Việc trang bị kỹ năng là vô cùng quan trọng khi chúng ta lớn lên. Mỗi kỹ năng khác nhau đều giúp chúng ta đối phó với các khó khăn khác nhau mà ta gặp phải. Nhưng việc trang bị các kỹ năng đó đòi hỏi một quá trình rèn luyện không ngừng. Để giúp bạn đạt được các kỹ năng dễ dang hơn thì hôm nay giaiphapvieclam sẽ tổng hợp những kỹ năng làm việc nhóm nhé.
Kỹ năng làm việc group là gì?
Nhóm là tập hợp các thành viên có sự sẻ chia mối quan tâm hoặc mục đích chung. Nhóm sẽ có số lượng thành viên từ 2 người trở lên, có khả năng giao tiếp trực tiếp hoặc thông qua các hình thức gián tiếp. Kỹ năng thực hiện công việc nhóm chính là việc dùng năng lực để làm việc cùng nhau, hướng đến mục tiêu chung. Thực hiện công việc nhóm mang đến rất đa lợi ích, cho cả cá nhân và tập thể.
Khi làm việc group (teamwork), mỗi cá nhân sẽ giảm tải được gánh nặng công việc. Mỗi cá nhân sẽ được thúc đẩy thế mạnh và được bù đắp, khắc phục những điểm yếu. Không chỉ vậy, làm việc group giúp nâng cao cảm hứng, sức sáng tạo, đạt kết quả tốt hoạt động,…
XEM THÊM Rối loạn thần kinh thực vật: Tìm hiểu để biết cách điều trị
Bỏ túi những kỹ năng làm việc nhóm vô cùng đạt kết quả tốt
Lắng nghe người khác
Là một team, bạn nên học cách lắng nghe người khác. Dù ý tưởng có tốt đến đâu cũng không tránh khỏi sai sót, Vì vậy cần biết nghe người khác nói và lĩnh hội ý kiến của mọi người để có mục đích hoàn thiện hơn.
Việc lắng nghe cũng sẽ giúp mọi người hiểu nhau hơn, từ đó gắn kết nhau hơn để giúp nhau sửa chữa những yếu điểm. Vì điều đó khi làm việc nhóm, hãy nỗ lực lắng nghe nhau nhiều hơn nhé. Ngoài những điều ấy ra bạn cần phải trau dồi học kỹ năng ăn nói để tạo điều kiện cho cuộc trao đổi của bạn trong nhóm mang đến đạt kết quả tốt tối đa.
Mạnh dạn bày tỏ quan điểm
Trong môi trường làm việc group, mỗi người cần biết phát huy khả năng của mình. Mạnh dạn sẻ chia quan điểm, ý tưởng vì sự phát triển của group. Cùng lúc đó, khi bày tỏ suy xét của mình, bạn cũng sẽ được người khác góp ý. Còn nếu cứ mãi lặng im trong tập thể, bạn sẽ tự biến mình thành “chiếc bóng vô hình” lúc nào không hay.
Kỹ năng tổ chức hoạt động
Người trưởng nhóm phải là người biết cách phân chia hoạt động cho mọi người trong group để làm việc có bộ máy. Bên cạnh việc phân bổ đầu việc đều cho mọi người, người quản lý cũng phải xử lý những điều khó khăn phát sinh khi làm việc, để hoạt động không bị gián đoạn và theo kịp tiến độ.
Tổ chức hoạt động cũng là kỹ năng mà bất kỳ thành viên nào trong group cần có để sắp xếp hoạt động, sắp xếp việc nào nên làm trước, việc nào làm sau một cách phù hợp. Hoạt động được tiến hành khoa học thì mọi việc sẽ xảy ra trơn tru hơn.
Giúp đỡ và tôn trọng lẫn nhau
Là một group, tinh thần tập thể là rất cần thiết. Mọi người cũng phải học cách giúp đỡ lẫn nhau trong hoạt động. Khi ai đó gặp vấn đề thì giúp đỡ họ hoàn thành, vừa tăng sự gắn kết mà hoạt động cũng không bị ảnh hưởng.
