Trong tình hình kinh tế hiện tại, quản lý nhân sự đang là một trong những từ khóa nghề nghiệp hot nhất. Tại sao lại như vậy? Liệu bạn có bao giờ thắc mắc quản lý nhân sự là gì? Hay bạn đang không biết mình có phù hợp với công việc này không? Bạn muốn thử nhưng lại e ngại vì chưa hiểu rõ về những công việc cụ thể? Vậy hãy cùng đoán xem ý kiến của bạn sẽ thay đổi như thế nào qua bài viết của Giaiphapvieclam.com nhé!
1. Quản lý nhân sự là gì?
Khái niệm quản lý nhân sự
Trước hết, là hiểu về đối tượng của công việc – nhân sự. Vậy nhân sự là gì?
Trong một doanh nghiệp, nhân sự bao gồm tất cả lực lượng nhân sự trong các phòng ban. Những người này sẽ trực tiếp triển khai nhiệm vụ để phát triển công ty.
Quản lý nhân sự chính là cách bạn khai thác, sử dụng và phát triển năng lực của nhân viên. Nói cách khác, bộ phận nhân sự sẽ chịu trách nhiệm cho các vấn đề liên quan tới nhân lực.
Không chỉ đối với số nhân viên hiện tại, bạn còn cần tuyển dụng thêm nhân tài cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó là thuyết phục nhân viên cũ có năng lực quay trở lại hoặc giải quyết các vấn đề tồn đọng khác.
Tiềm năng của ngành
Nhân viên là lực lượng sẽ trực tiếp làm việc để đem lại lợi ích cho công ty. Do đó, cũng là một trong các lực lượng nòng cốt nắm giữ sự sống còn của công ty.
Bộ phận quản lý nhân sự sẽ giúp công ty kiểm soát được chất lượng của đội ngũ quan trọng này. ảnh hưởng đến toàn bộ đội ngũ quan trọng này. Do đó, bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần quản lý nhân sự.
Bởi nhu cầu tất yếu này mà cơ hội và chính sách đãi ngộ cho vị trí quản lý nhân sự là rất lớn. Nếu có đủ kinh nghiệm và kỹ năng, bạn có thể thử sức ở bất cứ môi trường doanh nghiệp nào. Cùng với đó là mức lương vô cùng ưu ái.
2. Các công việc cụ thể của nghề nhân sự
Chiếm một vai trò hết sức quan trọng như vậy nhưng công việc cụ thể của quản lý nhân sự là gì? Cùng JobNow cập nhật ngay những thông tin hữu ích sau đây:
Quản lý hồ sơ của nhân sự trong công ty
- Công việc cơ bản của vị trí quản lý nhân sự là kiểm tra lưu trữ toàn bộ hồ sơ của mọi nhân viên trong công ty. Bao gồm cả nhân sự hiện tại và những người đã nghỉ.
- Tiếp theo là quản lý hồ sơ của ứng viên ứng tuyển. Vào mỗi đợt tuyển dụng, bạn cần cập nhật thông tin để sử dụng cho sau này.
- Là một thành viên của bộ phận nhân sự, bạn còn chịu trách nhiệm quản lý số lượng nhân viên trong công ty. Sau mỗi lần thay đổi nhân sự, bạn sẽ cần cập nhật lại thông tin các phòng ban.
Chấm công, tính lương cho nhân viên
Trong công ty, phòng nhân sự còn là bộ phận trực tiếp theo dõi và thống kê mức lương của nhân viên. Theo đó, quản lý nhân sự được coi là một vị trí vô cùng “quyền lực”.
Cụ thể nhiệm vụ của bạn trong khâu này như sau:
- Theo dõi số ngày công của nhân viên. Có bao nhiêu ngày nghỉ có phép? Bao nhiêu ngày nghỉ không phép? Nếu sử dụng máy chấm công thì phải thống kê chính xác, đầy đủ kết quả từng ngày.
- Thống kê lương của nhân viên đúng ngày, đúng số công, theo đúng chế độ.
- Theo dõi thông tin lương thưởng của từng nhân viên.
- Theo dõi số lần vi phạm nội quy của nhân viên ứng với số tiền phạt.
Đánh giá năng lực nhân viên và xử lý kỷ luật
- Bộ phận quản lý nhân sự sẽ chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các đánh giá dựa trên báo cáo. Qua đó, có nhận xét về tình trạng, chất lượng thực tế của nhân lực trong công ty.
- Tiếp nhận các khiếu nại của từng phòng ban về các trường hợp vi phạm.
- Tổ chức kiểm điểm, xử lý kỷ luật với các trường hợp vi phạm nội quy, quy chế công ty.
