Nhân viên nhập liệu là gì? Công việc của nhân viên nhập liệu?

Xem thêm Sai lầm nhân viên tổng đài cần tránh khi làm việc

Miêu tả công việc của nhân viên nhập liệu

Công việc của nhân viên nhập liệu chủ yếu liên quan đến các thực hành các bước nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu máy tính. Tùy vào một trong những bí quyết hoạt động của từng công ty mà một trong những cách thức nhập liệu sẽ được xoay chỉnh sao cho phù hợp. Đối tượng mà nhân viên nhập liệu tiếp cận luôn luôn đó là số liệu hoặc những con chữ trên văn bản báo cáo, quyết định, biên bản tổng hợp và thống kê,…

Theo đó, nhân viên nhập liệu phải thực hiện công việc qua nhiều khâu, nhiều bước. Tuy nhiên, tựu chung lại họ sẽ cần khai triển những vai trò chính sau đây:

– Thu thập số liệu, dữ liệu và những thông tin bổ sung vào dữ liệu chung của doanh nghiệp.

– Chuyển nội dung dữ liệu đã thu thập được thành dạng đánh máy.

– Thu thập các dữ liệu từ nguồn dữ liệu của quý khách hàng.

– Thay đổi và bổ sung liên tục dữ liệu của công ty và sao lưu nội dung thường xuyên.

– Chuẩn bị các giấy tờ liên quan trong quá trình làm việc.

Nhân viên nhập liệu có phải công việc đơn giản và dễ dàng và nhàn hạ?

Thuận lợi khi làm nhân viên nhập liệu là gì?

Ứng tuyển làm nhân viên nhập liệu khá đơn giản và dễ dàng bởi các doanh nghiệp thường tuyển số lượng lớn và ít đòi hỏi cảm nhận cao. Đặc biệt, công việc rất hợp lý với sinh viên trẻ, chưa có chuyên môn và có sẵn máy tính cá nhân kết nối internet. Vào thời điểm hiện tại, gần như ngành học nào cũng có thể ứng tuyển làm nhân viên nhập liệu.

Khó khăn của nhân viên nhập liệu là gì?

Vì thuê nhân viên nhập liệu online rất dễ, lại nhiều bạn trẻ ít trải nghiệm đăng ký nên một vài kẻ lừa đảo có thể lợi dụng. Nếu như bạn thấy nhà phỏng vấn không đưa hợp đồng hoặc đòi hỏi nộp phí không liên quan thì hãy cẩn thận nhé. Những tình huống đấy có thể là chiêu trò lừa tiền tài các công ty ma.

Nhân viên nhập liệu là làm những gì?

Bước 1: Nhập dữ liệu liên quan theo đòi hỏi của hệ thống

Sau khi nhận dữ liệu trên giấy tờ từ báo báo nhân tiên nhập liệu sẽ tiến hành phân tích các items và số liệu tương ứng. Dựa trên tài liệu từ nguồn này để nhập dữ liệu và cơ sở dữ liệu máy tính theo quy định.

Các dữ liệu đôi khi không được rõ ràng và không thể nhập một cách trực tiếp. Lúc này nhân viên nhập liệu sẽ phải kết hợp và tái cấu trúc các dữ liệu từ các nguồn để nhập dữ liệu vào máy tính đúng với đòi hỏi đặt ra.

Xem thêm Lỗi cần tránh khi quản lý nhân viên bạn cần chú ý

Bước 2: Chuyển giao công việc cho nhân viên tiếp theo

Sau đấy chuyển giao công việc cho nhân viên nhập liệu thứ 2 cần thực hành các bước phân chia các items theo các cấu tạo child-parent một cách rõ ràng. Trong quá trình này cần đóng góp công việc như một biên tâm viên soạn thảo rà soát các lỗi để có thông tin dữ liệu chính xác nhất theo kết cấu child-parent một cách rõ ràng nhất. Công việc còn lại sẽ thuộc xử lý của nhân viên nhập dữ liệu thứ ba .

Bước 3: So sánh các sai số trong lúc nhập liệu

Công đoạn cuối cùng cần phải so sánh các sai số có sản từ hai công đoạn trước cung cấp dữ liệu để đối chiếu nội dung dữ liệu sao cho chính xác nhất. Đây được coi như công đoạn kiểm tra cuối cùng quan trọng nhất trước khi nhập dữ liệu vào hệ thống.

Kỹ năng nên có của nhân viên nhập liệu

Với vị trí công việc này nhân viên cũng phải có những kỹ năng cụ thể để đáp ứng được công việc này, một số kỹ năng mà nhân viên nhập liệu cần có:

Kỹ năng tổ chức

Nhân viên nhập liệu có nhiệm vụ nhập liệu, sắp xếp dữ liệu, rà sát lỗi sai cũng như update, xác minh và chỉnh sửa dữ liệu. Do vậy nhân viên nhập liệu nên có kỹ năng tổ chức để có khả năng sắp xếp công việc một cách bài bản và vận hành suôn sẻ nhất.

Kỹ năng tin học văn phòng

Công việc của nhân viên nhập liệu sẽ đòi hỏi luôn luôn thực hiện công việc với máy tính, do vậy kỹ năng tin học văn phòng là không có khả năng thiếu. Bạn sẽ phải thực hiện công việc luôn luôn với các công cụ xử lý văn bản như Microsoft Excel, Word,…

Xem thêm Nhân viên thu ngân​ là gì? Nhân viên thu ngân cần kỹ năng gì?

Tạm kết