Hành chính nhân là gì? Công việc này làm những công việc như thế nào? Nếu bạn đang có ý định làm việc hành chính nhân sự hãy tham khảo ngay bài viết Hành chính nhân sự là gì? Nhiệm vụ của hành chính nhân sự của giaiphapvieclam.com ngay nhé.
Công việc của nhân viên hành chính nhân viên
Hẳn là bạn đã từng thấy những bản mô tả công việc của nhân viên hành chính nhân sự ở đâu đấy rồi phải không? Nếu như có thời gian và quan tâm bạn cũng hiểu đôi chút về hoạt động của nghề này. Ngoài một số hoạt động kể trên thì thực tế nhân viên hành chính nhân sự làm gì? Dưới đây là những thông tin có ích để giải đáp câu hỏi này.
1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ
Dưới đây là bản liệt kê các đầu việc cần hành động trong việc quản lý hồ sơ, giấy tờ của vị trí hành chính nhân sự:
- Hành động các hoạt động đón nhận công văn, đơn thư – giấy tờ đề nghị, các kiểu văn bản, tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp và có quyền xử lý chúng trong thẩm quyền được chỉ rõ, sau đấy cần lưu trữ các dữ liệu trong kho dữ liệu của doanh nghiệp.
- Chào đón các kiểu giấy tờ chứa thông tin có sự liên quan tới nhân sự, chúng có thể là giấy báo ốm, giấy báo xin nghỉ để tổ chức tiệc cưới…
- Theo dõi tình hình thực hiện các công việc có sự liên quan tới duy trì văn hóa công ty
- Quản lý các kiểu giấy tờ có sự liên quan tới tiền lương và chế độ phúc lợi của nhân viên.
Xem thêm Những kỹ năng cần có của nhân viên kế toán giỏi 2020
2. Công tác lễ tân – hành chính nhân sự là gì
Công việc hàng ngày của cấp dưới hành chính nhân sự yêu cầu họ phải đảm nhiệm các hoạt động trong công tác lễ tân, bao gồm:
- Chào đón các giao dịch với người tiêu dùng bằng hai hình thức trực tiếp và trao đổi thông qua điện thoại.
- Thực hiện tiếp đón khách mời mỗi khi công ty có sự kiện hay công việc nội bộ.
- Tham gia tổ chức các sự kiện của tổ chức và hoạt động vui chơi cho người làm công nhằm duy trì và phát triển văn hóa nội bộ công ty.
3. Giải quyết bảng lương
Quản lý bảng lương là công việc mà bất kỳ người làm nghề hành chính nhân viên nào cũng cần hành động tốt. Các hoạt động liên quan tới bảng lương thông thường sẽ bao gồm việc chấm công hàng ngày cho các nhân viên của công ty; lên danh sách lương, thưởng mỗi tháng cho nhân viên và thực hiện việc chi trả cũng như thanh toán tiền lương đúng hạn.
4. Lưu giữ cơ sở dữ liệu và hồ sơ lao động hiện tại
Hoạt động này sẽ được gọi chung là công việc quản lý hồ sơ nhân sự. Công việc quan trọng của cấp dưới hành chính nhân sự trong vấn đề này gồm có thực hiện các hoạt động lưu giữ thông tin và cơ sở dữ liệu của cấp dưới cũng như hành động nhiệm vụ bảo mật các thông tin đó.
5. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
Các công việc liên quan tới sẽ bao gồm:
- Làm theo dõi máy móc, thiết bị liên quan tới tài sản của doanh nghiệp cũng giống như đón nhận các thông tin có sự liên quan tới vấn đề máy móc của cấp dưới khác báo lại như máy hỏng, không hoạt động được hoặc máy quá cũ cần làm mới hoặc bảo trì. Từ đấy có kế hoạch cần thiết để bảo dưỡng nhằm duy trì tiến độ làm việc thường thường cho người làm công ở bộ phận sản xuất.
- Kê khai các ấn phẩm văn phòng hàng tháng và hành động hoạt động mua cung cấp cho các phòng ban trong công ty.
Xem thêm Những sai lầm khi sử dụng laptop khiến tuổi thọ máy giảm
Có thể chia các công việc trong quản trị nhân sự ra làm 3 group chính:
1. Hoạt động quản lý gồm có các hoạt động thiết kế và tổ chức công việc, hoạch định nguồn nhân lực, lựa chọn và sắp đặt nhân lực; theo dõi, quản lý công việc.
2. Hoạt động phát triển bao gồm các công việc huấn luyện và tăng trưởng nhằm tăng cường khả năng của cấp dưới, hỗ trợ tạo ra nguồn nhân công.
3. Giúp đỡ bao gồm công việc tạo ra chính sách tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho người lao động… Như vậy, phòng hành chủ đạo nhân sự gánh chịu hậu quả đưa rõ ra các chính sách và tạo ra cơ cấu, hệ thống trong việc quản trị con người.
Chính vì có nhiệm vụ quan trọng như vậy mà công tác quản lý hành chính – nhân viên có ý nghĩa quan trọng đối với công ty.
Người làm quản lý hành chủ đạo nhân viên tốt sẽ giúp người quản lý công ty nhận thức được tầm quan trọng của yếu tố con người trong công việc của doanh nghiệp; giúp nhà quản lý tìm được cách đối xử của người tổ chức với người lao động; giúp nhà lãnh đạo đánh giá được sự thực hiện việc hoàn thành công việc của nhân viên; tạo ra và quản lý hệ thống thù lao động; thiết lập và ứng dụng các chính sách, phụ cấp, bảo hiểm xã hội…
Cơ hội xin việc ngành nhân sự hiện nay – hành chính nhân sự là gì
Các chiết suất đã chỉ ra rằng cứ 100 người lao động sẽ có 1 nhân sự nhân viên. Và nếu đem chỉ số này ứng dụng tại nước ta có tới hơn 49000 công ty đang hoạt động, thì với 3,6 triệu lao động sẽ cần 36000 nhân sự nhân viên. Thế nên thời cơ xin việc ngành nhân sự ngày nay luôn mở rộng cánh cửa với các ứng viên.
tuy vậy mỗi năm số cử nhân ngành nhân viên đào tạo trên cả nước khoảng vài nghìn vượt quá nhu cầu của tổ chức. Việc làm này làm cho các doanh nghiệp khắt khe hơn trong việc xác định ứng viên ngành nhân viên.
Xem thêm Bạn muốn thành công hãy nói không với trì hoãn ngay lập tức
Trên đây là những thông tin để giải đáp thắc mắc hành chính nhân sự là gì? Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với tất cả mọi người. Cảm ơn mọi người đã theo dõi bài viết.
Hồng Quyên – Tổng hợp
Tham khảo ( 123job.vn, vnresource.vn,… )
