Ai cũng đều cần trang bị cho bản thân những kỹ năng quan trọng. Việc có được những kỹ năng này không chỉ giúp bạn dễ dàng giải quyết được khó khăn mà còn tự tin lên rất nhiều. Nhưng việc trang bị các kỹ năng này không hề dễ dàng và cần nhiều thời gian. Vì vậy để giúp bạn nhanh hơn thì hôm nay giaiphapvieclam sẽ tổng hợp những kỹ năng cho dân văn phòng nhé.
Bí kíp có được kỹ năng cho dân văn phòng vô cùng đơn giản
Kỹ năng thực hiện công việc nhóm
Trong một môi trường tập thể thì kỹ năng làm việc group là cực kỳ thiết yếu và quan trọng, đây được coi là kỹ năng giúp chúng ta có thể phát triển tốt hơn trong hoạt động. Kỹ năng thực hiện công việc nhóm gồm có các vấn đề: đoàn kết, học hỏi lẫn nhau, tôn trọng, giúp đỡ,.. Những yếu tố trên sẽ giúp bạn lĩnh hội được nhiều kiến thức, kinh nghiệm từ các cộng sự trong nhóm. Nhiều cuộc thăm dò chỉ ra rằng, nếu như các nhân sự trong tổ chức cùng chung sức hợp tác thực hiện công việc, thì sẽ mang lại đạt kết quả tốt hoạt động cao hơn và tránh lãng phí thời gian.
Kỹ năng ăn nói
Một mối quan hệ tốt với cấp trên, đồng nghiệp, đối tác, khách hàng là vấn đề mà nhân viên văn phòng nào cũng cần chú trọng. Kỹ năng ăn nói thể hiện ở sự lưu loát trong lời nói, cũng như những cử chỉ, hành động giúp bạn có thể thuyết phục người đối diện.
Mong muốn là người giao tiếp tốt, trước tiên bạn phải biết nghe người khác nói tôn trọng khái niệm của người khác, sau đấy giải thích khái niệm cá nhân có logic một cách khéo léo. Nói như vậy không nghĩa là bạn phải chuyên nghiệp như các diễn giả, dễ dàng chỉ là bạn hiểu được cách trò chuyện sao để phù hợp trong mọi tình huống.
XEM THÊM Bí mật giúp mọi doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự hiệu quả
Kỹ năng quản lý thời gian
Mỗi ngày, con người chỉ có 8h đồng hồ để xử lý hàng tá công việc tại văn phòng, do đó dễ dẫn đến hiện trạng áp lực trong công việc, gây mệt mỏi, làm giảm năng suất đạt kết quả tốt. Để không phải rơi vào hiện trạng này, bạn phải cần chuẩn bị cho mình một thời gian biểu thực hiện công việc rõ ràng có khoa học, để tránh những sai sót không đáng có. Bên cạnh đó có thể giúp quản lý kiểm soát thời gian, có nhiều thời gian hơn dành cho bản thân và người thân những người bạn.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Trong môi trường văn phòng, hằng ngày xuất hiện vô số vấn đề mà con người không thể lường trước được. Vì lẽ đó bạn phải trang bị cho mình những kĩ năng thuyết phục, thương lượng, giải quyết nỗi lo trong mọi tình huống, kỹ năng này sẽ giúp ích cho bạn chung sống hài hòa cùng đồng nghiệp cũng giống như có cơ hội thăng tiến cao hơn.
Thành thạo kỹ năng tin học
Tất nhiên rồi, nhân viên văn phòng bắt buộc phải làm khả năng tin học thành thục. Không những dễ hiểu là biết mở, tắt hay gõ chữ văn bản. Tin học văn phòng đòi hỏi bạn phải thành thục các công cụ như Word, Exel… mặc dù vậy với sự phát triển từng ngày của công nghệ thông tin thì việc cập nhật thường xuyên các công cụ là hết sức thiết yếu. Ngoài những điểm mềm trên, nhân sự văn phòng nên thử tìm hiểu và biết sử dụng những công cụ liên quan đến hoạt động.
Kỹ năng ứng phó tình huống
Công việc nào cũng thế không thể tránh những việc ngoài ý muốn. Thậm chí, phát sinh ở những thời điểm bạn không thể lường trước. Lúc này, bắt buộc bạn phải nói ra cách giải quyết. Một người xử lý tình huống tốt sẽ giúp “cứu” được tình thế. Xử lý nỗi lo khoa học sẽ không làm liên quan đến giá trị hoạt động. Thậm chí, giúp cho công việc tiến hành nhanh và suôn sẻ hơn.
Biết cách “làm mới” công việc
Nhiều người lầm tưởng rằng một người làm văn phòng không cần sáng tạo. Tuy nhiên từ thực tế cho ta biết năng lực sáng tạo giúp làm việc dễ dàng hơn. Thay vì làm hoạt động quen thuộc theo 1 cách dập khuôn thì Bạn có thể thông minh ra cách mới nhanh hơn, dễ dàng hơn. Một người dám chấp nhận và sẵn sàng sáng tạo, chỉnh sửa sẽ được review cao. Ngoài ra, nếu bạn có thể thông minh, bạn có thể là “trung tâm” trong những buổi họp bàn ý tưởng. Chắc chắn những người có khả năng sẽ được “sếp” lưu ý và đề bạt những đầu việc chính, cao cấp hơn.
Luôn phấn đấu
Đừng chỉ là một nhân viên văn phòng nhàm chán. Nếu như cứ đều đặn sáng làm, tối về rồi lại quay vòng vòng như thế trong 365 ngày. Chắc chắn tình cảnh đó sẽ khiến bạn cảm nhận thấy chán nản. Thay vì thế, tìm cách chỉnh sửa, vươn lên vị trí cao hơn thì sao? Những người luôn cầu tiến, biết cách vươn lên sẽ được cấp trên đánh giá cao. Những vị trí tốt cũng từ đấy được cân nhắc và đề bạt. Từ một nhân viên thông thường, bạn hoàn toàn có khả năng vươn lên chức cao hơn như trưởng phòng, trợ lý cơ mà. Tội gì mà không cố gắng cơ chứ? Cơ hội luôn luôn rộng mở với những ai biết vươn lên.
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về kỹ năng cho dân văn phòng ở trên đây, hy vọng những thông tin mình chia sẻ phần nào giúp đỡ bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé.
XEM THÊM Xây dựng mối quan hệ là gì? 5 cách xây dựng quan hệ trong công việc
Lộc Nguyên – Tổng hợp
(Tham khảo: officesaigon, topcv, …)
Discussion about this post