Để có thể làm việc một cách khoa học và hiệu quả hơn thì tất nhiên các bạn phải biết quản lý thời gian. Vậy quản lý thời gian là gì? Làm sao để có thể quản lý thời gian hợp lý? Đó là câu hỏi của rất nhiều bạn đang tự đặt câu hỏi cho chính bản thân mình. Sau đây hãy cùng giapphapvieclam.com tìm ra câu trả lời ở bài viết Quản lý thời gian là gì? Làm sao để có thể quản lý thời gian hợp lý? để tìm ra câu trả lời nhé.
Kỹ năng quản lý thời gian là gì?
Kỹ năng quản trị thời gian là gì? Là câu hỏi cần được trả lời trước tiên trước khi phân tích những yếu tố cần có để quản lý tốt thời gian.
Kỹ năng quản lý thời gian là kỹ năng dùng và kiểm soát tốt thời gian. Giúp phân bổ thời gian hành động các hoạt động trở nên thích hợp và hoàn thành hơn.
Quy trình quản lý thời gian
Công thức này gồm có 4 bước chính:
– Liệt kê và xếp hạng ưu tiên nhiệm vụ theo ngày, theo tuần và theo tháng dựa trên mục đích và định hướng hoạt động và cuộc sống.
– Đo đạc, ước lượng thời gian cần để hoàn thiện những hoạt động được đề ra.
– Lập kế hoạch cụ thể, lựa chọn thứ tự ưu tiên làm việc hàng ngày.
– Tiến hành thực hiện, bám sát kế hoạch đặt ra.
Mỗi bước quản lý thời gian trên đều có nhiều công cụ, kỹ thuật, kỹ năng hỗ trợ để tạo ra có thể công thức quản trị thời gian đạt kết quả tốt, thích hợp với thuộc tính công việc và cuộc sống của mỗi người. Việc cần làm là biết dùng các công cụ để hỗ trợ cho các bước quản lý thời gian hiệu quả.
Xem thêm Bạn sẽ hối hận nếu không thực hiện quản lí tài chính ngay từ bây giờ!
Tầm quan trọng của quản lý thời gian trong hoạt động và kinh doanh
Khi mà đã giải đáp được câu hỏi quản lý thời gian là gì, ắt hẳn bạn sẽ tò mò vì sao quản lý thời gian lại quan trọng đến như vậy? quản lý thời gian đạt kết quả tốt sẽ giúp bạn đạt được nhiều hơn cái bạn đang có.
Tại sao có người có hiệu quả thực hiện công việc gấp đôi bạn? Hoặc có người chỉ có thể làm bằng một nửa bạn. cách chủ đạo là ở những kĩ năng quản lý thời gian mà toàn bộ mọi người kiểm soát và áp dụng cho bản thân. những vấn đề sau làm nổi bậc tầm đặc biệt của định nghĩa “Quản lý thời gian là gì?” trong hoạt động và kinh doanh.
1. Năng suất hoạt động – Kỹ năng quản lý thời gian là gì?
Kĩ năng quản lý thời gian giúp thứ hạng từng chiến lược và vai trò hằng ngày phụ thuộc vào mức độ quan trọng và tạo có thể danh sách ưu tiên. Với danh sách này, bạn có khả năng tích tụ những nhiệm vụ nên hoàn thiện trước, từ đấy nâng cao hiệu quả hoạt động.
Với một nền tảng kĩ năng quản lý thời gian tốt, bạn sẽ đề phòng việc lãng phí thời gian và năng lượng, tốn ít công sức hơn để hoàn thành công việc vì Mọi thứ đều đã được tổ chức gọn gàng, khoa học. Không chỉ thế, quản trị thời gian đạt kết quả tốt còn giúp nâng cao khả năng sáng tạo nhờ những khoảng thời gian trống tiết kiệm được dựa vào việc sắp đặt hoạt động logic.
2. Nâng cao khả năng quyết định, giảm nhẹ áp lực
Việc thiếu kĩ năng quản lý thời gian thường dẫn tới tình trạng làm việc với nhiều áp lực, gián tiếp đưa ra những quyết định sai lầm khi không hề có đủ thời lượng suy nghĩ. ngược lại, nếu như bạn có khả năng kiểm soát thời gian tốt, bạn không chỉ có khả năng tự đào thải áp lực “deadline” mà còn đưa ra những quyết định tỉnh táo hơn trong hoạt động.
3. Bỏ đi thói quen xấu – Tạo động lực thực hiện
Những thói quen không tốt như trì hoãn hoạt động, không biết nói không, tổ chức kém sẽ gây tác hại khôn lường cho cá nhân và tập thể nơi cá nhân ấy làm việc. Kĩ năng quản trị thời gian có thể giúp bạn bỏ đi những thói quen xấu này, đồng thời tạo động lực để bắt tay thực hiện những dự án lớn nhờ chiến lược đã được vẽ ra với mục tiêu rõ ràng và thời gian biểu chính xác.
Xem thêm Top 6 kỹ năng cơ bản quản lý hiệu quả
Một số mẹo Giúp quản lý thời gian Tại Công Sở
1. Bàn thực hiện công việc ngăn nắp
Bàn làm việc quá bừa bộn sẽ tránh sự tập trung của bạn. Hãy dành ra thời gian sắp xếp, phân loại giấy tờ một cách gọn gàng, khoa học để bạn có thể tập trung vào hoạt động vượt trội hơn.
2. Chia nhỏ công việc – Kỹ năng quản lý thời gian là gì?
Trước một vai trò lớn, bạn có thể thấy áp lực và khó làm tốt. Thay vào đó, hãy chia nhỏ công việc và bố trí thành một quy trình gồm nhiều bước với các mốc deadline tương ứng. Khi mà bạn hoàn thành từng phần nhỏ công việc, bạn sẽ không để lại cảm nhận thấy khó khăn như lúc đầu.
3. Ghi chú những nhiệm vụ lặp lại
Nếu như bạn cảm nhận thấy mình cứ lặp đi lặp lại một vai trò hàng ngày, bạn đang thực hiện công việc không đủ đạt kết quả tốt. Tốt lên tình trạng này bằng cách ghi chú lại chu trình cũng như thời gian hành động để rút kinh nghiệm và tìm ra những phương án tốt hơn.
4. Gia tăng kĩ năng văn phòng
Dùng tốt các kỹ năng văn phong: vi tính, đánh máy, kỹ năng tìm kiếm trên mạng hay dùng các phần mềm hỗ trợ công việc có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hoàn thành công việc. Ngoài ra, dành thời gian học thêm các công cụ hữu ích hoặc tham gia các khóa học để tăng cường kỹ năng làm việc, hỗ trợ bạn tăng năng suất thực hiện công việc một cách đáng kể.
Xem thêm 7 Sai lầm thông dụng khi quản lý thời gian
Trên đây là câu trả lời cho câu hỏi Quản lý thời gian là gì? Làm sao để có thể quản lý thời gian hợp lý? Mong là bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của bạn đạt hiệu quả hơn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.
Hồng Quyên – Tổng Hợp
Tham khảo(smartrain.vn,marrybaby.vn,…)
