Một khi vượt qua vòng nộp CV, bạn có thể nhận được lời mời phỏng vấn và cần chuẩn bị tất cả mọi thứ để có thể ghi điểm với nhà tuyển dụng. Các cuộc phỏng vấn nghe có vẻ đáng sợ tuy nhiên nếu bạn trang bị cho mình những kỹ năng quan trọng thì ắt hẳn công việc mơ ước sẽ sớm đến thôi. Dưới đây là một số kỹ năng cũng như một số câu hỏi thường gặp khi đi phỏng vấn sẽ giúp cho bạn làm được điều đó:
Kỹ năng trả lời câu hỏi phóng vấn
1. Tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp mà mình ứng tuyển
Trang bị cho bản thân thông tin căn bản về doanh nghiệp đang ứng tuyển có thể giúp bạn có được điểm cộng rất lớn.
Nhà tuyển dụng sẽ cảm nhận được sự quan tâm và mong muốn có được việc làm một cách nghiêm túc từ bạn. cùng lúc đó, khi có thêm nội dung, bạn sẽ tự tin hơn trong buổi phỏng vấn.
Ngoài trang web chính, bạn nên đọc thêm các bài báo viết về công ty để hiểu rõ hơn và đơn giản thuyết phục người phỏng vấn.
Tìm hiểu trước về doanh nghiệp ứng tuyển là điều mà nhà phỏng vấn nhận xét cao
2. Ngắt lời một cách lịch sự
Khi nhận được những câu hỏi lan man, bạn nên lịch sự ngắt lời người phỏng vấn tuyển dụng, sau đấy dựa vào một vài chỉ dẫn mà bạn rút ra được từ phía người phỏng vấn để nói về một nỗi lo trọng yếu và ảnh hưởng đến Mục đích chính của cuộc phỏng vấn.
Cũng trong cuốn Q & A, Denise Taylor khuyên: “ Khi nhận được những câu hỏi ngoài lề, bạn không nên đưa rõ ra những lời đánh giá tán đồng hay có những cử chỉ khuyến khích nhà tuyển dụng. Khi nhà tuyển dụng nghỉ lấy hơi, bạn nên thẳng thắn nói “Tôi có một vài ý kiến về vấn đề anh/ chị đang nói” và sau đó, bạn tiếp tục nói để hướng nhà tuyển dụng vào những yếu tố trọng điểm.
Ngoài ra bạn cũng có thể bỏ qua một vài đặc điểm mong muốn quay trở lại đề tài lúc trước của nhà tuyển dụng thế nhưng bạn vẫn cần phải lịch sự.
3. Ngôn ngữ cơ thể
Ngôn ngữ cơ thể là một yếu tố rất quan trọng trong kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc. Từng cử chỉ, hành động nhỏ của bạn trong buổi phỏng vấn đều được các nhà tuyển dụng quan sát cẩn thận.
Ngồi rung đùi, ngón tay gõ nhịp trên bàn, tư thế lưng không thẳng, mắt thường xuyên nhìn vào đồng hồ… sẽ làm cho người phỏng vấn cảm thấy bạn không thật mong muốn thực tế tới hoạt động và dường như bạn chẳng mong muốn dành ra thời gian cho buổi nói chuyện này.
Cơ thể biểu hiện nhiều nội dung và cảm xúc hơn bạn nghĩ. vì thế, bạn hãy thể hiện thái độ thật nghiêm túc, ngồi thẳng người, ánh mắt tập trung… để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Thế nhưng, bạn cũng không nên quá căng thẳng mà hãy biết cách dùng nụ cười của mình để không khí buổi tuyển dụng tự nhiên và thoải mái hơn.
4. Thái độ thẳng thắn, tự tin
Dù buổi phỏng vấn cực kì quan trọng nhưng bạn cũng đừng nên quá áp lực và gây sức ép lên bản thân. Bạn nên thoải mái, tự tin để nhà phỏng vấn có thể cảm nhận được nguồn năng lượng tích cực từ bạn.
Trong buổi phỏng vấn, bạn không nên nhìn lung tung mà hãy tập trung ánh mắt của mình về phía nhà tuyển dụng.
Hãy tự tin với những gì mình có và giải đáp câu hỏi của nhà phỏng vấn một cách rõ ràng, mạch lạc, không ấp úng. Nếu cảm thấy lo lắng, mất bình tĩnh, bạn nên hít một hơi thật sâu để lấy lại sự tự tin.
5. Hãy thành thật
Khi được mời tới buổi tuyển dụng nghĩa là phía công ty đã chấp thuận bộ CV và muốn được biết nhiều nội dung hơn về bạn. Vì thế, bạn không cần phải quá lo lo lắng hay nói vòng vo về khoảng thời gian thất nghiệp, lý do nghỉ việc tại công ty cũ.
Bạn cứ thành thật chia sẻ những kinh nghiệm mình đã có và bạn phù hợp với công ty mới ra sao một cách chân thành nhất. Khi đó, nhà phỏng vấn sẽ hiểu và có thể nhận xét cao về bạn.
