Đã bao giờ bạn loay hoay mà không biết mình muốn làm gì trong một ngày hay không? Và muốn bắt đầu mọi thứ một cách suông sẽ, logic thì bạn đừng quên dành 5 phút mỗi ngày hãy lập kế hoạch cho bản thân ! cùng giaiphapvieclam.com cùng tìm hiểu lí do và tại sao bạn nhé.
Tại sao bạn lập kế hoạch cho bản thân mỗi ngày
Trước khi nói đến việc lập kế hoạch ok hay không, chúng ta cùng nhìn nhận lại thực tế một tí. Ban đã bao giờ để mình rơi vào hoàn cảnh nước tới chân mới nhảy hay tự nhiên ngồi ngẫn ngơ chẳng rõ phải làm gì tiếp theo, dù hoạt động đang ngập đầu? chắc hẳn là sẽ nhiều hơn 1 lần, con người nhìn thấy mình trong số đó. Đây chính là hậu quả của việc không lên kế hoạch.
KHÔNG LẬP kế hoạch không chỉ khiến bạn sử dụng thời gian không hiệu quả mà đấy còn chính là dạng LẬP kế hoạch CHO SỰ THẤT BẠI.
Nếu như bạn lập kế hoạch cho bản thân, bạn sẽ lựa chọn được chi tiết mục tiêu hàng ngày. Khi đã có mục đích, bạn sẽ sắp xếp được các hoạt động cần làm trong ngày một cách bài bản, không chồng chéo. Quan trọng, khi bạn có chiến lược cụ thể, bạn sẽ trị được SỰ TRÌ HOÃN vốn tồn tại một cách “vô tư” trong mỗi chúng ta.
Hơn thế, khi lên được một kế hoạch rõ ràng, một đích đến cụ thể, hiệu suất công việc mà bạn đạt được sẽ cao hơn cực kì nhiều. Bạn sẽ không hề phải mất nhiều thời gian ngồi suy xét làm gì tiếp theo. Mỗi một công việc được ấn định một khung thời gian và deadline nhất định sẽ tự kích thích bản thân hoàn thành mà không hề cảm thấy nặng nề.
Xem thêm: Tổng hợp những công việc của một nhân viên hành chính văn phòng
Và điều quan trọng hơn ….
Thiết lập kế hoạch cho bản thân mỗi ngày, bạn sẽ nhận thấy bạn hoàn toàn có khả năng lên kế hoạch thảnh thơi, thư giãn mà không hề phải trì hoãn công việc hay không bảo đảm hoàn thành.
Thực hiện chiến lược một cách có kỷ luật điều bạn nhận được chính là thành quả bất ngờ của bản thân, sự kiểm soát thời gian, đạt kết quả tốt hoạt động, những điều mà bạn từng “bất lực” cho rằng khó lòng xử lý.
Jack Lalanne – người có chuyên môn về sức khỏe ở tuổi 94 vẫn dành 2 giờ đầu trong ngày để thực thi các bài tập thể dục. Bỏ ra 90 phút nâng tạ, 30 phút dùng cho đi bộ và bơi. Ông làm vậy mỗi buổi sáng để hướng đến mục tiêu: vào sinh nhật thứ 95 ông sẽ bơi từ bãi biển California đến đảo Santa Catalina, bí quyết nhau khoảng 20 dặm. Ông cũng tỏ ra yêu thích thú khi nói rằng “Tôi chưa thể chết được. Điều đó sẽ phá hủy hình ảnh của tôi”. do đó, ông đã lập đi lập lại những bài luyện tập hằng ngày. Ông theo dõi sức khỏe và hướng nó đi theo đúng lịch trình.
Xem thêm: Cách viết thư cảm ơn sau một cuộc phỏng vấn
Lập kế hoạch
Bước 1: Lập kế hoạch trong ngày (5 phút)
Trước khi bật máy tính, hãy ngồi xuống và viết ra giấy:
- Những việc cần làm và quyết định coi hôm nay có thể làm việc gì.
- Việc gì sẽ xúc tiến cho mục đích của bạn và hỗ trợ bạn kết thúc một ngày thực hiện công việc với cảm xúc mình đã làm được nhiều việc có ích và thành công?
Hãy bố trí bản lập chiến lược của bạn vào lịch làm việc:
- Xếp những hoạt động khó nhất và tối quan trọng vào khoảng thời gian đầu giờ thực hiện công việc.
- nếu như bản kế hoạch của bạn không thể khớp được với lịch làm việc, hãy làm lại nó, sắp xếp lại những hoạt động ưu tiên.
- Nó phải có ảnh hưởng lớn đến việc bạn quyết định sẽ thực hiện công việc của mình ở đâu và khi nào.
Đừng để thời gian chi phối bạn
Bước 2: Tìm lại sự tập trung (1 phút mỗi giờ)
- Hãy chỉnh đồng hồ, điện thoại, hay máy tính của bạn để chúng kêu lên mỗi giờ.
- Khi chúng kêu lên, hãy thở sâu, nhìn lại bản chiến lược và tự hỏi bản thân rằng mình đã dùng một giờ vừa rồi hữu ích chưa.
- Sau đấy hãy quan sát lại lịch làm việc và cẩn thận cân nhắc hoạt động mình sẽ làm trong một giờ tiếp theo. Quản lý hoạt động của bạn từng giờ.
Xem thêm: Bí quyết viết mẫu báo cáo công việc hiệu quả
Bước 3: Nhận xét lại
- Hãy tắt máy tính
- Đánh giá lại toàn bộ hoạt động bạn đã làm trong ngày
- Tự hỏi coi bạn đã hành động những hoạt động gì, tích tụ vấn đề nào, bạn bị phân tâm ở đâu, và điều gì có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn vào ngày hôm sau?
Lời kết
Trên đây là những thông tin liên quan đến việc lập kế hoạch và các bước lập kế hoạch cho bản thân mỗi ngày. Mong rằng những thông itn này sẽ ổ ích giúp cho bạn lập ra một kế hoạch hiệu quả. Chúc các bạn thành công, và hẹn gặp lại ở các chuyên đề sau nhé.
Hồng Quyên – Tổng hợp
Tham khảo (danviet, congvietit,…)