Tuyển dụng nhân sự
- Khi cần bổ sung thêm nhân sự, mỗi phòng ban sẽ gửi đề xuất cho phòng quản lý nhân sự. Nhiệm vụ của bạn là tiếp nhận các đề xuất này, phân loại để có phương án tuyển dụng.
- Sau khi tổng hợp các yêu cầu, bạn sẽ thông qua ban giám đốc về kế hoạch tuyển dụng.
- Lên tiêu chí và kế hoạch tuyển dụng chi tiết. Ví dụ: Vị trí nào? Mức lương bao nhiêu? Số lượng cần tuyển?
- Tổ chức đăng tuyển trên các kênh thông tin uy tín. Điển hình là các trang Web, diễn đàn tuyển dụng lớn.
- Cập nhật, tổng hợp hồ sơ ứng tuyển của các ứng viên. Sàng lọc ra những hồ sơ phù hợp với yêu cầu nhất.
- Tổ chức phỏng vấn ứng viên và ký hợp đồng thử việc.
- Sau thời gian thử việc, nếu ứng viên hoàn thành tốt ký hợp đồng chính thức.
Tổ chức đào tạo nhân sự
- Tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ, nội dung công việc cho nhân viên mới. Hoặc giao về cho mỗi phòng ban và theo dõi kết quả.
- Tổ chức đào tạo nhân sự định kỳ: Áp dụng cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Tùy theo vị trí và thời gian làm việc của nhân viên mà phòng quản lý nhân sự sẽ lên kế hoạch đào tạo theo tháng, quý, năm.
- Tổ chức chương trình giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm giữa các phòng ban hoặc ngoài doanh nghiệp.
3. Các khó khăn và thuận lợi trong ngành
Các thuận lợi trong ngành
Khi làm việc trong ngành nhân sự bạn sẽ có cơ hội tiếp xúc với rất nhiều người với những tính cách khác nhau và có định hướng nghề nghiệp cũng khác nhau. Có vai trò quan trọng trong quá trình tuyển chọn đào tạo giúp nhân viên và tổ chức phát triển bền vững đây là mục đích to lớn mà bất kì người làm nhân sự nào cũng hướng đến.
Bạn sẽ nhận được nhiều tình cảm yêu quý của mọi người trong công ty khi những đề xuất và chính sách mình đưa ra có tác động tích cực giúp nhân viên và công ty hoạt động hiệu quả.
Khi làm việc trong ngành này bạn sẽ có cơ hội đảm nhận những vai trò hết sức quan trọng như quản lý nguồn nhân lực, quản lý và tuyển chọn những người tài năng góp phần to lớn quyết định sự phát triển của công ty.
Khó khăn của nghề
Khi làm trong ngành nhân sự phải luôn cân nhắc để cân bằng hài hòa giữa lợi ích người sử dụng lao động và người lao động, đây là công việc hàng ngày mà người làm trong ngành phải đối mặt. Để làm được việc này đòi hỏi phải có sự khéo léo, kiên nhẫn để đưa ra các đề xuất giải quyết vấn đề hiệu quả
Bạn sẽ thường xuyên nghe phàn nàn về các chính sách lương bổng, phúc lợi dù cho đó là tổ chức lớn hay nhỏ, mức lương trung bình hay thậm chí cao hơn mặt bằng chung. Đồng thời, liên tục gặp các vấn đề như nhân viên nghỉ việc, đình công hoặc năng suất lao động kém phải liên tục tổ chức tìm kiếm sàng lọc, tuyển dụng các ứng viên phù hợp là những thách thức cho người làm nhân sự.
Ngoài ra, người sử dụng lao động thường có khuynh hướng mong muốn nguồn nhân lực chất lượng được đào tạo trong thời gian ngắn để cắt giảm kinh phí và tăng lợi nhuận, nhưng đào tạo con người rất cần thời gian và chiến lược cụ thể, không thể cho kết quả ngay trong một sớm một chiều. Cũng vì thế mà xuất hiện những câu nói vui rằng Nhân sự là nghề “làm dâu trăm họ”.
Lời kết
Trên đây là danh sách những công việc cụ thể của người làm quản lý nhân sự. Hy vọng qua bài viết của Giaiphapvieclam, các bạn đã hiểu quản lý nhân sự là gì và có định hướng riêng cho mình. Chúc các bạn thành công!
Cảm ơn bạn đã quan tâm bài viết!
Xem thêm: https://giaiphapvieclam.com/nhung-van-de-phap-ly-mua-mat-bang-s1/
Thu Phượng – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: sokhcn.vinhphuc.gov, iconicjob, ybox)
Discussion about this post