Với mỗi kỹ năng ta có được thì khó khăn sẽ càng dễ vượt qua. Các kỹ năng đều có tầm quan trọng riêng biệt và giúp bạn được rất nhiều. Nhưng việc trau dồi những kỹ năng đó không hề dễ dàng và cần rất nhiều thời gian. Nên để rút ngắn thời gian cho bạn thì hôm nay giaiphapvieclam sẽ tổng hợp những kỹ năng làm việc hiệu quả nhé.
Chỉ cho bạn những kỹ năng thực hiện công việc đạt kết quả tốt dễ dàng
Hạn chế những tác nhân gây xao nhãng
Mỗi ngày con người chuẩn bị khoảng 8 tiếng để thực hiện công việc tuy nhiên không phải ai cũng tập trung 100% cao độ trong suốt 8 tiếng này. Chu trình làm việc của bạn thường bị xao nhãng bởi nhiều vấn đề khác, đặc biệt là trong môi trường Internet và tập thể. Hãy nỗ lực hạn chế hay thậm chí là loại bỏ những xao nhãng này trong phạm vi thực hiện công việc của bạn để tập trung vào những đầu việc chính. Cố gắng đặt smartphone ở vị trí cách xa bạn và chỉ thật sự cầm đến nó khi cần thiết. Ngoài ra, bạn chỉ nên trả lời mail trong một khung thời gian cụ thể và không nhận những cuộc điện thoại kém nhấn mạnh trong suốt chặng đường làm việc.
Kỹ năng ra quyết định
Kỹ năng này đóng vai trò then chốt đến thành công hay thất bại của chúng ta và tổ chức. Nếu như là một nhân viên, khi nhận nhiệm vụ từ cấp trên bước đầu tiên bạn phải coi nhiệm vụ đấy có vừa sức của mình hay không. Nếu bạn làm được và nhận nhiệm vụ thì không có gì phải bàn cãi. Nhưng nếu như đó là một vai trò khó, vượt qua khả năng của chúng ta thì chắc chắn bạn phải từ chối hoặc nhờ sự hỗ trợ. Nhưng làm sao dám từ chối lúc đó là nhiệm vụ của cấp trên, lúc này kỹ năng ra quyết định sẽ giúp được bạn.
XEM THÊM Bí mật giúp mọi doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự hiệu quả
Giới hạn khung giờ thực hiện công việc của bản thân
Con người thường có thói quen làm ráng, hay cố gắng làm nốt những công việc dang dở trong ngày, đặc biệt hơn là sẵn sàng ngồi lại doanh nghiệp đến tận 9 hay 10 giờ đêm chỉ để coi như hoàn tất cho xong việc. Mặc dù vậy, bạn lại không biết rằng việc ngồi hàng giờ đồng hồ liên tục như thế sẽ khiến thể chất cũng như tinh thần của bạn trở nên kiệt sức. Hậu quả là vào hôm sau, bạn sẽ đến doanh nghiệp trong hiện trạng mệt mỏi khiến năng suất thực hiện công việc tụt xuống chỉ còn khoảng 50%.
Vì thế, làm việc quá giờ không phải lúc nào cũng Đem lại đạt kết quả tốt như bạn ước muốn. Trừ những trường hợp khẩn cấp, còn lại bạn hãy cố gắng tập thói quen giới hạn khung giờ của mình, giống như từ 9h sáng đến 5h chiều. Hãy đến doanh nghiệp đúng giờ quy định hoặc sớm hơn Nếu bạn muốn, và tắt máy tính, điện thoại khi đến giờ ra về. Đặc biệt, khi cơ thể biết ngày làm việc của chúng ta đã bị giới hạn trong một vài người giờ cụ thể, cả tinh thần lẫn thể chất biến mất chủ quan trì hoãn mà sẽ giúp ích cho bạn tập trung hoàn thành hoạt động tốt hơn khi có gánh nặng thời gian đặt ra.
Kỹ năng quản lý thời gian
Thời gian 8h thực hiện công việc bạn cần phải sử dụng để thực hiện được hoạt động với năng suất cao nhất cũng như tránh việc tồn đọng khiến bạn không muốn giải quyết nó nữa. Hãy lên kế hoạch thay vì kéo dài công việc từ ngày này sang ngày khác. Như vậy thật sự quá phung phí thời gian của cả bạn và doanh nghiệp. Hãy tập trung thời gian rãnh đấy xử lý những hoạt động khác hoặc nghĩ ra những sáng kiến mới cho hoạt động để đạt năng suất cao hơn.
Kỹ năng đặt kết quả trước mắt
Nếu như không có kết quả trước mắt có nghĩa là bạn đang trên con đường không có điểm dừng và vẫn chưa có đích đến. Do vậy điều kiện đầu tiên để thành công là nên có đích đến, nắm rõ ràng được đính đến của bản thân mình, đó chính là mục tiêu. Việc đặt ra mục tiêu khiến cho bạn có nỗ lực thực hiện việc hoàn thành công việc hơn. Ngoài những điều ấy ra còn lên được chi tiết các kế hoạch để thực hiện hiệu quả, khiến bạn không bị rối hoặc cảm nhận thấy quá gánh nặng.
Tìm ra thời điểm năng suất thực hiện công việc tối đa
Một vài người người có khả năng thực hiện công việc tốt vào buổi sáng sớm, nhưng cũng có những người chỉ công việc hiệu quả khi trăng đã lên cao! Vì lẽ đó, hãy nỗ lực chọn ra một thời điểm trong ngày đồng hồ sinh học của bạn thích ứng tuyệt vời nhất cho hoạt động. Vào trong khoảng thời gian này, hãy tập thói quen bắt đầu những việc trọng yếu nhất.
Bạn sẽ đột ngột khi thấy khối lượng công việc được xử lý nhanh chóng trong khoảng thời gian đó. Chẳng hạn, nếu như bạn cảm nhận thấy mình xử lí hoạt động ổn nhất vào buổi sáng. Hãy cố gắng đặt đồng hồ để thức dậy thật sớm, chạy bộ hoặc vận động nhẹ, sau đó bắt tay vào xử lý ngay những việc tồn đọng đáng chú ý khẩn cấp. Bằng cách này, bạn sẽ cảm nhận thấy thời gian trôi qua nhanh hơn và khối lượng hoạt động trong ngày cũng sẽ nhẹ nhàng hơn hẳn.
Kỹ năng thực hiện công việc chuyên nghiệp
Kỹ năng làm việc chuyên nghiệp có khả năng là cách ăn nói công dụng mà ngắn gọn, cách quản lý quỹ thời gian, cách phối hợp với cộng sự, đệ trình và đề xuất với cấp trên hay thậm chí chỉ là những skill nhỏ như lưu trữ tài liệu… Khi mà bạn tạo được cho mình tác phong chuyên nghiệp thì ngay những người xung quanh hay đối tác cũng nhìn ra và mong muốn được làm việc với bạn. Sự chuyên nghiệp yêu cầu bản thân phải rèn được cho mình những nguyên tắc và tuân thủ nó khi làm việc.
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về kỹ năng làm việc hiệu quả ở trên đây, hy vọng những thông tin mình chia sẻ phần nào giúp đỡ bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé.
XEM THÊM Xây dựng mối quan hệ là gì? 5 cách xây dựng quan hệ trong công việc
Lộc Nguyên – Tổng hợp
(Tham khảo: hrinsider, giaiphapdaotaovnnp, …)
Discussion about this post