Giải pháp việc làm
  • Trang chủ
  • Tuyển dụng
  • Tìm việc làm
  • Tin tức
No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Tuyển dụng
  • Tìm việc làm
  • Tin tức
No Result
View All Result
Giải pháp việc làm
No Result
View All Result
Home Kiến thức bản thân

“BỎ TÚI” CÁCH QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ TRONG CÔNG VIỆC

ATPContent by ATPContent
05/06/2021
in Kiến thức bản thân
0
ky-nang-quan-ly-thoi-gian
Rate this post

Bạn có 24h một ngày và bạn đã quản lý quỹ thời gian đó như thế nào? Có khi nào bạn cảm thấy mình có quá ít thời gian để có thể hoàn thành công việc trong một ngày? Bạn có đang lãng phí thời gian của mình vào những việc không cần thiết? Không biết cách quản lý thời gian rất dễ khiến cho bạn dễ rơi vào tình trạng quá tải, áp lực trong công việc, khiến cho kết quả công việc không đạt được kết quả tốt nhất. Chính vì vậy, để giúp cho bạn tối ưu thời gian làm việc, đồng thời đưa ra giải pháp để bạn có thể cân bằng công việc với cuộc sống hằng ngày, cùng Giaiphapvieclam.com “bỏ túi” các cách quản lý thời gian hiệu quả trong công việc trong bài viết dưới đây.

1. Quản lý thời gian hiệu quả trở thành kỹ năng thiết yếu trong cuộc sống hiện đại

Mỗi con người trong chúng ta đều có một quỹ thời gian giống nhau. Một tuần 7 ngày, một ngày 24 tiếng. Thế nhưng có những người  để thời gian trôi qua vô ích trong khi có những người lại làm được hàng ngàn công việc có ý nghĩa cho cuộc sống.

Quản lý thời gian hiệu quả- kỹ năng cần thiết của nhà quản trị
Quản lý thời gian – kỹ năng cần thiết của nhà quản trị

Kỹ năng quản lý thời gianlà kỹ năng sử dụng và kiểm soát tốt thời gian. Nó giúp phân bổ thời gian thực hiện các công việc trở nên hợp lý và hoàn thiện hơn. Do vậy, quản lý thời gian hiệu quả là vấn đề rất cần thiết và quan trọng mà mọi người cần phải quan tâm. Việc này đòi hỏi phải có sự kiên trì và nỗ lực để có thể làm chủ được thời gian, hoàn thành được các mục tiêu đề ra.

2. Hướng dẫn quản lý thời gian hiệu quả

Vạch ra mục tiêu rõ ràng

Việc bạn cần làm đầu tiên đó chính là vạch ra các mục tiêu cần phải đạt được trong ngày một cách rõ ràng, chi tiết. Một khi đã vạch ra được mục tiêu cần làm và từng bước thực hiện các phương pháp phù hợp để hoàn thành mục tiêu đã đề ra, bạn sẽ nhanh chóng vượt qua sự lười biếng và trì hoãn những công việc do tâm lý “sợ việc” gây nên.

quan-ly-thoi-gian-hieu-qua-1
Vạch ra mục tiêu rõ ràng

Thông qua 7 bước cơ bản dưới đây, bạn hãy ghi ra giấy tất cả những mục tiêu cần đạt được trong ngày:

– Chỉ ra rõ các mục tiêu

– Tự tạo cho mình thói quen viết ra các mục tiêu và kế hoạch

– Đưa ra thời gian cần hoàn thành các mục tiêu

– Ghi ra những phương án, việc cần tiến hành để hoàn thành mục tiêu

– Biến những việc cần làm thành thực tiễn hành động

– Tập trung làm việc và nỗ lực hoàn thành công việc trong khả năng của mình

– Cam kết với bản thân phải hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu mình đặt ra.