Nhiều nhóm khi chênh lệch trình độ cũng sẽ khiến người này xem thường hay có thái độ không tốt với người kia. Mong muốn thực hiện công việc chung với nhau lâu dài, hãy bỏ sự tự cao sang một bên, phải biết tôn trọng lẫn nhau, cùng nhau tăng trưởng thì mới có thể tiến xa hơn.
Thúc đẩy sự liên kết gắn bó, sẻ chia
Đạt kết quả tốt làm việc nhóm sẽ bị liên quan nếu mỗi thành viên không ngừng tranh cãi, tranh chấp. Vì vậy, mọi người cần gắn kết với nhau bằng việc ăn nói, tham gia những hoạt động tập thể, tạo ra các mối quan hệ,… Khi có sự gắn kết, đồng lòng, cả nhóm sẽ có những mục đích vượt ngoài chờ đợi.
Bên cạnh đó, đừng ngại khi đọc thêm hay nhận sự sẻ chia của các thành viên trong nhóm. Đấy có thể là chia sẻ về suy xét, ý kiến, cách giải thích, thái độ,… Sự chia sẻ cũng là tiêu chí giúp mọi người gần nhau hơn, hiểu nhau hơn.
Luôn có trách nhiệm với công việc được giao
Dù là thực hiện công việc cá nhân hay làm việc group bạn cũng nên thực hành tinh thần trách nhiệm. Hãy tưởng tượng nếu như trong một team mà ai cũng làm việc thiếu trách nhiệm thì hoạt động sẽ đi về đâu? Thực hiện công việc cá nhân nếu như bạn có thiếu trách nhiệm, kết quả hoạt động là do mình bạn gánh chịu.
Tuy nhiên thực hiện công việc nhóm, bạn không thể ỉ lại vào người khác mà phó mặc kết quả xấu cho tất cả mọi người cũng gánh chịu. Bởi “con sâu làm rầu nồi canh”, sự thiếu trách nhiệm của một cá nhân không chỉ khiến cả nhóm phải cùng gánh chịu hậu quả, mọi cố gắng của họ đều vô nghĩa. Hãy là người có nhiệm vụ với công việc với những người khác nữa.
Ngay thẳng
Thực hiện công việc nhóm không tránh được đố kỵ, hãy gạt hết chúng sang một bên. Nếu thấy ai đấy làm không đúng hãy thẳng thắn phản hồi kiến. Chắc chắn, mọi người sẽ yêu quý những người thẳng thắn từ đó xây dựng tinh thần đoàn kết và cùng nhau phát triển.
Thực hiện công việc group chắc chắn sẽ Đem lại kết quả nhanh và cao hơn. Hãy luôn biết nhường nhịn nhau, đoàn kết giúp đỡ nhau trong hoạt động để cùng nhau tiến bộ và hoàn thành tốt công việc. Hãy luôn là thành viên tích cực, có nhiệm vụ để group của chúng ta vững mạnh, cải thiện nhất.
Có nhiệm vụ
Khi làm việc group, mỗi cá nhân sẽ có nhiệm vụ nhất định. Để có kỹ năng thực hiện công việc group hiệu quả, mỗi cá nhân nên tự ý thức được trách nhiệm của mình. Bạn nên đặt ra những nguyên tắc cho riêng mình, có nhiệm vụ với công việc chung. Đừng để chỉ vì sự thiếu trách nhiệm của mình mà ảnh hưởng tới nhiều người khác.
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về những kỹ năng làm việc nhóm ở trên đây, hy vọng những thông tin mình chia sẻ phần nào giúp đỡ bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé.
XEM THÊM Những ý tưởng kinh doanh mới lạ trong thời đại công nghiệp 4.0
Lộc Nguyên – Tổng hợp
(Tham khảo: acabiz, giatricuocsong, …)
Discussion about this post