Việc đặt tên file CV xem chừng là đơn giản nhưng nếu không biết cách, CV của bạn sẽ nhanh chóng bị nhà tuyển dụng bỏ qua vì sự thiếu chuyên nghiệp. Trong bài viết này, giaiphapvieclam.com sẽ chia sẻ Đặt tên file CV thế nào để nhà tuyển dụng không bỏ qua bạn?
Đặt tên file CV thế nào để nhà tuyển dụng không bỏ qua bạn?
Việc đặt tên file CV tưởng chừng là một việc hết sức dễ dàng nhưng nếu đặt không đúng mẹo thì chúng sẽ là một điểm trừ rất to khi tham dự ứng tuyển. Chỉ một lỗi nhỏ này thôi nhưng CV của bạn đủ sức bị nghiên cứu là thiếu sự chuyển nghiệp và bị loại ngay từ “vòng gửi xe”. bài viết dưới đây, JobsGO sẽ chỉ cho bạn những note trong hướng dẫn đặt tên file CV để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
1. Tầm cần thiết của tên file CV
Tên file CV là dấu hiệu giúp nhà phỏng vấn phân biệt CV của bạn với các ứng viên khác, vị trí tuyển dụng này với vị trí tuyển nhân sự không giống. Việc đặt tên file CV nhìn thấy chừng là không khó khăn nhưng nếu không biết cách, hồ sơ của bạn sẽ nhanh chóng bị nhà tuyển dụng bỏ qua vì sự thiếu chuyên nghiệp. Bên cạnh vai trò cần thiết của một mẫu CV xin việc đẹp thì hướng dẫn đặt tên file lại là cầu nối để nhà phỏng vấn tiếp cận CV của bạn.
Chưa cần Nhìn content, nhà tuyển dụng cũng đủ nội lực nghiên cứu bạn là con người ntn qua phương pháp đặt tên file của CV. Chỉ riêng tên file thôi cũng thể hiện được bạn là một người cẩn thận, chu đáo hay chuyên nghiệp hay là một người cẩu thả thiếu kiên nhẫn, cẩu thả…
2. Nhận diện các lỗi đặt tên file CV không phù hợp
hiện tại, để thuận tiện cho cả nhà phỏng vấn và ứng viên, rất nhiều nhà phỏng vấn k cần nhận hồ sơ bản cứng mà chỉ cần gửi email ứng tuyển qua Internet. vì thế, các file đính kèm trong mail này cần đặc biệt lưu ý về mẹo đặt tên file CV cũng giống như phương pháp đặt tên các văn bản đính kèm khác như văn bằng, chứng chỉ, đơn xin việc, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe…Có tới hàng chục tình huống khiến CV của bạn có thể bị loại ngay từ “vòng send xe”. Chẳng hạn như: email k có tiêu đề, vạch tắt tràn lan, đầu dạng không viết hoa… vì vậy ứng viên cần hết sức lưu ý để k đắt tiền phải những lỗi đặt tên file CV sau:
Đặt tên chung chung
Lỗi đặt tên file CV đầu tiên phải kể đến là việc ứng viên đặt các tên file CV kiểu rất chung chung nhưCV xin việc, CV kế toán, CV lễ tân… Những tên file CV kiểu này gây cho nhà tuyển dụng cực kỳ khó khăn trong việc tìm và phân loại hồ sơ.
Tên file chỉ vạch mỗi tên mình
Lỗi đặt tên file CV thứ hai là lỗi chỉ viết tên mình, kiểu như: Nguyễn Hồng Nhung, Đoàn Mạnh Cường… nhà tuyển dụng sẽ k biết bạn đã mong muốn ứng tuyển Vào vị trí nào. do đó dù hồ sơ của bạn có hoàn hảo đến mấy thì cũng sẽ bị loại bỏ để tránh mất thời gian chọn lọc hồ sơ.