Lên kế hoạch công việc cụ thể

Thực tế chỉ ra rằng, thực hiện mục tiêu sẽ đi đến kết quả thất bại nếu như bạn không lập ra kế hoạch hành động cụ thể. Để có thể thực hiện mục tiêu theo đúng hướng và đạt kết quả như mong đợi hãy bắt tay vào lập kế hoạch trước khi hành động ngay bây giờ. Liệt kê và sắp xếp các mục cần làm theo mốc ngày, tháng, năm cụ thể để bạn có thể từng bước giải quyết từng việc từ đơn giản đến phức tạp, cách này sẽ giúp bạn không bị rơi vào một “mớ bòng bong” công việc mà chẳng dẫn tới kết quả nào cả.

Thời điểm tốt nhất để bạn lên kế hoạch đó buổi tối, khi ấy đầu óc và tiếm thức của bạn sẽ thực sự tập trung và giúp định hướng, sắp xếp các phần công việc một cách tối ưu. Hãy nhớ rằng, đừng để một ngày mới bắt đầu mà bạn chưa hề có kế hoạch nào cả.

Lên kế hoạch công việc cụ thể
Lên kế hoạch công việc cụ thể

Áp dụng quy tắc Pareto 80/20

Bạn cũng có thể tìm hiểu và áp dụng quy tắc Pareto 80/20 để quản lý thời gian hiệu quả. Cụ thể với quy tắc này, đối với bất cứ việc gì bạn cũng cần xác định 20% những việc quan trọng và 80% còn lại cho những việc ít quan trọng hơn. Đừng nghĩ rằng cứ làm càng nhiều việc là càng tốt vì cuối cùng kết quả công việc ra sao mới là cái bạn và người khác quan tâm, chính vì vậy mà hãy xác định ra các nhiệm vụ quan trọng chiếm 20% nhưng lại quyết định đến 80% kết quả của toàn bộ công việc.

Tuy nhiên, để áp dụng thành công quy tắc, bạn phải dành thời gian và nỗ lực để hoàn thành 20% nhiệm vụ quan trọng này. Hoàn thành những khó khăn bước đầu thì các phần việc về sau bạn cũng có thể giải quyết một cách nhanh chóng, dễ dàng hơn rất nhiều.

quan-ly-thoi-gian-hieu-qua-2
Áp dụng quy tắc Pareto 80/20

Dự đoán kết quả đạt được

Để xác định được các cấp độ quan trọng của các phần việc, mục tiêu hay hành động mình cần phải làm và đưa ra thời hạn hoàn thành dự kiến thì bạn nên dự đoán kết quả cuối cùng. Việc dự đoán này sẽ giúp bạn có động lực làm việc, đồng thời tránh khỏi các thất bại không đáng có và có những giải pháp điều chỉnh đúng hướng.

Ứng dụng ma trận quản lý thời gian

Để quản lý thời gian hiệu quả trong công việc, nhiều cá nhân cũng có thể tham khảo ma trận quản lý thời gian với các mục tiêu theo trình tự cụ thể:

– Quan trọng và khẩn cấp

– Quan trọng và không khẩn cấp

– Khẩn cấp và không quan trọng

– Không khẩn cấp và không quan trọng

Ứng dụng ma trận quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn chủ động xử lý mọi việc một cách linh hoạt, theo đúng kế hoạch và không bị quá tải, áp lực trong công việc. Và kết quả đạt được sẽ là hoàn thành mục tiêu mình đã đề ra.

Ứng dụng ma trận quản lý thời gian
Ứng dụng ma trận quản lý thời gian

Tập trung các lĩnh vực trọng yếu

Cần phải xác định rõ lĩnh vực trọng yếu trong công việc, mục tiêu của bạn là gì? Công việc đó có đúng chuyên môn, khả năng mà bạn có hay không? Điều này ảnh hưởng tối đa đến hiệu quả công việc bạn đang làm. Hãy tự đánh giá bản thân bằng sơ đồ SWOT để xác định các lĩnh vực trọng yếu rõ rang hơn.

