Làm việc hiệu quả là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google và được các bạn quan tâm rất nhiều. Trong bài viết này, genz.vn sẽ Tổng hợp 6 bí quyết làm việc hiệu quả ít tiết lộ với ai.
Tổng hợp 10 bí quyết làm việc hiệu quả ít tiết lộ với ai
đã có khi nào bạn cảm thấy tiêu tốn quá nhiều thời gian và công sức nhưng hiệu quả gặt hái lại không giống như mong muốn? Đó là vì bạn chưa nghe đến 10 bí quyết làm việc kết quả do những người sự phát triển chia sẻ.
sử dụng việc hiệu quả – một cụm từ đơn giản nhưng khi bắt tay vào thực hiện thì ‘khó nhằn’ k tưởng. Hãy đọc 10 phương pháp sử dụng việc kết quả do những người thành công share và được Inc thống kê dưới đây:
Học theo Mark Zuckerberg
rạch ròi ở chàng tỉ phú trẻ này, có rất nhiều điều chúng ta cần phải học tập. Nhưng điều đơn giản nhất đó là học theo cách… ăn mặc của anh. vì sao ư?
Mark Zuckerberg Ảnh: Reuters |
Khi được hỏi tại sao luôn mặc chiếc áo thun màu xám, Mark vừa mới điềm tĩnh trả lời: “Tôi muốn cuộc đời của mình trở nên không khó khăn hơn, chính vì thế tôi nỗ lực đưa ra càng ít quyết định càng tốt, trừ việc làm thế nào để giúp cho cộng đồng tốt hơn. Tôi may mắn có ngày hôm nay, mỗi ngày thức dậy là để hướng dẫn và phục vụ hơn 1 tỉ người. Và tôi cảm thấy việc tốn nhiều năng lượng cho những thứ vặt vãnh trong cuộc sống không phải việc tôi phải làm”.
Đó chính là một trong những cách thức mang Mark đến sự phát triển ngày hôm nay: không khó khăn hóa cuộc sống. Giảm bớt việc phải mang ra quyết định cho những chủ đề không quan trọng, vụn vặt để tập trung năng lượn, thời gian cho những việc thực sự cần thiết.
Quy luật 5 mét
Thú thật đi, có phải bạn có thói quen bật điện thoại để xem đồng hồ, lướt Fb, Instagram hay thậm chí là chỉ bật lên theo thói quen? Nếu hành động này lặp đi lặp lại trong vòng một giờ, nó sẽ làm giảm năng suất sử dụng việc của bạn đi khá nhiều và hiển nhiên bạn sẽ không hề nhận ra điều đó.
vì vậy, nếu công việc của bạn không cần đến ĐT, hãy đặt nó phương pháp xa bạn khoảng 5 mét hoặc hơn. Ở khoảng phương pháp như vậy, bạn sẽ không phải “quen tay” mà bật ĐT lên nữa và chắc chắn sẽ giúp bạn quy tụ hơn vào công việc rồi.
Đừng sử dụng những việc vô ích khiến bạn mất thời gian Ảnh: Shutterstock |
Quy luật Top 3
Rất không khó khăn, mỗi ngày, khi vừa thức dậy, hãy tự hỏi bản thân: “3 việc hôm nay mình cần phải hoàn thành là gì?” và cứ thế ưu tiên tiến hành 3 việc ấy trước. Hãy đảm bảo rằng 3 việc ấy phải hoàn thành trước khi làm bất kỳ một việc nào đó nhé.
Học cách… gác công việc qua một bên
Nghe có vẻ tranh chấp khi gác công việc qua một bên lại là một mẹo giúp làm việc kết quả. Nhưng đó là với những việc k khẩn cấp. gợi ý, mỗi ngày, bạn kiểm tra mail bao nhiêu lần? Nhiều người có thói quen nhấn nút “Refresh” và trả lời bất kỳ thư mới nào được gửi đến.
tuy nhiên, nếu thư nào k cần thiết phải trả lời gấp thì hãy bỏ qua và giới hạn số lần “refresh” hộp thư mỗi ngày lại. Bằng cách này, bạn sẽ cắt giảm thêm được thời gian cho những công việc ưu tiên trong ngày.