Tên file kèm tên người nhận
Lỗi đặt tên file CV thứ ba thường gặp chính là đặt tên theo kiểu: gửi chị A – công ty B hay Kính gửi chị B công ty A… Đây là hướng dẫn đặt tên file rất thiếu chuyên nghiệp. nhà tuyển dụng sẽ chẳng phải biết tên của bạn là gì và vị trí ứng tuyển của bạn khi mới Quan sát tên file.
>> Các mẫu CV xin việc
3. cách đặt tên file CV thế nào là chuẩn?
Thay vì đặt tên file theo kiểu chung chung hay chỉ vạch tên mình, file CV nên được đặt theo một cú pháp đơn giản với cú pháp mẫu: “CV – tên ứng viên – vị trí” hoặc “CV – Vị trí – tên ứng viên”.
Chẳng hạn: CV – Lê Ngọc Hà Nhi – nhân sự PR hay CV – nhân viên PR – Lê Ngọc Hà Nhi.
Bằng hướng dẫn đặt tên tệp hồ sơ xin việc như thế này, nhà phỏng vấn sẽ dễ dàng hơn để tìm kiếm và phân loại các email theo các vị trí tuyển nhân viên phù hợp. cùng lúc họ sẽ đơn giản phân biệt bạn với các ứng viên không giống.
4. Một vài note khi send CV qua mail
Nộp CV qua email sẽ thuận lợi và cắt giảm thời gian nên được các nhà tuyển dụng lựa chọn. bên cạnh đó, nếu k để ý và trang bị các skill quan trọng, bạn sẽ rất dễ gặp phải các lỗi cơ bản. CV của bạn rất có khả năng bị nhà tuyển dụng bỏ qua. Bản CV đó sẽ không được đọc chứ đừng nói đến việc bạn có được gọi đi phỏng vấn hay không.
Đặt tên tiêu đề mail
Bên cạnh việc note về hướng dẫn đặt tên file cho CV, khi send hồ sơ xin việc qua mail, đặt tittle mail cũng nên có sự rạch ròi và cụ thể. Cú pháp không khó khăn nhất đó là: Ứng tuyển vị trí… – Họ và tên.
Bạn nên tránh tuyệt đối các kiểu vạch đầu bài mail như: Mình mong muốn ứng tuyển vào vị trí A của công ty B” hay “Cho em gửi anh chị CV ứng tuyển vị trí A”…
Chữ ký
Cùng với mẹo đặt tên file CV phù hợp, bạn cũng nên tạo cho mình một chữ ký ở cuối mail nghiêm túc và đa số các thông tin cá nhân của mình. Bao gồm: họ và tên đa số, số điện thoại liên hệ, đơn vị công tác cho đến nay hoặc trường học. Sự rạch ròi này cũng sẽ làm nhà phỏng vấn nghiên cứu về tính hướng dẫn cẩn thận của bạn. Tuyệt đối tránh việc dán vào chữ ký những slogan hay những câu thơ văn nào đó…
Các giấy tờ đi kèm
Các giấy tờ kèm theo như bằng cấp, chứng minh thư nhân dân, giấy khám sức khỏe… bạn nên ghép vào chung 1 file và lưu dưới định dạng pdf hoặc nếu mong muốn để các file riêng lẻ, bạn nên nén vào 1 tập tin *.zip hoặc *.rar. nhà tuyển dụng sẽ nghiên cứu kỹ năng sử dụng máy vi tính của bạn qua các kỹ năng nho nhỏ này khi nộp hồ sơ xin việc.
Dung lượng file
Bạn nên note tổng dung lượng các file đính kèm trong email không nên vượt quá 1MB. Vì nếu file quá nặng cũng sẽ làm người tập hợp hồ sơ thấy khó chịu với hồ sơ của bạn.
Hy vọng rằng những thông tin trên đây sẽ có ích để bạn đủ nội lực có thời cơ được tuyển nhân sự vào vị trí mong muốn!
Nguồn: jobsgo