Tập trung đem lại hiệu quả

Bạn có quá nhiều việc để làm và thời gian là không đủ để thực hiện hết những công việc đó? Vậy thì hãy tập trung làm những việc quan trọng trước mắt là cách bạn quản lý thời gian hiệu quả cũng như để bạn hoàn thành cũng phần việc ấy. Hãy tự đặt 3 câu hỏi cho bản thân và trả lời:

Hoạt động nào của bạn có giá trị nhất?

Công việc nào chỉ mình có thể thực hiện và hoàn thành tốt nhất để tạo ra sự khác biệt?

Công việc nào là tốt nhất cho thời gian của tôi?

Xác định được câu trả lời cho những câu hỏi trên là bạn đã chỉ ra được trình tự ưu tiên cho các công việc mà bạn cần tập trung để hoàn thành.

Tập trung đem lại hiệu quả
Tập trung đem lại hiệu quả

Chuẩn bị kỹ trước khi tiến hành

Trước khi bắt tay vào làm việc và không trì hoãn công việc làm tốn nhiều thời gian nữa, bạn phải chuẩn bị mọi thứ thật sẵn sàng. Từ việc dọn dẹp sao cho không gian làm việc ngăn nắp, thoải mái, đến việc chuẩn bị trang thiết bị làm việc, tư liệu cần dung để khi bạn ngồi vào bàn làm việc là có thể tập trung cho đến khi công việc hoàn tất.

Thường xuyên học hỏi và trau dồi kỹ năng

Thường xuyên học hỏi và trau dồi kỹ năng
Thường xuyên học hỏi và trau dồi kỹ năng

Chủ động học hỏi, thường xuyên trau dồi kỹ năng, kiến thức chuyên môn công việc sẽ giúp bạn nâng cao năng lực, tự tin hơn về việc mình có thể hoàn thành mục tiêu đạt kết quả tốt nhất.

Phát triển và tận dụng tài năng cá nhân

Tự đánh giá bản thân bạn vượt trội và có tài năng ở lĩnh vực gì để biết cách tận dụng và phát triển các kỹ năng đặc biệt ấy vào công việc và từ đó là tạo ra những kết quả đặc biệt. “Có hai cách để thành công: làm những gì mình yêu và làm những gì mình giỏi.”

Lời kết

Giaipahpvieclam.com hy vọng rằng những thông tin hữu ích được chia sẻ thông qua bài viết trên đây sẽ giúp các bạn lên kế hoạch và có cách quản lý thời gian hiệu quả trong công việc. Sự thành công từ quản lý thời gian sẽ là nền tảng để mỗi người có động lực làm việc, hoàn thành các mục tiêu đề ra với kết quả hơn cả mong đợi. Chúc các bạn thành công!

Cảm ơn bạn đã quan tâm!

Xem thêm: https://giaiphapvieclam.com/kinh-doanh-quoc-te-la-gi/

Thu Phượng – Tổng hợp, chỉnh sửa 
(Nguồn tham khảo: acabiz, fastwork, careerbuilde)

 

Tags: 20 cách giúp bạn quản lý thời gian hiệu quảCác bước quản lý thời gian hiệu quảKinh nghiệm làm việc hiệu quảKinh nghiệm quản lý thời gian hiệu quảLàm sao để quản lý thời gian hiệu quảLiệt kê các phương pháp quản lý thời gian hiệu quảLợi ích của việc sử dụng thời gian hợp lýÝ nghĩa của việc quản lý thời gian hiệu quả
ATPContent

ATPContent

Related Posts

Nhóm tính cách ESFJ​ là gì? Nhóm tính cách ESFJ có đặc điểm gì?
Kiến thức bản thân

Nhóm tính cách ESFJ​ là gì? Nhóm tính cách ESFJ có đặc điểm gì?

12/01/2023
Compensation là gì trong nhân sự? Compensation gồm có những gì?
Kiến thức bản thân

Compensation là gì trong nhân sự? Compensation gồm có những gì?