Những câu hỏi thường gặp khi đi phỏng vấn
1. Tưởng tượng 5 năm sau bạn sẽ như thế nào?
Câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng nhận xét được mục đích nghề nghiệp và chiến lược trong tương lai của bạn. Họ sẽ không quan tâm đến việc bạn mong muốn leo cao đến đâu mà muốn được biết bạn có những kỹ năng và chiến lược gì để thực thi mục tiêu đã được đưa ra. Bạn không nên trả lời quá dè chừng hay phóng đại so với khả năng thực của mình.
Bạn nên: Trong khoảng thời gian 5 năm, bạn nên nhắc đến mục đích công việc và bạn sẽ giúp sức gì cho công ty. Hãy suy nghĩ về việc bạn có thể có được những gì khi đảm nhiệm vị trí công việc đấy.
Bạn nên nói rằng: “Tôi mong rằng hoạt động này sẽ là bước đà để tôi có thể phát huy hết năng lực của mình và đóng góp vào thành tích chung của công ty”.
Bạn cũng có thể chia sẻ được những điều bạn mong muốn sửa đổi và nâng cấp hoặc nâng cao trong tương lai gần, thế nhưng phải cẩn thận Nếu đấy không phải là phạm vi mà bạn có thể can thiệp.
2. Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?
Đây là một câu hỏi khá sai biệt. Điều bạn cần chứng tỏ với họ là sẽ thật đáng tiếc nếu như công ty không tuyển mộ bạn.
Bạn nên: Ngoài việc khẳng định năng lực của bạn có thể đáp ứng được các tiêu chí mà nhà tuyển dụng tìm kiếm thì bạn sẽ bổ sung thêm 2 – 3 năng lực mà bạn sở hữu nhằm hỗ trợ tuyệt vời nhất cho công việc mà thỉnh thoảng nhà tuyển dụng không nắm rõ. Điều này cho thấy bạn đưa ra đóng góp từ những kinh nghiệm mà mình rút ra được, nó sẽ khiến nhà tuyển dụng khá ấn tượng về bạn.
3. Tại sao bạn muốn thực hiện công việc ở đây?
Điều nhà tuyển dụng muốn biết là bạn làm được những gì? Và có giúp sức gì cho doanh nghiệp bằng những hành động cụ thể.
Bạn nên: nhà phỏng vấn muốn biết khả năng thích nghi của bạn với công việc và văn hóa doanh nghiệp ở mức độ nào, bạn đã chuẩn bị những gì khi được nhận vào doanh nghiệp.
Bạn cần hiểu rõ nguyên nhân bản thân tại sao mong muốn thực hiện công việc ở đó? Chẳng hạn đấy là môi trường lý tưởng để nâng cao kỹ năng của bạn, nơi có những thách thức tạo điều kiện cho bạn hoàn thành và nâng cao nghiệp vụ chuyên ngành.
4. Bạn biết gì về chúng tôi?
Đây chính là câu hỏi tưởng chừng như đơn giản nhưng cũng đã gây chông gai ít nhiều cho các ứng viên. Nếu bạn không tìm hiểu về doanh nghiệp thì đấy là một dấu hiệu cho chúng ta thấy bạn không nghiêm túc khi làm việc ở đấy.
Bạn nên: Việc tìm hiểu thông tin về công ty là một trong những bước không thể không có trước khi bạn ứng tuyển vào một công việc bất kỳ. Nhà tuyển dụng muốn các ứng viên thực sự quan tâm, có những hiểu biết nhất định đến công việc và doanh nghiệp chứ không chỉ dễ dàng là họ mong muốn có một ngành nghề nào đó.
Nếu như tận dụng tốt lợi thế của các nguồn thông tin “online” và “offline”, bạn có thể tìm hiểu về sứ mạng và văn hóa của tổ chức. Từ đấy, thể hiện sự tự tin và ước muốn được làm việc cho doanh nghiệp tới nhà phỏng vấn.
5. Mọi người nhận xét về bạn như thế nào?
Việc bạn cho người phỏng vấn biết ý kiến khách quan của những người khác về mình cũng chứng tỏ bạn là người hiểu rõ bản thân mọi người.
Đây cũng là một cơ hội giúp cho bạn trở nên nổi bật Nếu như tận dụng tốt Việc này. Mọi người đều nói chung chung rằng bạn là một nhân viên chăm chỉ trong công việc, khéo léo trong cách ứng xử.
Nếu như chỉ giải thích một cách khái quát như vậy thì bạn dễ bị chìm ngỉm trong vô vàn hồ sơ sáng giá khác.
6. Khi nào bạn có thể bắt đầu?
Hãy cẩn thận với câu hỏi này vì một số lý do. Trước hết, nó không nghĩa là bạn “đã nhận được công việc”. Bạn phải giữ cảnh giác và giữ bình tĩnh cho đến hết buổi phỏng vấn.
Nếu như bạn vẫn đang thực hiện công việc ở một doanh nghiệp khác, bạn nên thành thật về thời gian bạn có thể kết thúc và bàn giao công việc.
Nếu bạn có thể bắt đầu ngay tức thì (và họ biết bạn hiện không làm việc), bạn chắc chắn có thể nói bạn có thể khởi đầu vào ngày mai. Cảm xúc cấp bách và sự phấn khích về việc khởi đầu công việc tại doanh nghiệp mới luôn luôn là một điều tốt.
