Quy trình tuyển dụng nhân sự 10 bước​ bạn cần biết

Quy trình tuyển dụng nhân sự 10 bước là bí quyết mà nhiều nhà tuyển dụng doanh nghiêp lớn sử dụng nhất ngày nay. Quy trình này công việc thế nào? Giaiphapvieclam.com sẽ giải trả lời mọi thắc mắc của các nàng, cùng xem xét thêm nhé!

Quy trình tuyển dụng nhân sự 10 bước​

Để tuyển mộ nhân viên hiệu quả, tìm được những ứng viên tiềm năng, hạn chế được các rủi ro trong cả quy trình, nhà tuyển dụng cần nắm rõ quá trình sau đây:

Xem thêm Mục tiêu nghề nghiệp là gì? Cách viết để lọt tầm ngắm nhà tuyển dụng

Xác định nhu cầu nhân sự

Công thức tuyển dụng nhân viên của mỗi công ty sẽ bắt đầu từ khâu chọn lựa xem vị trí nào còn trống. Sau đấy đo đạt những điểm điểm đặc biệt trong hoạt động gồm có: kỹ năng, kiến thức cũng giống như các kinh nghiệm thiết yếu để đảm nhận vị trí này. Ở bước này, doanh nghiệp cần hành động một vài các công việc như:

• Tìm ra chỗ trống của tổ chức tại thời điểm đó, cùng lúc đó lựa chọn gặp vấn đề gì tồn đọng chưa được giải quyết, có cần đến khả năng, tính cách đặc trưng nào ở ứng viên không.
• Theo dõi sát xao nhằm lựa chọn coi có sự tăng cường khối lượng công việc cần làm khi tuyển mộ người mới không?
• Thường xuyên đo đạt hiệu suất, liệt kê những phẩm chất, kỹ năng, trình độ mà công ty đang bị không đủ hụt.

Lập kế hoạch tuyển mộ

Ở bước này nhà tuyển dụng cần phân tích đặc điểm về kinh nghiệm, trình độ và kỹ năng cần thiết nhằm đáp ứng các vị trí đang còn thiếu.

Kế hoạch tuyển mộ cụ thể chủ đạo là yêu cầu đầu tiên giúp doanh nghiệp thu hút được những ứng viên tiềm năng có đủ kinh nghiệm, trình độ cũng như năng lực đảm trách những nhiệm vụ không thể thiếu, hoàn thiện mục tiêu hoạt động do công ty xác định.

Phân tích hoạt động

Công đoạn này giúp nhà phỏng vấn xác định được trách nhiệm, kỹ năng, môi trường thực hiện công việc cụ thể của ứng viên. Từ đấy xác định các tiêu chí mà người mới cần có để thực hiện việc hoàn thành công việc hiệu quả. Những bước nhỏ trong bước này gồm có:

• Ghi nhận, lấy những thông tin liên quan đến công việc
• Kiểm tra lại các tất cả thông tin công việc
• Hãy tạo mô tả hoạt động căn cứ vào nội dung chính xác
• Bên cạnh đó cần xác định những kiến thức, kỹ năng cần có.
• Lên nội dung chi tiết phần tả công việc

Tìm kiếm ứng viên

Chọn lựa được ứng viên tiềm năng đồng thời quyến rũ và kích thích họ nộp đơn cũng là bước tối quan trọng của quy trình tuyển mộ nhân sự. Có thể đăng tin tuyển dụng trên trang tin nội bộ để tận dụng nguồn ứng viên nội bộ và bên ngoài hay các trang kênh social, bảng thông tin việc làm. Một trong những hình thức đạt kết quả cao nhất được nhiều công ty ứng dụng ngày nay là đăng tin tuyển mộ lên các nền tảng uy tín

Với nền tảng công nghệ áp dụng sâu trí tuệ nhân tạo AI và Recruitment marketing là phương pháp toàn diện giúp doanh nghiệp có khả năng giải quyết cùng lúc những bài toán có liên quan công thức tuyển dụng. Từ tạo nguồn CV, sàng lọc hồ sơ ứng viên đến nhận xét ứng viên, đo lường kết quả.

Sàng lọc hồ sơ ứng viên

Cực kì nhiều nhà phỏng vấn gặp khó khăn trong việc xác định ứng viên từ danh sách hồ sơ xin việc. Nếu cũng cùng chung khó khăn này bạn có thể giải quyết vấn đề theo 4 bước:

• Phân loại hồ sơ căn cứ vào đòi hỏi ít nhất
• Chia loại group hồ sơ ưu tiên bằng việc cân nhắc chứng chỉ, kinh nghiệm và kiến thức chuyên ngành, trình độ kỹ thuật cũng như các kỹ năng khác của ứng viên coi có chiều lòng đòi hỏi hoạt động không.
• Chọn những ứng viên đáp ứng hai mục tiêu trên
• Thống kê và đánh dấu các mục ứng viên cần giải thích rõ hơn khi diễn ra buổi tuyển dụng.

Chọn những ứng viên phục vụ các mục tiêu trên

Đánh dấu các mục cần đòi hỏi ứng viên trình bày cụ thể hơn trong buổi tuyển dụng.