28/11/2022
Nghề Stylist là gì? Làm stylist học ngành gì?
Kiến thức

Nghề Stylist là gì? Làm stylist học ngành gì?

11/09/2022
Quản trị viên tài chính là gì? Quản trị viên tài chính có vai trò gì?
Doanh nghiệp - Công ty

Quản trị viên tài chính là gì? Quản trị viên tài chính có vai trò gì?

27/08/2022
Sale ngân hàng là gì? Sale ngân hàng là làm gì?
Kiến thức

Sale ngân hàng là gì? Sale ngân hàng là làm gì?

17/08/2022
Media Plan là gì? Media Plan làm những gì?
Doanh nghiệp - Công ty

Media Plan là gì? Media Plan làm những gì?

12/08/2022
Load More
Next Post
các-câu-slogan-hay-trong-kinh-doanh

TÌM HIỂU VỀ VAI TRÒ CỦA SLOGAN TRONG KINH DOANH

Discussion about this post

By Categories

  • Chưa được phân loại
  • Chuyện công sở
  • công nghệ mới
  • công nghệ thông tin
  • CV mẫu
  • Doanh nghiệp – Công ty
  • Kiến thức
  • Kiến thức bản thân
  • Kiến thức hành chính
  • kiến thức kế toán
  • Kiến thức tin học
  • Kinh doanh
  • Kỹ năng làm việc
  • Kỹ năng mềm
  • kỹ năng phỏng vấn
  • Kỹ năng viết CV
  • Nhân sự
  • Phát triển Bản thân & Sự nghiệp
  • phong thủy vận mệnh
  • Tìm việc làm
  • Tin tức
  • Tổng hợp
  • Top CV
  • Trang tuyển dụng
  • Tuyển dụng
  • Ứng viên
  • Việc làm thêm
  • Ý tưởng kinh doanh

Về Chúng Tôi

Chuyên trang hỗ trợ việc làm tốt nhất – Giải pháp giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp nhu cầu. Cung cấp cơ hội tìm việc làm cho các ứng viên với hơn 100.000 nhà tuyển dụng.

Chuyên Mục

  • Chưa được phân loại
  • Chuyện công sở
  • công nghệ mới
  • công nghệ thông tin
  • CV mẫu
  • Doanh nghiệp – Công ty
  • Kiến thức
  • Kiến thức bản thân
  • Kiến thức hành chính
  • kiến thức kế toán
  • Kiến thức tin học
  • Kinh doanh
  • Kỹ năng làm việc
  • Kỹ năng mềm
  • kỹ năng phỏng vấn
  • Kỹ năng viết CV
  • Nhân sự
  • Phát triển Bản thân & Sự nghiệp
  • phong thủy vận mệnh
  • Tìm việc làm
  • Tin tức
  • Tổng hợp
  • Top CV
  • Trang tuyển dụng
  • Tuyển dụng
  • Ứng viên
  • Việc làm thêm
  • Ý tưởng kinh doanh

Bài viết mới

  • Best seller là gì? Các thuật ngữ liên quan đến Best seller
  • Interpersonal Skills là gì? Interpersonal Skills có vai trò gì?
  • Nhóm tính cách ESFJ​ là gì? Nhóm tính cách ESFJ có đặc điểm gì?
  • Seeding trong marketing là gì? Seeding có vai trò như thế nào?
  • Trang chủ
  • Tuyển dụng
  • Tìm việc làm
  • Tin tức

Chuyên trang hỗ trợ tìm kiếm cơ hội việc làm tốt nhất! Giải pháp giúp nhà tuyển dụng lựa chọn được ứng viên phù hợp với nhu cầu.

No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Tuyển dụng
  • Tìm việc làm
  • Tin tức

Chuyên trang hỗ trợ tìm kiếm cơ hội việc làm tốt nhất! Giải pháp giúp nhà tuyển dụng lựa chọn được ứng viên phù hợp với nhu cầu.