Tuyển dụng mass là gì? Phân biệt tuyển mass và tuyển dụng thường?

Tuyển dụng mass là gì? Tuyển Mass là hình thức tuyển dụng với quy mô lớn cho một vị trí nào đấy của công ty, cần có chiến lược, đảm bảo dữ liệu và có quy trình tuyển dụng một cách chi tiết nhất. Hãy cùng tìm hiểu về Tuyển dụng mass là gì nhé!!!

Tuyển dụng mass là gì?

Tuyển Mass hay Mass Recruitment là hình thức tuyển dụng với quy mô lớn cho một vị trí nào đấy của công ty. Ví dụ:

• Tuyển nhân viên cho một cơ sở hay công ty mới mở như: nhà máy, khách sạn,…
• Vào những dịp cao điểm như Tết Nguyên Đán hay Trung thu nhà máy cần tới 2-3 lần số lượng nhân viên đóng gói so với bình thường.
• Tuyển dụng công nhân, sale, phục vụ,…

Với tình hình kinh tế phát triển như hiện nay, không ít doanh nghiệp mong muốn mở rộng quy mô. Việc này đồng nghĩa với nhu cầu nhân sự  số lượng lớn tăng cao. Nhân tố này ảnh hưởng một cách trực tiếp đến giới săn đầu người đang tham gia vào quy trình tuyển mộ và biến nó thành hình thức phổ biến với bất kỳ HR nào.

Xem thêm Mục tiêu nghề nghiệp là gì? Cách viết để lọt tầm ngắm nhà tuyển dụng

Những nguyên tắc mà đội ngũ “săn đầu người” cần biết

Nên có chiến lược rõ ràng

Đây là nguyên tắc cơ bản và cũng là cần thiết nhất đối với những người làm nghề tuyển Mass. Vì khi tuyển mộ với quy mô lớn thì bạn cần phải có những kế hoạch chính xác với team của mình. Để có khả năng xây dựng được một kế hoạch hoàn hảo, thì các bạn cần vạch rõ những ý:

• Phân tích và am hiểu có bao nhiêu vị trí bạn phải cần tuyển.
• Am hiểu về thị trường lao động
• Làm sáng tỏ cái gì mình đang tìm kiếm và cần
• Chuẩn bị một tiến độ rõ ràng cho việc tuyển nhân sự
• Sớm hơn, thì tôt hơn
• Đừng nhận xét thấp khoản chi tuyển dụng

Mở rộng, tìm kiếm thêm nguồn ứng viên dồi dào

Hãy lên checklist để có khả năng tận dụng được những nguồn ứng viên từ các kênh khác nhau. Có thể nói đến như:

• Chạy quảng cáo trên các trang tuyển dụng, trên các trang rao vặt.
• Tận dụng nguồn trình bày
• Mối quan hệ từ những người cùng ngành
• Hãy tích cực trên các mạng xã hội, nhất là Facebook. Hãy thử tìm tới các nhóm Facebook của từng khu vực.

Đảm bảo dữ liệu ứng viên được tập trung

Khi tuyển một lúc nhiều ứng viên như vậy thì bạn phải cần cẩn thận để không bỏ sót bất cứ thành viên nào, cũng như hạn chế tối đa trùng lặp ứng viên dẫn tới lãng phí công sức.

Hãy tối ưu hóa các quy trình làm việc của bạn, những đoạn nào có thể điều khiển tự động như công việc lặp đi lặp lại khá nhàm chán như nhắn tin/ gọi điện nhắc nhở ứng viên đi phỏng vấn, đi huấn luyện, đi làm… nó sẽ giúp bạn nhẹ gánh đi rất nhiều.

Có quy trình tuyển mộ chi tiết

Đưa rõ ra chiến lược tuyển mộ từ sớm giúp công ty rất nhanh tuyển mộ được những ứng viên tài năng, chất lượng. Đồng thời đạt đủ số lượng công ty yêu cầu. VD nếu cần tuyển đội ngũ nhân sự cho mùa Trung thu thì nên tối ưu bị từ tháng 5, tháng 6. Không nên để tới tháng 8 mới bắt đầu.

Xem thêm Quy trình tuyển dụng nhân sự 10 bước​ bạn cần biết

Xây dựng quy trình sàng lọc ứng viên

Muốn quy trình tuyển dụng đạt hiệu quả cao, HR cần xây dựng bộ tiêu chí đánh giá ứng viên rõ ràng, chính xác.

Phân biệt tuyển mass và tuyển dụng thường thì

Tuyển mass và tuyển dụng bình thường không có quá nhiều sự khác biệt về quy trình tuyển mộ, tuy vậy quy trình tuyển mass có thể ít khắt khe hơn, yêu cầu công việc hoặc các vòng phỏng vấn xét tuyển cũng được nới lỏng hơn.

So với tuyển dụng thường thì thì tuyển mass chỉ khác về quy mô tuyển dụng, tuyển dụng bình thường thì có tính chọn lọc cao, tiết kiệm thời gian và chi phí hơn vì tuyển dụng số lượng nhỏ. Còn mass recruitment tuyển dụng số lượng lớn nên thời gian tuyển dụng cũng như chọn lọc có khả năng kéo dài hơn.

Những khó khăn khi tuyển mass mà công ty thường gặp

Tuyển số lượng nhận sự ít không phải là vấn đề khó khăn, tuy vậy việc tuyển mass với số lượng lớn lại là thách thức lớn đối với các HR nói riêng và doanh nghiệp nói chung. Tuyển mass không chỉ yêu cầu tuyển đúng người, đúng số lượng mà quan trọng là đúng kế hoạch. Do vậy, ngoài việc phải am hiểu rõ ràng về tuyển mass là gì thì trong quá trình tuyển dụng, nhân viên tuyển dụng mass cũng thường phải đối mặt với những yếu tố như:

• Chất lượng ứng viên không tốt, hồ sơ gửi về hạn chế, mặc dù tìm nguồn không khó.
• Ứng viên đồng ý hẹn phỏng vấn nhưng sau đấy lại hủy.
• Gửi offer, ứng viên chốt đồng ý tuy nhiên đến ngày làm việc lại không tới.
• Ứng viên làm được một thời gian nhanh chóng rồi nghỉ (thường là 1-2 ngày)
• Giải quyết các sai lầm quan hệ lao động với nhân sự khó khăn hơn.

Xem thêm Nhân sự tuyển dụng​ là gì? Nhân sự tuyển dụng có vai trò gì?

Tạm kết