Dùng đúng người đúng việc
Nhiều bạn trẻ tài năng và tham vọng bây giờ dễ “lâm vào bi kịch” ôm hết tất tần tật mọi khâu của một dự án chỉ vì tính cầu toàn hoặc muốn “tỏa sáng”. Đó chính là lỗi lầm lớn nhất giết chết tính hiệu quả trong công việc và đủ nội lực khiến bạn bị đuối.
Hãy dựng lại công việc ưu tiên cần làm Ảnh: Shutterstock |
Thay do vậy, hãy sử dụng đúng người cho đúng việc. Nếu có ai đó giỏi và giàu trải nghiệm hơn bạn về một lĩnh vực nào đó, đừng ngần ngại cộng tác với họ để hiệu quả tốt nhất. gợi ý, nếu bạn không thông minh photoshop, thay vì ngồi mày mò hàng tiếng đồng hồ để rồi ra một sản phẩm “không giống ai”, hãy hỏi nhờ một người bạn hay cộng sự xuất sắc trong khâu photoshop. hiệu quả của công việc sẽ mỹ mãn hơn bạn tưởng tượng nhiều!
Tận dụng các “trợ lí ảo”
tất nhiên chẳng hề là trợ lí bằng xương bằng thịt ngồi chờ hỗ trợ bạn trên trực tuyến không có thực rồi. Các ứng dụng, web hỗ trợ đo đạt số liệu, dịch thuật, chuyển đổi… có rất nhiều trên internet và sẽ giúp bạn cắt giảm thời gian, k bị áp lực khi phải tự tay khắc phục từng khâu nhỏ xíu của một dự án nữa.
Quên mớ giấy tờ đi
thỉnh thoảng bạn cần gấp một tập ebook giấy nào đó nhưng sực nhớ đang bỏ quên nó ở nhà. Thật quá bất tiện phải không? Có một mẹo để khắc phục hiện trạng này, đó là scan hoặc chụp lại ebook thô trên giấy, sau đó lưu trữ trên đám mây.
Có rất nhiều đám mây cho phép bạn lưu trữ một lượng lớn tài liệu mà chẳng phải tốn một xu nào, ví du giống như Box. Và mỗi khi bạn cần ebook nào đó, chỉ cần lên đám mây và lấy về, dù ở nơi đâu và lúc nào. Thật quá tiện lợi và tiết kiệm thời gian đúng không?
Hãy biết cắt giảm thời gian Ảnh: Shutterstock |
Sử dụng việc bạn thích thú
Việc này rõ ràng ai cũng biết và câu này hiển nhiên ai cũng vừa mới nghe đến nhàm nhưng chưa có khi nào là thừa cả. Có câu nói: “Hãy làm công việc bạn yêu like và rồi bạn sẽ không phải làm việc một ngày nào trong đời”. Khi sử dụng việc mình thực sự yêu like, bạn sẽ tự sản sinh ra nguồn năng lượng dồi dào giúp tụ hội hơn và dựng lại được mục tiêu cần đạt mỗi ngày. vì thế, đừng xem thường sức mạnh của sự hạnh phúc trong công việc.
Rà soát thường xuyên
Đừng tốn thời gian “vò đầu bứt tóc” để tìm ra cho bằng được ý tưởng hoàn hảo nhất. Thay vào đó, vào cuối mỗi ngày, hãy rà soát tiến độ thực hiện ý tưởng ấy. Những số liệu sẽ cho bạn biết rằng ý tưởng đó là tốt hay chưa tốt, có nên tiếp tục hay không, nên tăng trưởng theo hướng nào.
Đặt mình vào vị trí của người dùng
Bạn có biết câu hỏi nào có cấp độ khắc phục mọi khúc mắc hay thử thách xuất hiện trong công việc không? Đó chính là: “Điều gì là tốt nhất cho người sử dụng?”. Với câu hỏi này, bạn buộc phải đặt mình vào vị trí của người tiếp nhận thành quả công việc của bạn. Khi đứng ở góc độ của người sử dung, bạn sẽ thấy được nhiều điều mà ở vị trí người chế tạo k thể Nhìn ra được.
Có thể bạn quan tâm:
Nguồn: thanhnien.vn
