Quy trình onboarding là gì? Các doanh nghiệp luôn luôn kêt nạp thêm nhiều nhân viên mới, để họ có khả năng hòa nhập được vào môi trường này thì quy trình onboarding đã được tạo ra. Qua nội dung sau đây sẽ chỉ dẫn cho các bạn về quy trình onboarding cùng theo dõi nhé.
Quy trình onboarding là gì?
Onboarding được hiểu là đào tạo nhập môn cho nhân viên mới. Đây là hành trình giúp những người mới tiếp xúc, làm quen và hòa hợp với văn hóa doanh nghiệp lẫn công việc để tự tin cống hiến năng lực. Qua đó, nhân viên mới sẽ được lĩnh hội nhiều kiến thức, kỹ năng, bí quyết xử sự, giao tiếp… cần thiết. Người mới càng hòa nhập nhanh thì đạt kết quả tốt hoạt động càng được nâng lên và thế nên, giúp sức cho doanh nghiệp cũng tăng đáng kể.
Xem thêm :Chỉ cho bạn những kỹ năng làm việc hiệu quả dễ dàng
Tầm đặc biệt của onboarding
Hoạt động của người làm nhân sự – tuyển dụng không kết thúc khi ứng viên đồng ý với job offer từ công ty. Onboarding là công việc bước đệm cực kì quan trọng để công việc chuẩn bị tuyển dụng thực sự chứng minh được đạt kết quả tốt của nó.
Trong onboarding, một chương trình định hướng chủ đạo thức và một chiến lược recommend bằng văn bản là cách chuyên nghiệp và chi tiết nhất. Tuy nhiên, người mới có vẻ như lại lưu ý nhiều hơn tới các yếu tố nhỏ nhặt. Họ có được đón nhận nồng nhiệt vào Ngày thứ nhất đến văn phòng hay không? Liệu họ có một chỗ làm việc cố định ngay lập tức? Có ai đưa họ đi ăn trưa và hướng dẫn họ cách mua đồ ở canteen toà nhà hay không? Ai sẽ là người chỉ dẫn họ cách sử dụng mạng cộng tác nội bộ của doanh nghiệp? Và hiểu khái niệm huấn luyện nội bộ là như thế nào?
Công thức onboarding tại công ty
Dựa trên quy mô tuyển mộ, cách vận hành mà mỗi công ty có một quy trình onboarding không giống nhau. Có nhiều khi, onboarding còn phụ thuộc vào sự sẵn lòng hỗ trợ của nhân viên hiện tại với nhân viên mới. Tại các công ty lớn sẽ có cả một đội ngũ nhân viên riêng chuyên để đào tạo nhập môn cho người mới.
Dù có những hướng triển khai thì mỗi công ty cũng chỉ nên sử dụng một công thức onboarding độc nhất để làm giảm sự không nhất quán giữa người mới và người cũ. Đồng thời việc làm này cũng giúp người làm lâu năm có thể hỗ trợ tối ưu cho nhân viên mới, dù họ không nằm trong số nhân sự phải onboarding.
Chuẩn bị Pre-boarding
Để xây dựng một quy trình onboarding đạt kết quả tốt, doanh nghiệp, đầu tiên, phải đưa tới cho nhân viên của mình những trải nghiệm lý thú qua các khâu tiền trạm “pre-boarding”.
Trước 1 tuần khi nhân viên của bạn đến nhận việc:
- Hãy chuẩn bị sẵn sàng chỗ ngồi và các trang thiết bị thiết yếu cho người làm công như đồng phục, thẻ ID, máy tính cá nhân hay điện thoại cá nhân (nếu cần).
- Những mẫu giấy tờ thiết yếu với nhân viên như: Hợp đồng lao động, thông tin hồ sơ nhân sự cần bổ sung, mã số thuế thu nhập cá nhân và hồ sơ giảm trừ gia cảnh,… cũng nên được gởi đi và lấy lại trong thời gian này. Vì thực tế, những thủ tục này thường rất mất thời gian để hoàn thiện.
- Càng chuẩn bị sớm, nhân viên của bạn càng có những thời gian trải nghiệm Ngày thứ nhất đi làm hơn thay vì phải chìm nghỉm trong biển giấy tờ nhàm chán.
