Nhân sự tuyển dụng​ là gì? Nhân sự tuyển dụng có vai trò gì?

Nhân sự tuyển dụng có nhiệm vụ rất quan trọng trong bất kỳ 1 doanh nghiêp nào. Vậy nhân sự tuyển dụng là gì? Qua bài viết dưới đây, Giaiphapvieclam.com sẽ Mang đến các thông tin về nhân viên tuyển dụng, cùng tham khảo nhé!

Nhân sự tuyển dụng​ là gì?

Nhân sự tuyển dụng là những chuyên gia chuyên môn trong lĩnh vực tuyển mộ, với các nhiệm vụ chủ đạo là tìm kiếm sàng lọc hồ sơ ứng viên, tham gia phỏng vấn ứng viên, giới thiệu và theo dõi ứng viên khi đã trúng tuyển.

Nhân sự tuyển dụng đồng thời cũng là người kết nối với ứng viên với phòng ban cần tuyển mộ, sàng lọc đơn ứng tuyển và giúp đỡ quản lý các phòng ban khác tuyển dụng.

Xem thêm Bật mí những yếu tố nhà tuyển dụng quan tâm giúp bạn phỏng vấn thành công

Nhiệm vụ của tuyển mộ nhân viên

Tuyển dụng nhân viên có một sự tác động rõ ràng và to lớn đến ba đối tượng: doanh nghiệp, cá nhân và xã hội. Dưới đây là một số tất cả thông tin nhiệm vụ và ý nghĩa của tuyển dụng nhân viên đối với các nhóm trên.

Đối với công ty

Nếu như có một các bước tuyển dụng nhân sự đạt kết quả tốt thì doanh nghiệp chính là đối tượng hưởng lợi trước tiên. Việc tuyển nhân sự hiệu quả thì công ty sẽ có một lực lượng nhân viên hùng hậu, có năng lực, chuẩn bị và sẵn sàng phát triển và hoàn thiện các mục đích doanh nghiệp xác định. Vì vậy, tuyển mộ nhân sự là bước rất quan trọng, bởi chủ đạo nó là bước trước tiên trong việc giúp quá trình sau có thể được vận hành và thực hiện công việc một cách suôn sẻ hơn.

Tiếp theo, việc tuyển nhân sự nhân viên chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp đơn giản hành động các mục tiêu bán hàng đã được đưa ra. Cùng lúc đó nó tạo ra được một sự cạnh tranh lành mạnh, bền vững giữa các nhân viên. Điều đó vừa tạo động lực, vừa gửi lời cảnh tỉnh đến những nhân viên chưa thực sự tập trung cho công việc.

Cuối cùng, tuyển dụng là một quá trình khá tốn kém cả về thời gian và tiền bạc. Do đó nếu tuyển mộ đạt kết quả tốt thì sẽ giúp công ty tiết kiệm được khá là nhiều nguồn lực, cùng lúc đó tạo có thể một chuẩn mực tuyển dụng chất lượng cao và đẩy mạnh sự phát triển của thương hiệu. Từ đấy doanh nghiệp đơn giản thu hút nhiều nhân tài hơn trong tương lai.

Đối với người lao động

Đối với người lao động thì việc tuyển nhân viên nhân viên sẽ giúp cho họ có cơ hội kiếm được thực hiện việc ổn định, nâng cao thu nhập và tăng trưởng cuộc sống, cũng như gia đình của họ. Người lao động cũng sẽ cộng thêm nhiều cơ hội tăng trưởng bản thân khi được làm việc cùng những người có năng lực và chung mục đích. Từ đấy họ tạo thêm nhiều sự kết nối cũng giống như có những thời cơ để khẳng định bản thân mình hơn.

Thứ hai, người lao động cảm thấy luôn luôn có động lực và không khí cạnh tranh hơn khi ứng tuyển vào một vị trí có nhiều người tài giỏi. Điều đó càng thúc đẩy sự cố gắng hơn trong tất cả mọi việc được giao của họ.

Đối với xã hội

Tuyển mộ nhân viên giúp cho người lao động có việc làm, từ đấy họ cũng sẽ hạn chế bớt gánh nặng cho xã hội, đặc biệt là hiện trạng thất nghiệp và tệ nạn xã hội đang cực kì phổ biến ngày nay. Đi cộng với đấy chính là việc xã hội giản đơn đạt cho được những mục tiêu tích cực như người lao động có việc làm, công ty thì càng ngày càng tăng trưởng, tiến bộ, trình độ dân trí được gia tăng,… góp phần vào sự phát triển của cả một đất nước.

