lòng liên hệ với tôi nếu ông/ bà cần tôi cung cấp thêm bất kỳ thông tin gì.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
(Liên kết hoặc URL trang web)”
3. Cảm ơn nhà tuyển dụng bên ngoài
tại sao phải cảm ơn nhà phỏng vấn bên ngoài? Bởi vì nếu doanh nghiệp mà bạn lần trước tiên phỏng vấn k thuê bạn, thì nhà tuyển dụng đó sẽ xác định nhìn thấy có nên liên tục giới thiệu bạn cho một cuộc phỏng vấn ở doanh nghiệp không giống hay loại bỏ hoàn toàn bạn ra khỏi danh mục các ứng viên. do đó tốt nhất là bạn nên giữ mối gắn kết tốt xinh và sự hợp tác với họ.
Dưới đây là sự phối hợp của một mail cảm ơn và lời mời tiếp tục hợp tác bạn đủ sức send một nhà phỏng vấn bên ngoài. Vì nhiều nhà phỏng vấn bên ngoài được trả tiền khi ứng viên được tuyển nhân sự, họ sẽ đánh giá cao sự update của bạn về tình trạng công việc để họ đủ sức biết được có nên thường xuyên giới thiệu việc cho bạn hay k.
Đây là ví dụ về mail cám ơn send cho người tuyển nhân viên bên ngoài
“Tiêu đề Email: cảm ơn bạn đang mô tả cho tôi (Tên công ty) cho vị trí (Chức vụ).
Kính send (Ông / tên của Người tuyển dụng),
cảm ơn bạn rất nhiều vì vừa mới giới thiệu cho tôi một cuộc phỏng vấn tại (Company Name). Tôi đang được phỏng vấn vào (Ngày), và tôi nghĩ rằng cuộc phỏng vấn đó diễn ra tương đối tốt.
Tôi đã nói chuyện với (Tên người phỏng vấn), (Chức vụ) và (Tên người phỏng vấn thứ hai), (Chức vụ). Nhờ bạn phản hồi, tôi đã vượt qua tiến trình phỏng vấn diễn ra cả ngày trời; Tôi không nghĩ rằng tôi đủ sức sống sót qua nhiều cuộc phỏng vấn giống như thế mà không có sự chuẩn bị trước.
Tôi thấy (Vị trí công việc) tại (Tên công ty) hoàn toàn thích hợp với những skill hiện giờ và trải nghiệm làm việc của tôi. Tôi like sử dụng việc với nhà phỏng vấn giống như vậy bởi vì (trích dẫn nguyên do cụ thể bạn like công ty, chẳng hạn văn hóa văn phòng hoặc thái độ của ông chủ). Tôi rất mong sẽ được phỏng vấn với các công ty tương tự đang tìm kiếm ứng viên có kỹ năng như tôi.
Khi nào tiện, rất mong bạn đủ sức cập nhật cho tôi biết về trạng thái hồ sơ của tôi. cảm ơn vì sự hướng dẫn của bạn.
Trân trọng,
(Tên của bạn)“
Trong đoạn thứ hai, nhớ là cần ghi toàn bộ tên của những người bạn đang trò chuyện cùng và chức vụ của họ. Nếu bạn chỉ có một cuộc phỏng vấn, thì chỉ cần mang danh mục đó vào. Nếu nhà tuyển dụng bật mí cho bạn bất kì điều gì về về tiến trình phỏng vấn, hãy đề cập đến nó trong phần này.
nhà tuyển dụng Điều hành Bruce Hurwitz có một phương pháp tiếp cận không giống nhau về chủ đề này, ông nói:
“Tôi sẽ không khuyên bạn nên send thư cảm ơn. Bạn nên gọi cho nhà phỏng vấn ngay sau cuộc phỏng vấn để update tình ảnh. Các nhà phỏng vấn thường phàn nàn rằng các ứng cử viên k kịp thời cải tiến tình ảnh cho họ. Đừng đắt tiền phải lỗi lầm đó “.
Nguồn: business.tutsplus.com
