Với thiên hướng hội nhập hiện tại thì việc viết email xin việc bằng tiếng anh rất phổ biến và đóng góp quan trọng trong việc tạo ấn tượng cho nhà phỏng vấn. Vậy nên hãy đầu tư thời gian viết content email sao cho thật thích thú và hiệu quả. Những lưu ý sau đây sẽ khiến bạn có một mail hiệu quả nhất:
Hướng dẫn cách viết email xin việc bằng tiếng anh gây ấn tượng
1. Về hình thức
- Các bạn nên viết thư một mẹo ngắn gọn, xúc tích. Một thư xin việc điển ảnh sẽ được căn trái toàn bộ content, dùng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13, phương pháp dạng 1,5 và không phương pháp đoạn. content thư nên được đúc kết trong diện tích một trang A4. Nhờ vậy nhà tuyển dụng sẽ k mất quá nhiều thời gian đọc thư của bạn. cho nên nội dung đơn thư cần hết sức cô đọng, rạch ròi.
- Bạn nên “đặt tên” thư bằng một loại in nghiêng, xây dựng đầu bởi từ kéo Reference, ví dụ: Re: Salesman bài viết (Dự tuyển vị trí nhân viên bán hàng). chú ý, câu này sẽ được sắp xếp ngay sau địa chỉ người nhận và trước khi bắt đầu trình bày thư.
- tổ chức nội dung thư có nhiều cách không giống nhau và còn tuỳ thuộc vào các yếu tố: văn hóa cá nhân của người viết, yêu cầu của nhà phỏng vấn. không những thế, để tránh lan man, chỉ nên xoay quanh lại trong 3 đoạn, lần lượt nói về nguyên nhân đăng ký thi tuyển, những hiểu biết về chuyên môn của bạn và một số điểm hay một mình (thông minh, mau nhẹn, sẵn sàng công tác xa…).
- kết thúc thư, hãy khẳng định với nhà phỏng vấn rằng bạn muốn được gặp trực tiếp họ trong một buổi interview (I am looking forward to an interview at your office).
2. Về content
Một bức thư xin việc hợp lý bằng Tiếng Anh bao gồm 3 phần chính: xây dựng đầu, nội dung chính và kết luận. Trước khi viết thư, ứng viên cần nêu một số thông tin cá nhân cơ bản và nơi tiếp nhận thư. Cụ thể, trên cùng đơn thư cần ghi họ và tên (Your Name), địa chỉ liên lạc (Your Address), sdt (Your sđt Number). Tiếp đến là ngày tháng năm viết thư (day, month, year).
Phần mở đầu
Nêu lí do bạn viết đơn xin việc tới nhà tuyển dụng. Các mẫu câu thông dụng nhất bao gồm:
- I am writing to apply for the ABC position which was advertised on XYZ.
- I would thích to apply for the bài viết of ABC as advertised on XYZ.
- I am writing in regards lớn the position of ABC currently advertised on XYZ.
- I am writing in response to your advertisement in XYZ inviting applications for ABC.
- I have recently seen an advert on the XYZ for the position of ABC and I would like lớn apply with interest.
Nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng, lời chào của bạn có thể là: Dear (tên của nhà tuyển dụng) kế tiếp là một dấu phẩy hoặc dấu chấm. Hãy chắc chắn về đối tượng nhận thư xin việc của bạn để thêm các tiêu đề thích hợp như (Mr., Ms., Dr.)
Nếu bạn không biết tên của nhà phỏng vấn, bạn có thể đề “Dear Hiring Manager,”, “Dear Recruiting đội nhóm,” hay “Dear (tên công ty)”.
Phần nội dung
Trong phần này, ứng viên chỉ nên viết từ hai đến ba đoạn văn. mô tả về mình và nói với nhà tuyển dụng nguyên do tại sao bạn có quá đủ điều kiện để làm công việc dự tuyển. Những ý chính bao gồm tiến trình học tập, vừa mới tốt nghiệp trường nào (from my C.V, you will see that I graduated from ….), trải nghiệm sử dụng việc tính tới thời điểm bây giờ (at present, I am working for…), đặc điểm về tính cách giúp bạn làm tốt công việc mình đã ứng tuyển (in addition, I am active and enthusiastic…). Phần content còn là nơi bạn có thể share những thành tích, câu chuyện thành đạt, và bất kỳ thông tin không giống để giúp bạn thuyết phục nhà phỏng vấn. Đây là thời cơ để bạn cho nhà tuyển dụng biết những gì có để làm được, giải thích lý do vì sao các skill và kiến thức của bạn phù hợp cho vị trí họ đã tuyển.
Phần kết bàn luận
Đây là nơi bạn tóm lai vấn đề và đàm luận về bạn sẽ làm những gì tiếp theo để ứng tuyển vào vị trí này. Cần gồm có các nội dung:
- Nhắc lại trong một câu về lí do vì sao bạn là ứng viên thích hợp cho vị trí tuyển nhân viên này.
- bàn thảo về những gì bạn sẽ giúp tiếp theo, gợi ý giống như bạn mong muốn được phỏng vấn cho vị trí này để đủ nội lực bàn luận nhiều hơn về kĩ năng và trải nghiệm của bạn.
- phân phối thông tin liên lạc của bạn, bao gồm địa chỉ mail và phone, để nhà tuyển dụng đủ nội lực dễ dàng liên lạc với bạn.
- Đề cập tới bản Sơ yếu lý lịch, CV hoặc các tài liệu tham khảo mà bạn có đính kèm trong thư (nếu có).
- cảm ơn người đã dành thời gian cho bạn.
Để chấm dứt thư bạn đủ nội lực viết “Best” hay “Sincerely” đó là những phương pháp đa dạng. tuy nhiên, vì bạn không thể kí tên vào email nên cuối thư bạn đủ nội lực gõ tên đầy đủ của bạn thay cho chữ kí.
Mẫu viết email xin việc
The General Manager,
Procurement Division,
ABC Company
New York
Dear Mr./Ms. [Last Name]
This is in reference to the job posting by your company in the (Job Board), dated February 19th , 2010. I have gone through the job description and find that my work skills and the job requirements may be a good match.
I have been working for the past five years in the procurement department of (the current company). I held the position of Senior (position) in the said company.
I completed my education (DEF Education Institution). My professional education was obtained from the (ABC of Science, Location).
My updated resume is enclosed for your review.
I look forward to speaking with you soon about this employment opportunity,
Your Sincerely,
[Chữ ký của bạn]
[Tên bạn]
Có thể bạn quan tâm:
Top 6 kỹ năng cơ bản quản lý hiệu quả
Hướng dẫn viết điểm yếu của bản thân gây ấn tượng
Cách viết thư cảm ơn sau một cuộc phỏng vấn
Nguồn: efc.edu.vn