Các đầu việc chính

• Tìm hiểu nhu cầu tuyển dụng cả khách hàng là doanh nghiệp cần tuyển mộ nhân sự cho các vị trí cần thiết.
• Gởi email thông tin cụ thể việc làm cho Pool ứng viên thích hợp. Gửi kèm Follow-Up nếu thiết yếu cho các ứng viên tiềm năng.
• Sàng lọc hồ sơ các ứng viên đủ mục tiêu, thích hợp.
• Tham gia các group xã hội, forum, các hội group, tổ chức và thiết lập mối quan hệ với các ứng viên tiềm năng cho từng ngành nghề. Tham gia các hội chợ nghề nghiệp, sự kiện có nhân công đáp ứng vị trí cần tìm kiếm tham gia.
• Truyền thông marketing ví trí tuyển dụng ra bên ngoài. Liên hệ hỗ trợ, recommend ứng viên từ mạng lưới Network của chính mình, của động nghiệp cũ, …
• Quản lý, lưu giữ, sắp xếp Pool ứng viên tài năng và các sự kết nối của ngành nghề mình đảm nhận / phụ trách đa ngành.
• Tìm kiếm, sử dụng và đề xuất các công cụ hỗ trợ cho việc tuyển dụng nhân sự.
• Đo lường hiệu quả tuyển mộ, các thông số đạt kết quả tốt của việc Headhunt.
• Theo dõi và đo lường kết quả của ứng viên từ chu trình thử việc cho tới suốt quá trình làm việc trong doanh nghiệp.

Xem thêm GIẢI PHÁP TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ NGOÀI: 5 LỢI ÍCH NỔI BẬT

Bản miêu tả hoạt động nhân sự tuyển dụng

Ở một số công ty, vị trí quản trị con người sẽ tách biệt với nhân sự tuyển mộ. Một số khác thì có khả năng yêu cầu nhân sự tuyển mộ phụ trách thêm cả công việc về nhân sự và hành chính có sự liên quan. Bên cạnh đó, ở các công ty chuyên biệt về Headhunt thì chỉ tập trung vào khai thác nguồn nhân công uy tín, đáp ứng đòi hỏi nhân viên từ phía khách hàng.

Nhân sự tuyển dụng tuy nhiên, dù bạn làm ở đâu, bảng mô tả công việc nhân viên tuyển mộ sẽ đều gồm các công việc chính sau:

Lập chiến lược tuyển dụng

• Lập kế hoạch tuyển dụng căn cứ vào các đề xuất thực tế. Thông tin chiến lược chất lượng ứng viên, phương pháp tuyển dụng, tiền của tuyển dụng…
• Xác nhận lại với các bộ phận có yêu cầu tuyển mộ qua văn bản/ mail
• Gởi chiến lược tuyển mộ cho ban quản lý/ giám đốc xem xét, điều chỉnh và phê duyệt.

Triển khai kế hoạch tuyển dụng

• Xác định kênh tuyển mộ và đăng tin tuyển mộ
• Đón nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên
• Liên hệ với những ứng viên đạt đòi hỏi để Thông báo chiến lược phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn…)
• Liên hệ với quản lý để công nhận lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn.
• Bàn bạc, thương thuyết về mức đãi ngộ, điều kiện thực hiện công việc với ứng viên trúng tuyển

Chào đón nhân viên mới

• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc hoặc thực hiện công việc chính thức.
• Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, vị trí thực hiện công việc cho nhân viên mới
• Huấn luyện nhân viên mới về quy định thực hiện công việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hoá công ty…
• Giám sát quá trình quản trị của nhân viên mới
• Phối hợp với quản lý/ trưởng phòng ban đảm nhận để làm bản đánh giá thử việc.

Xem thêm Cách viết CV xin việc làm cho người chưa có kinh nghiệm gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

Các hoạt động khác theo đòi hỏi

• Nhập liệu, lưu giữ thông tin nhân viên theo quy định
• Báo cáo đạt kết quả tốt của các kế hoạch tuyển mộ
• Đo đạt đề xuất các ý kiến cải thiện chính sách tuyển mộ
• Kéo dài và phát triển database về ứng viên tiềm năng

Bài viết trên đây Giaiphapvieclam.com đã giải đáp các thắc mắc của các bạn về nhân sự tuyển dụng​ là gì? Nhân sự tuyển dụng có vai trò gì?. Hy vọng những thông tin trên đây sẽ hưu ích với các bạn đọc.

Văn Tài – Tổng Hợp

Tham khảo nguồn ( leanhhr.com, talent.vn, amis.misa.vn, … )