Người lao động có thể xin nghỉ phép để giải quyết công việc cá nhân, hoặc chỉ đơn giản là để “refresh” bản thân sau nhiều ngày làm việc căng thẳng. Vậy nghỉ phép có bị trừ lương không? Quy trình nghỉ phép như thế nào? Tìm hiểu ngay sau đây!
Nghỉ phép có bị trừ lương không?
Để giải đáp thắc mắc nghỉ phép có bị trừ lương không, chúng ta cần căn cứ vào những quy định trong Luật lao động Việt Nam. Theo đó, khi người lao động xin nghỉ phép thì việc có được trả lương hay không sẽ phụ thuộc vào những điều kiện sau đây:
Hợp đồng lao động đã được ký kết hay chưa?
Trong trường hợp người lao động đã hoàn thành ký kết hợp đồng với người sử dụng lao động thì mọi quy định liên quan đến việc nghỉ phép và quy định nghỉ phép năm sẽ được ghi chú rõ ràng trong hợp đồng.
Quy định về nghỉ phép luôn được ghi chú rõ trong hợp đồng lao động
Cụ thể, các lý do nghỉ phép không bị trừ lương sẽ bao gồm nghỉ phép năm, nghỉ thai sản, nghỉ để chăm sóc con nhỏ, kết hôn, việc tang của người thân trong gia đình,…
Trong đó, những trường hợp nghỉ phép được hưởng lương bao gồm: ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ phép hằng năm, kết hôn, đám cưới hoặc đám tang của người thân ruột thịt.
Người lao động thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình trước khi nghỉ
Khi nghỉ phép, người lao động cần phải đảm bảo đã hoàn thành đầy đủ những nghĩa vụ của mình đối với người sử dụng lao động, chẳng hạn như làm việc đủ số ngày theo quy định, còn ngày nghỉ phép năm (nếu nghỉ theo diện nghỉ phép năm), hoàn thành deadline,…
Trong trường hợp người lao động không hoàn thành các nghĩa vụ của mình trước khi nghỉ thì có thể bị xử lý là nghỉ phép không lương hoặc bị phạt theo quy định riêng của doanh nghiệp.
Người lao động cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình trước khi nghỉ phép
Thực hiện đúng quy trình xin nghỉ phép
Người lao động sẽ được hưởng lương nếu xin nghỉ phép đúng quy định. Cụ thể, người lao động cần xin nghỉ phép ít nhất là 2 ngày trước khi nghỉ. Trong trường hợp người lao động không thực hiện đúng quy trình xin nghỉ phép, có thể sẽ bị phạt vì nghỉ sai quy định.
Bên cạnh đó, người lao động cũng cần cân nhắc về sự cần thiết của việc xin nghỉ phép. Nếu việc nghỉ phép làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung và không bắt buộc phải nghỉ thì nên sắp xếp lại lịch nghỉ để đảm bảo tiến độ công việc và không gây ảnh hưởng đến đồng nghiệp.
Quy trình xin nghỉ phép
Như đã chia sẻ trong phần trước, để nghỉ phép mà không bị trừ lương thì người lao động cần thực hiện đúng và đủ quy trình xin nghỉ phép. Quy trình xin nghỉ phép như sau:
Thông báo với quản lý về ý định nghỉ phép
Đa số các doanh nghiệp đều có quy định yêu cầu nhân viên thông báo trước việc xin nghỉ phép. Do đó, bạn cần chủ động thông báo cho quản lý trực tiếp của mình về ý định xin nghỉ phép tối thiểu là 2 ngày trước khi nghỉ.
Soạn thảo và gửi đơn xin nghỉ phép
Theo quy định chung, người lao động bắt buộc phải soạn thảo đơn nghỉ phép để gửi cho người sử dụng lao động. Có thể sử dụng mẫu đơn chung hoặc mẫu đơn riêng theo quy định của doanh nghiệp, bao gồm cả mẫu đơn xin nghỉ phép online nếu có.
Cần thông báo trước khi nghỉ phép ít nhất 2 ngày làm việc
Trong đơn xin nghỉ phép, người lao động cần cung cấp chính xác thông tin cá nhân, thời gian nghỉ, lý do xin nghỉ, bàn giao công việc, thông tin liên hệ khi cần thiết,…
Sau khi hoàn thành, người lao động cần nộp đơn xin nghỉ phép cho quản lý hoặc cấp trên của mình. Đơn xin nghỉ phép sẽ được tiếp nhận và xử lý. Sau đó người lao động sẽ nhận được quyết định xét duyệt cho nghỉ phép hoặc không.
Đơn xin nghỉ phép được duyệt
Sau khi người sử dụng lao động duyệt đơn xin nghỉ phép, một thông báo sẽ được gửi tới người lao động. Trong trường hợp đơn xin nghỉ phép không được duyệt, người lao động cần xem xét lại lý do xin nghỉ phép và tìm kiếm một giải pháp hợp lý hơn.
Người lao động nghỉ phép đúng quy định sẽ không bị trừ lương
Trong trường hợp nghỉ phép đúng quy định, người lao động vẫn sẽ được hưởng lương. Tuy vậy, một số doanh nghiệp có thể đưa ra những quy định riêng về mức lương được hưởng khi nghỉ phép.
Tóm lại, người lao động có quyền lợi chính đáng được nghỉ phép và hưởng lương trong thời gian nghỉ phép. Tuy nhiên, để nghỉ phép mà không bị trừ lương, người lao động cần thực hiện đúng quy trình xin nghỉ phép và tuân thủ đúng các quy định của doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin được chia sẻ trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về việc nghỉ phép và không bị trừ lương vì nghỉ phép sai quy định.
Discussion about this post