Trước 1 ngày khi nhân sự đến nhận việc:
Việc chuẩn bị sẵn một bộ quà tặng chào mừng onboarding sẽ là cử chỉ vô cùng thân thiện và để lại ấn tượng tích cực tới người mới. Phía dưới là gợi ý về bộ quà tặng này, bao gồm:
- Một tấm thiệp chào mừng nhân viên mới
- Đồng phục công ty
- Sổ tay và bút viết
- Một bản copy giới thiệu về doanh nghiệp và các phương châm, thành quả cốt lõi
- Một bản copy hướng dẫn về các bộ phận trong doanh nghiệp
- Một bản copy về lịch trình onboarding của người mới
Chèn vào đấy, hãy cam kết tất cả nhân viên ý thức được về việc sẽ có người mới gia nhập vào tổ đội của mình. Việc làm này giúp họ có sự chuẩn bị chắc chắn về mặt tinh thần, sẵn sàng chào đón và giúp đỡ nhân viên mới tốt hơn.
Làm cách nào để onboarding hiệu quả?
Quy trình onboarding là gì? Không những giới thiệu người mới đến người làm lâu năm, không chỉ tóm lược nhiệm vụ hoạt động, onboarding là cả một thời gian được làm trước – sau giúp họ hòa nhập mau chóng với môi trường, hoạt động và mối Kết hợp với đồng nghiệp… Các người có chuyên môn nhân viên đã đưa rõ ra những lời khuyên sau đây nhằm giúp doanh nghiệp hành động huấn luyện nhập môn đạt kết quả tốt.
Xem thêm: Những bí quyết rèn luyện kỹ năng mềm mà bạn nên có
Đón nhân viên mới với nhiều hình thức
Thay vì buổi giới thiệu nhân viên mới trước toàn bộ mọi người rồi sau đó… ai về chỗ người nấy một bí quyết nhàm chán, bạn cần phải điều chỉnh một chút để không khí vui vẻ hơn. Thay vì lời giới thiệu trịnh trọng, hãy làm cho nó thành cuộc trò chuyện, share thoải mái; có khả năng mời người mới tham gia bữa tiệc nhỏ hoặc ăn trưa cùng nhau với mọi người một cách ấm cúng.
Trên bảng tin nội bộ, email… nên sở hữu thông cáo để người làm lâu năm về nhân sự mới: họ và tên, hình ảnh, chức vụ… giúp các nhân viên cũ dù không có mặt hôm đó vẫn biết về cộng sự mới của mình.
Đào tạo bài bản
Bạn cần phải hiểu rằng, việc huấn luyện nhập môn rõ ràng cho nhân viên mới đem tới rất nhiều lợi ích:
– Giúp nhân viên hòa nhập môi trường, văn hóa, công việc mau chóng để thể hiện khả năng.
– Giảm tiền bạc huấn luyện lại về sau.
– Giảm phần trăm nhân viên nghỉ việc.
– Khẳng định tầm quy mô và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Đó là nguyên nhân vì sao các công ty lớn thường sở hữu cả đội ngũ onboarding cho nhân viên mới một cách bài bản.
Xây dựng chiến lược tương lai
Quy trình onboarding là gì? Trước khi tiến hành onboarding, doanh nghiệp có thể kiểm soát mục tiêu nghề nghiệp của nhân viên mới, từ đó đưa rõ ra kế hoạch đào tạo thích hợp. Điều này sẽ kích thích nỗ lực cống hiến của người mới để chứng thực khả năng, có khả năng phát triển nhiều hơn.
Quá trình huấn luyện còn giúp công ty phát hiện ra các nhân sự tiềm năng để trở thành nhà lãnh đạo hoặc người có chuyên môn ở lĩnh vực khác, từ đó có hướng hỗ trợ phát triển vượt trội hơn.
Và điều chú ý cuối cùng khi doanh nghiệp hành động onboarding chủ đạo là tạo ra sự thoải mái, thân thiện để nhân viên mới mau chóng hòa nhập với “đại gia đình”, hoàn thiện tốt nhiệm vụ, trở nên nhân lực quan trọng cho sự tăng trưởng chung.
Xem thêm : Tổng hợp những kỹ năng kinh doanh online kiếm tiền dễ dàng
Qua bài viết trên đây của giaiphapvieclam.com, đã cung cấp cho bạn các thông tin về quy trình onboarding là gì? Onboarding dành cho ai?. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc nhé.
Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( chefjob.vn, phamthongnhat.com, … )
Discussion about this post