Mỗi chúng ta đều học được kỹ năng sống qua những khó khăn mà ta gặp. Nhưng đạt được những kỹ năng này cần đòi hỏi một quá trình lâu dài để chúng ta có thể thích ứng. Việc rút ngắn quá trình này không phải là điều khó nên hôm nay giaiphapvieclam sẽ tổng hợp những cách làm việc hiệu quả nhé.
Hướng dẫn cách làm việc hiệu quả và nhanh chóng cho bạn
Luôn làm việc với tất cả năng lượng
Trong hoạt động, duy trì được nguồn năng lượng tích cực là rất quan trọng. Bởi nó sẽ giúp bạn có nhiều cảm hứng hơn và nói ra vô vàn những idea tốt. Cùng lúc đó, bạn còn có thể lan rộng niềm nhiệt huyết với mọi người để tạo nên một môi trường thực hiện công việc thực sự hoạt bát.
Mặc dù vậy không phải khi nào, tâm trạng và nhiệt huyết trong công việc của chúng ta cũng ở mức tốt. Tuy nhiên dù có như vậy thì bạn hãy luôn làm tất cả mọi thứ với hầu hết nguồn năng lượng mình đang sở hữu để đạt đạt kết quả tốt tuyệt vời nhất nhé!
Không ngừng đặt mục tiêu
Rõ ràng, để có khả năng phấn đấu nỗ lực ở mức tối đa thì bạn cần phải có một kết quả trước mắt hướng tới nào đấy. Nếu như không có chúng, bạn rất dễ này sinh tâm trạng chán nản, không tìm được hướng đi do không nắm rõ ràng được mình đang nỗ lực thực hiện công việc vì nguyên nhân gì.
Mục tiêu không nhất thiết phải là những gì thực sự lớn lao, cao cả mà bạn hãy đến từ những điều nhỏ nhặt nhất sau đấy mới tiến dần lên những bước cao hơn. Và hãy không ngừng đặt mục tiêu để tăng trưởng, hoàn thiện bản thân cũng giống như có được những thành tựu ngày càng lớn trong hoạt động.
XEM THÊM Những sai lầm khi khởi nghiệp mà ai khởi nghiệp cũng nên tránh
Thực hiện theo những thói quen tốt
Thói quen là một điều gì đó rất khó để chỉnh sửa, nhưng điều này hoàn toàn có khả năng thực hiện nhờ vào sự kiên trì và ý thức tự giác của mỗi con người. Các thói quen tốt có thể áp dụng làm tăng hiệu quả công việc như thức dậy sớm, đi làm đúng giờ, luôn sắp xếp trước Lịch trình công việc… Bên cạnh đó, cũng có những thói quen xấu mà chúng ta nên cố gắng khắc phục. Có như vậy thì hoạt động và cuộc sống mới được cân bằng.
Chuyển đổi qua lại danh sách việc cần làm
Ngồi xuống, nhìn vào thời gian rảnh của chúng ta trong ngày và thực tế về những gì chúng ta có thể làm. Sau đấy, hãy lên kế hoạch: đặt lịch những khoảnh khắc cụ thể cho từng nhiệm vụ quan trọng của bạn và hãy cam kết rằng bạn có thời gian nghỉ giải lao.
Bằng cách dành thời gian và cơ cấu ngày của bạn, Bạn có thể tận dụng thời gian trong ngày bạn tập trung và thúc đẩy một cách tự nhiên hơn. Thực hiện tiến bộ cụ thể về công việc chính và đảm bảo bạn thực sự có những thời gian nghỉ thiết yếu để luôn có một tinh thần sảng khoái.
Tập cách tránh xa các thói quen xấu
Sự xao lãng liên tục làm giảm khả năng làm việc và chỉ số IQ của chúng ta, và bạn không thể thực hiện công việc đạt kết quả tốt. Nếu như bạn không thể tập trung, hãy làm ra một vài người rào cản để bạn tập trung. Nếu như bạn liên tục rút điện thoại ra trong khi bạn làm việc để nhắn tin cho một người bạn hoặc kiểm duyệt Thông báo trên mạng xã hội, VD, đặt điện thoại của chúng ta trong ngăn kéo bàn bị khóa và giữ key chính trong tủ áo quần ở tầng trên hoặc yêu cầu một đồng nghiệp đáng tin cậy giữ nó cho đến khi ăn trưa.
Làm những việc ưu tiên
Một phần nhấn mạnh trong việc làm việc hiệu quả là học cách nói không. Tìm ra những gì thực sự nhấn mạnh. Vai trò nào thực sự tác động vào mục tiêu chính của bạn? Dự án nào có tác động khổng lồ nhất đến dòng dưới cùng của bạn ? Loại bỏ những hoạt động bận rộn mà không tạo ra bất cứ đạt kết quả tốt gì.
Sử dụng kỹ thuật thiết lập kết quả trước mắt theo hướng dữ liệu như OKR (Mục tiêu và kết quả chính) là một cách thiết thực để tập trung nỗ lực hàng ngày của chúng ta vào kết quả trước mắt được định vị rõ ràng, có thể đo đạc trực tiếp đóng góp vào mục tiêu kinh doanh lớn hơn.
Lên ý tưởng cho ngày hôm sau
Trong khi bạn không được chật vật mong đợi những hoạt động của ngày mai, việc tạo danh sách ngắn các việc cần làm dễ dàng vào ban đêm sẽ giúp bạn đạt được hoạt động vào buổi sáng, thiết lập một động lực đạt kết quả tốt sẽ mang bạn qua phần khác của ngày, Cố gắng gồm có ít nhất một nhiệm vụ khó khăn vừa phải trong danh sách của bạn — theo Tiến sĩ Mihaly Csiksgentmihalyi.
Có một địa điểm ngọt ngào địa điểm bộ não của chúng ta dễ dàng đi vào tình trạng “chảy” đấy, nơi bộ não của chúng ta đang ồn ào và bạn đang làm hoạt động tuyệt vời nhất của mình. Nó xuất hiện khi cấp độ thách thức và khả năng của bạn giao nhau tại một điểm cao (Nếu vai trò không đủ thách thức, bạn có thể cảm thấy buồn chán, và nếu như nó quá cao, bạn có thể cảm thấy lo lắng và căng thẳng).
Sử dụng thời gian nhàn rỗi
Đang đợi xếp hàng tại cửa hàng tạp hóa, cho trạm dừng xe buýt tiếp theo, tại tổ chức tài chính, trong thang máy, v.v. Không phải phung phí thời gian. Mang theo một cuốn sách bạn đã đọc, xóa một số email hoặc cập nhật tình trạng. Hoặc đơn giản là để tâm trí của chúng ta đi lang thang và quan sát thế giới xung quanh bạn. Bạn không bao giờ biết khi nào ý tưởng tuyệt vời tiếp theo của chúng ta sẽ đánh bạn!
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về làm việc hiệu quả ở trên đây, hy vọng những thông tin mình chia sẻ phần nào giúp đỡ bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé.
XEM THÊM Dự báo 10 xu hướng social media sẽ “lên ngôi” trong năm 2021
Lộc Nguyên – Tổng hợp
(Tham khảo: myxteam, phamtiendung, …)
Discussion about this post