Ý nghĩa JD là gì? Khi công ty cần tuyển mộ hoặc ứng viên muốn tìm đọc công việc của một doanh nghiệp nào đấy sẽ cần tới bản mô tả hoạt động hay còn là JD. Tại Giaiphapvieclam.com sẽ trả lời mọi câu hỏi thắc mắc của các nàng đọc về JD, cùng tìm và phân tích qua bài viết này nhé!
Ý nghĩa JD là gì?
JD tuyển dụng được viết tắt từ Job Description. Hiểu đơn giản, JD trong tuyển mộ chủ đạo là bản miêu tả công việc, nhiệm vụ, công dụng của vị trí việc làm nào đó.
Qua JD, bạn có thể nắm được công việc cụ thể của một người để dễ dàng tuyển mộ và quản lý hoạt động. Một JD hoàn chỉnh sẽ:
• Đối với nhà phỏng vấn, JD là biểu mẫu giúp HR chỉ ra những điều họ cần và những gì ứng viên nhận được khi ứng tuyển.
• Đối với người tìm việc, JD thể hiện yêu cầu, lợi ích của doanh nghiệp yêu cầu ứng viên cần có để tham gia ứng tuyển.
Xem thêm Cách viết kỹ năng trong CV xin việc “chắc ăn” chinh phục nhà tuyển dụng
Nhiệm vụ của JD trong tuyển mộ
Đối với ứng viên
JD là bản miêu tả công việc mà nhờ điều đó, ứng viên có khả năng coi được mình có phù hợp với vị trí công ty đang tuyển nhân viên hay không. Ứng viên so sánh những kinh nghiệm, sở yêu thích, năng lực của chính mình xem có phù hợp với vị trí mà doanh nghiệp đưa rõ ra hay không. Từ đấy, ứng tuyển vào vị trí đấy để tìm kiếm cơ hội việc giúp cho bản thân.
Thông qua JD, ứng viên sẽ hiểu hơn về công việc mà doanh nghiệp đang tuyển dụng, biết được mức thu nhập có phù hợp hay không. Quan trọng, với những người đang còn chưa lựa chọn được định hướng nghề nghiệp của chính mình thì JD được nhắc tới là một công cụ xác định mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai.
Đối với nhà phỏng vấn
Ý nghĩa JD là gì? JD đối với nhà tuyển dụng cực kì quan trọng. Nó như là chuẩn mực để xét xem sự thích hợp của ứng viên và công ty. JD giúp công ty có thể theo dõi chất lượng công việc, hoạch định được chiến lược thực hiện công việc, phát triển cho vị trí đó và sự phát triển của doanh nghiệp.
Dựa trên JD, công ty có khả năng khai triển và xây dựng các chương trình huấn luyện thích hợp với mỗi vị trí không giống nhau. Nó cũng đóng góp vào việc vào việc thiết lập bộ máy tổ chức, lựa chọn bộ phận cho công ty. Và hơn hết, JD còn đóng góp vào việc vào việc xây dựng thang bảng lương để phù hợp với từng vị trí không giống nhau.
Nội dung cần có của một JD
Không hề có một khuôn mẫu chuẩn mực dành cho JD song các chuyên gia cho rằng, để tạo có thể JD hấp dẫn ứng viên, nhà phỏng vấn cần chắc chắn các nội dung dưới đây:
- Công việc, vị trí: Mỗi doanh nghiệp đều có cơ cấu tổ chức nên nhà tuyển dụng cần thể hiện ra được vị trí mà doanh nghiệp đang cần nằm ở đâu, từ đó giúp ứng viên dễ hình dung hơn. Các tất cả thông tin công việc, nơi thực hiện công việc,… cũng cần phong phú.
- Mô tả trách nhiệm: đây là phần cực kỳ đặc biệt bởi nó sẽ giúp ứng viên biết được hoạt động mình sẽ phụ trách là gì, cần làm gì để hoàn thành tốt và tại sao lại thực hiện hết các đòi hỏi đó.
