Ai cũng đều cần trang bị cho bản thân những kỹ năng quan trọng. Việc có được những kỹ năng này không chỉ giúp bạn dễ dàng giải quyết được khó khăn mà còn tự tin lên rất nhiều. Nhưng việc trang bị các kỹ năng này không hề dễ dàng và cần nhiều thời gian. Vì vậy để giúp bạn nhanh hơn thì hôm nay giaiphapvieclam sẽ tổng hợp những kỹ năng quản lý thời gian nhé.
Quản lý thời gian là gì?
Quản trị thời gian là quá trình lên ý tưởng và tổ chức thời gian cho từng hoạt động cụ thể, chi tiết từng bước cho đến khi coi như hoàn tất mọi mục tiêu đề ra. Vì thời gian có hạn, bạn càng có kỹ năng quản trị thời gian tốt, quỹ thời gian dùng càng đạt kết quả tốt. Sự hiệu quả của việc quản lý thời gian được review dựa trên mục đích công việc tạo ra, không dựa trên thời gian hoàn thành nhanh hay chậm.
Để tìm ra lời trả lời cho câu hỏi quản trị thời gian là gì, bạn buộc phải trả lời được 3 vấn đề quan trọng: công thức quản lý thời gian, tầm nhấn mạnh của quản lý thời gian trong hoạt động và cách Dùng kỹ năng quản ký thời gian tại công sở.
XEM THÊM Bí mật giúp mọi doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự hiệu quả
Tầm nhấn mạnh của quản lý thời gian trong công việc
Giúp tăng năng suất làm việc
Hiểu được cách quản lý thời gian giúp bạn phân bổ các chiến lược và vai trò hàng ngày phụ thuộc vào mức độ nhấn mạnh và theo trình tự ưu tiên. Với danh sách này, bạn có thể tập trung vào những nhiệm vụ nhấn mạnh nên hoàn thành trước, từ đó tăng hiệu quả công việc.
Khi có nền tảng về kỹ năng quản trị thời gian tốt, bạn sẽ ngăn ngừa việc phung phí thời gian và năng lượng, tốn ít công sức hơn để hoàn thành công việc vì tất cả mọi thứ đều được tổ chức một cách logic, khoa học. Không những thế, quản lý thời gian tốt giúp bạn nâng cao khả năng thông minh nhờ những khoảng thời gian trống tiết kiệm từ việc phân bổ công việc đúng cách.
Tăng khả năng quyết định, giảm bớt áp lực
Việc thiếu kĩ năng quản lý thời gian thường dẫn đến hiện trạng làm việc với nhiều gánh nặng, gián tiếp đưa ra những quyết định sai lầm khi vẫn chưa có đủ thời lượng suy nghĩ. Trái lại, nếu bạn nắm bắt thời gian tốt, bạn không chỉ tránh được gánh nặng “deadline” mà còn nói ra những quyết định sáng suốt hơn trong hoạt động do có nhiều thời gian để suy nghĩ, nhận xét vấn đề.
Bí kíp có được những kỹ năng quản lý thời gian dễ dàng nhất
Liệt kê danh sách những hoạt động
Hãy bắt tay vào làm liệt kê những công việc chi tiết. Cụ thể là giải đáp cho câu hỏi những công việc cần làm hôm nay là gì? Ngày mai sẽ phải làm gì và xa hơn nữa là kế hoạch tuần, tháng. Lập ra một bảng, sau khi làm xong một công việc nào đó hãy đánh những dấu tick bên cạnh công việc đã coi như hoàn tất để động viên. Như thế sẽ không phải mất thời gian nhớ coi mình phải làm việc gì trong ngày hôm nay. Hay sẽ làm hoạt động gì tiếp theo. Nó giúp quản lý được quỹ thời gian đơn giản.
Loại bỏ những thói quen xấu
Dù làm bất cứ hoạt động cũng nên dồn hết tâm huyết và trí lực vào nó. Việc đó không chỉ giúp thành công mà còn tiết kiệm được một khoảng thời gian đáng kể. Cần lập ra “list” những thói xấu tiêu tốn nhiều thời gian. Sau đấy thì loại bỏ nó ra khỏi cuộc sống một cách logic. Và cách an toàn nhất để bỏ đi những thói quen xấu đó chính là thay thế bằng những thói quen tốt. Như vậy sẽ vừa loại bỏ cái xấu, vừa mang lại thêm cho mình một lượng thời gian có ích.
Đây là một ví dụ thực tế hay gặp: Khi ngồi vào bàn thực hiện công việc, con người hay có thói quen lướt điện thoại. Hãy để để nó ra nhất có khả năng, nếu không sẽ rất lãng phí thời gian vào những hoạt động mất thời gian như: dùng điện thoại chơi game, lướt Facebook, xem video,…
Sắp xếp các hoạt động
Cần lưu ý những việc cần được đặt lên đầu thực hiện trước và đảm bảo chúng được thực hiện đúng giờ và coi như hoàn tất tuyệt vời. Các thứ tự gợi ý như:
- Ưu tiên những công việc chính và cần gấp
- Những hoạt động không nhấn mạnh nhưng phải gấp
- Những công việc không cần gấp tuy nhiên quan trọng
- Những câu việc không cần gấp và không quan trọng
Từ đây, sẽ định hướng được những công việc cần làm ưu tiên là gì, hoạt động nào quan trọng sẽ làm trước, hoạt động nào chưa thiết yếu sẽ để làm sau. Qua bảng phân chia thời gian, hãy đánh dấu lại và hoàn thành đúng thời gian, không gây ảnh hưởng đến công việc sau đó. Việc sắp xếp như thế sẽ giúp không bị vướng vào hiện trạng “nước đến chân mới nhảy” và đưa hiệu quả hoạt động đạt mức cao nhất.
Nâng cao kĩ năng văn phòng
Dùng tốt các kỹ năng văn phong: vi tính, đánh máy, kỹ năng Lựa chọn trên mạng hay dùng các phần mềm giúp đỡ công việc sẽ hỗ trợ bạn tiết kiệm nhiều thời gian coi như hoàn tất hoạt động. Bên cạnh đấy, dành thời gian học thêm các công cụ có ích hoặc tham gia các khóa học để nâng cao kỹ năng làm việc, giúp bạn tăng năng suất thực hiện công việc một cách đáng kể.
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về kỹ năng quản lý thời gian ở trên đây, hy vọng những thông tin mình chia sẻ phần nào giúp đỡ bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé.
XEM THÊM Hướng dẫn cách giao tiếp với khách hàng vô cùng đơn giản
Lộc Nguyên – Tổng hợp
(Tham khảo: fastwork, cet, …)
Discussion about this post