Phỏng vấn ứng viên

Kế tiếp của quy trình tuyển dụng nhân sự là đặt lịch phỏng vấn các ứng viên bạn đã chọn lựa trước đây. Tùy vào quy mô và nhu cầu của phòng ban tuyển dụng, công ty có khả năng xem xét lựa chọn các hình thức phỏng vấn như sau:

Phỏng vấn qua điện thoại

Đây chính là hình thức phỏng vấn đơn giản, mau chóng, thuận tiện để sàng lực ứng viên cũng như khả năng của họ. Phỏng vấn qua điện thoại cũng giúp nhà phỏng vấn tạo cảm giác đầu tiên với ứng viên. Cuộc trao đổi có khả năng ngắn gọn nhưng phải cam kết đủ thời gian để bạn đánh giá được kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm của ứng viên.

Kiểm duyệt tâm lý ứng viên

Những bài kiểm tra tâm lý giúp nhà phỏng vấn phác thảo tính bí quyết, hành vi, năng khiếu, khả năng thông minh, ăn nói cũng giống như các kỹ năng cần thiết cho công việc.

Phỏng vấn trực tiếp

Đây cũng là bước cuối cùng trước khi nhà phỏng vấn đưa rõ ra lời mời làm việc cho ứng viên. Các cuộc phỏng vấn có khả năng hành động bởi quản lý cao nhất và chỉ dành cho một nhóm những ứng viên nổi bật. Doanh nghiệp cũng cần độc nhất ở bước này cùng lúc đó lên danh sách ứng viên đề phòng.

Phỏng vấn thật chất là quá trình hai chiều, trong số đó ứng viên tiềm năng cũng đánh giá xem doanh nghiệp bạn có phù hợp với họ không. Do đó bạn nên tỏ ra lịch sự, tôn trọng, giới thiệu với họ ích lợi khi làm việc tại doanh nghiệp. Xây dựng kịch bản phỏng vấn, tập luyện kỹ năng cho bộ phận nhân sự là cực kì quan trọng, quyết định đến hiệu quả của công thức tuyển dụng.

Xem thêm GIẢI PHÁP TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ NGOÀI: 5 LỢI ÍCH NỔI BẬT

Đánh giá ứng viên

Quy trình tuyển dụng nhân sự 10 bước căn cứ vào phần giải đáp cùng những điều ứng viên biểu hiện trong buổi phỏng vấn, nhà phỏng vấn và doanh nghiệp sẽ quyết định coi họ có khả năng chiều lòng được tiêu chuẩn của hoạt động không. Qua đấy công ty hành động tham chiếu với doanh nghiệp cũ, xem lại hồ sơ ứng viên để kiểm chứng lại thông tin.

Mời ứng viên nhận việc

Nếu như phỏng vấn ổn doanh nghiệp cần biên soạn hợp đồng lao động và có lời đề xuất với ứng viên. Thư mời làm việc cần đủ các thông tin từ điều kiện tuyển mộ, ngày bắt đầu làm việc, giờ thực hiện công việc hay chế độ phúc lợi.

Đón nhận người mới

Khi đã tuyển được ứng viên phù hợp công thức tuyển dụng nhân sự tưởng đã thành công tuy nhiên chưa hết. Công ty nên tận dụng thời gian này để giúp họ làm quen môi trường mới, nuôi dưỡng lòng trung thành của ứng viên. Phải làm cách nào để ứng viên cảm nhận thấy được chào đón bằng một số công việc như: tổ chức liên hoan gặp mặt, nói chuyện với họ về những yếu tố khác trong cuộc sống.

Bước nào tối quan trọng trong công thức tuyển dụng?

Điều quan trọng nhất trong quá trình tuyển mộ nhân sự là bạn phải chọn lựa chuẩn xác nhu cầu và đặc điểm mơ ước của một ứng viên tiềm năng. Bởi đây là tiền đề cho các công việc tìm và tuyển về sau của quy trình. Ngoài việc chọn lựa những địa điểm trống, bạn cần cân nhắc kỹ năng, chuyên môn, phẩm chất mà công ty cần cung cấp. Việc thiết kế sai bảng mô tả hoạt động vừa duy trì tiến độ công thức tuyển dụng, vừa làm mất tiền của và ảnh hướng tới năng suất chung của tổ chức, nhất là lúc vị trí đấy trống trong một thời gian khá dài.

Xem thêm Cách viết CV xin việc làm cho người chưa có kinh nghiệm gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

Vai trò của công thức tuyển dụng nhân viên

Quy trình tuyển dụng nhân sự 10 bước công thức tuyển mộ nhân viên nằm mục tiêu thu hút ứng viên có năng lực và khuyến khích nhiều ứng viên nộp hồ sơ. Đây cũng là tiền đề để công ty tạo ra danh sách các ứng viên chất lượng, tiết kiệm thời gian tìm ứng viên thay thế vị trí hiện tại, tương lai của công ty.

Bài viết trên đây Giaiphapvieclam.com đã giải đáp các thắc mắc của các bạn về quy trình tuyển dụng nhân sự 10 bước​ bạn cần biết. Hy vọng những thông tin trên đây sẽ hưu ích với các bạn đọc.

Văn Tài – Tổng Hợp

Tham khảo nguồn ( tuyendung.topcv.vn coffeehr.com.vn, leanhhr.com, … )