- Nền tảng năng lực: Nhằm đáp ứng công việc, ứng viên cần có nền tảng kiến thức – kỹ năng cứng – kỹ năng mềm. Do thế mà trong JD nhất định không thể làm ngơ những chuẩn xác cơ bản này.
Các bước tạo ra JD – bản mô tả công việc
Lập chiến lược tạo ra JD
Một bản mô tả hoạt động quyến rũ được mong muốn thực tế của phần lớn người luôn phải có mục đích bài bản để có khả năng tạo ra một bản chiến lược tạo ra JD thích hợp. Việc lập chiến lược là bước đầu giúp có một JD thu hút.
Khi lập chiến lược tạo ra JD, bạn phải cần xác định nhiệm vụ mà hoạt động cần phải đạt được, trách nhiệm của người thực hiện và hiểu được cách kiểm tra, đánh giá. Một bản kế hoạch càng chi tiết, bài bản sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng được được mục tiêu mà mình ước muốn.
Thu thập thông tin vị trí tuyển dụng
Ý nghĩa JD là gì? Cần thu thập phong phú thông tin có sự liên quan đến vị trí tuyển mộ, về doanh nghiệp. Có khả năng dùng nhiều nguồn nội dung để JD được đầy đủ nội dung nhất. Một vài nguồn bạn có thể xem xét thêm như bảng phân tích công việc, chiến lược timeline thực hiện công việc của cấp dưới trước, của phòng ban khác, công ty khác.
Việc lấy nội dung vị trí tuyển dụng do nhân viên tuyển dụng, hợp tác viên tuyển dụng gánh chịu hậu quả chính. Đây chính là công việc yêu cầu tính linh hoạt cao, bởi mỗi vị trí, mỗi phòng ban sẽ có đòi hỏi và thông tin không giống nhau. Khi thu thập thông tin phải chọn lọc những hậu quả thích hợp với doanh nghiệp, liên quan đến hoạt động để nội dung JD được bài bản, có tính liên kết. Có khả năng sử dụng kế hoạch để tổng hợp nội dung.
Phác thảo bản miêu tả công việc
Dựa trên những thông tin đã phân loại trước đó, người làm JD sẽ lấy, tổng hợp và phác thảo ra một bản miêu tả công việc sơ khai. Mục tiêu của việc phác thảo này giúp nhà phỏng vấn đơn giản hình dung ra thông tin bao quát, phạm vi công việc chung.
Hoạt động này thường do nhân sự hành chính nhân viên phụ trách. Tuy vậy, một vài trường hợp người quản lý trực tiếp cho vị trí đấy cũng có khả năng là người soạn bản phác thảo để có thể đưa rõ ra đòi hỏi và quyền lợi đúng nhất cho vị trí đang tuyển dụng. Khi phác thảo miêu tả công việc có thể nhìn dưới góc độ của doanh nghiệp.
Xem thêm Cách viết CV xin việc làm cho người chưa có kinh nghiệm gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Phê chuẩn bản mô tả công việc
Ý nghĩa JD là gì? Người chịu trách nhiệm chính cho JD và người có nhiệm vụ quản lý cần trao đổi lại với nhau để độc nhất nội dung hoạt động chuẩn. Khi phê chuẩn bản mô tả công việc, cần nhìn dưới góc độ của nhân viên, để sở hữu hướng xử lý đối với những tình huống bất ngờ khi đăng tin hay phỏng vấn.
Bước này cần được thực hiện cẩn thận để hạn chế sơ hở hay đòi hỏi và quyền lợi bị chồng chéo. Nếu như bỏ qua bước phê chuẩn, JD khi được đăng tải sẽ có phần thiếu chuyên nghiệp, không đảm bảo được quyền lợi của tổ chức.
Bài viết trên đây Giaiphapvieclam.com đã giải đáp các thắc mắc của các bạn về ý nghĩa JD là gì? Nhiệm vụ của JD trong tuyển mộ. Hy vọng những thông tin trên đây sẽ hưu ích với các bạn đọc.
Văn Tài – Tổng Hợp
Tham khảo nguồn ( tuyendung.topcv.vn, vieclam.thegioididong.com, chefjob.vn, … )
Discussion about this post